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書類送付の案内・メールでの送り方|書類送付状のテンプレートと例文

更新日:2024年06月08日

メール・手紙

契約書、見積書、請求書、申込書などの書類送付には送付状が必要不可欠です。重要な書類を確実に相手に受け取ってもらえるよう、明解に内容提示することがビジネスマナーです。書類送付状の作り方のポイントを押さえ、相手との良好な関係性を保ち、業務を円滑にしていきましょう。

PDF書類にパスワードをかける

Adobe Acrobat で PDF 文書にパスワードを設定し、指定したパスワードが入力されない限り、添付ファイルを開けないようにすることができます。 添付ファイルを開くパスワードを設定するには、オプションの 「互換性のある形式」で「Acrobat 7.0 およびそれ以降」または「Acrobat X およびそれ以降」を選択した上で、「添付ファイルのみを暗号化」を選択する必要があります。 パスワードの設定方法については、こちらのサイトをご覧ください。 ※参考記事7:PDF文書にパスワードを設定する方法(Acrobat XI/DC)

書類送付はマナーを守り円滑に、心を伝える工夫もプラスして

ビジネスで書類を送付するときの案内状の書き方についてお話ししてきました。 ここまでお読みくださってありがとうございます。お疲れ様でした! まずは定番の型どおりに送付案内を作り、適切に書類を送れるようにしましょう。きちんとこなすことが何より仕事の肝心かなめ。スムーズな往還が大切です。 デジタル全盛時代ですが、心を打つのはやはり本物です。仕事をする人の手の感覚が伝わるような、書類の送り方ができたら素敵ですよね。ここでお伝えした、人格や心を伝える方法を取り入れて、ビジネスライフをぜひ楽しんでいただきたいと思います!

初回公開日:2017年03月05日

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