書類送付の案内・メールでの送り方｜書類送付状のテンプレートと例文

左側に寄せて、住所・氏名・送付日を書きましょう。 郵便番号も端折らず、枠内に正確に書きましょう。

※参考記事4：これだけ押さえればOK！見積書・請求書の封筒の書き方

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eメールに添付された書類は、現物感がうすくなりますが、きちんとした送り方で相手に届けば、迅速に業務が進みます。書類メール送付の第一のメリットは即時性といえるでしょう。 また、管理の面でもeメールでの書類送付は有利です。紙の書類は量が膨大になればスペースも食い、後で取り出すのも大変。デジタル書類なら、収納も保存も楽々です。送る側と相手の両者にとってたすかるツールといえるでしょう。

ビジネスメールは簡潔に用件を件名にまとめるのが鉄則。書類送付の際はその旨を件名につけます。【】で括ると見た目に訴えるので大量の業務メールの中でいち早く見つけることができます。 ＜例＞ ・【〇〇商店】よりご資料送付のご案内 ・【□□□(株)より】ご案内書をお送りします

会社名を省略せずに記し、「御中」「様」などの敬称を忘れずに書きます。社名→部署名→役職名→氏名「様」の順にし、「御中」と「様」の重複使用を避けます。 ＜例＞ ・株式会社 風蘭 　営業部　土田様 ・株式会社 風蘭 　営業部御中 ・株式会社 風蘭 　営業部長　円田様

送付した添付ファイルは、相手にとって、内容に関してわからないことだらけです。資料の送付漏れや送付忘れをチェックするという意味でも、送付内容は本文に書きましょう。 ただし紙に記す時と違い、eメールではより簡潔な文章が望ましいとされています。したがって、以下の点は省略することが一般的です。 　・文面に日付は書かなくて良い 　・タイトルは件名につけ、本文にはつけない 　・「拝啓」「敬具」などの頭語結語はつけない 　・時候の挨拶は書かない 　・書き出しの一文字空けはしない 　・「記」「以上」をつけない メール文は左揃えで、一文ごとに改行したり、意味段落で行を空けたりと、文面を整理すると読みやすくなります。

書類送付の内容一覧を本文に続けて明記します。 行間を空けたり、【】で括ったり、枠を付けたりすると一覧表が見やすくなります。 ＜例1＞ 【送付内容：　〇〇に関する資料（全5ページ）】 ＜例2＞ 具体的にご検討いただくため、下記の関連資料を添付ファイルにて お送りさせていただきます。ご査収ください。 ================ 1.○○○商品仕様書 2.価格表 3.注文書 ================ なお、詳細をお知りになりたい場合は、担当者が説明に伺いますので、 お気軽にご連絡くださるようお願いいたします。 ＜例3＞ 先般ご指示いただきました、○○○○年度上半期の購買傾向分析データを お送りいたしますので、ご査収ください。 データ形式はExcel2007の文書になっております。 また、LZH形式で圧縮しておりますので、解凍の上閲覧願います。 通常の分析データは、「基本データ」に入っております。 また、「月別」には１月から６月までの売上データ、 「商品別」には商品別分析データが入っております。ご確認ください。 ■添付ファイル ファイル名：02○○××分析（駅前支店）．ｘｌｓ 以上、よろしくお願いします。

送付書類に関しての問い合わせがしやすいように、連絡先を明記しておきましょう。書面では冒頭に書きますが、メールでは末尾に書くのが一般的な形式です。 ＜例＞ 本件に関するお問い合わせ先 ……………… 株式会社 風蘭 営業部　土井 槐 東京都港区◯◯◯□−□−□ tel.03-0000-0000 E-mail:**＠**.** ………………

件名　　【株式会社 風蘭】よりご案内書の送付