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書類送付の案内・メールでの送り方|書類送付状のテンプレートと例文

更新日:2024年06月08日

メール・手紙

契約書、見積書、請求書、申込書などの書類送付には送付状が必要不可欠です。重要な書類を確実に相手に受け取ってもらえるよう、明解に内容提示することがビジネスマナーです。書類送付状の作り方のポイントを押さえ、相手との良好な関係性を保ち、業務を円滑にしていきましょう。

配達証明

相手が郵便を受け取ると、配達証明のハガキが差出人に届きます。一般書留郵便で利用できます。

レターパック

切手不要でポストにも投函でき、全国どこでも送ることができるレターパックが便利です。レターパックプラスについては集荷も可能です。郵便窓口から送れば安心ですし、届け先では対面で受領印または署名を頂いてくれます。

ビジネスマナーを押さえた書類送付状の書き方を述べました。 送付状は、相手に対するご挨拶の文書ですから、失礼のないようにしたいものです。

続いて、さらに詳しく書類送付について以下の項目を掲載していきます。 「書類送付」応用編はこちらから! ○送付状のテンプレート集 ○書類送付の封筒マナー ○メールでの書類送付マナー ○メールでの書類送付方法(明細書・請求書)

書類送付状のテンプレート集

書類送付状の無料書式テンプレートの入手先を紹介しましょう。

書類送付状テンプレート10(Excel・エクセル)

書類送付状テンプレート10です。 お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。 必要に応じて文章を変更してご利用ください。 ファイル形式はExcel(エクセル)です。

書類送付状テンプレート09(Word・ワード)

書類送付状テンプレート09です。 お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。 必要に応じて文章を変更してご利用ください。 ファイル形式はWord(ワード)です。

書類送付状テンプレート08(Word・ワード)

書類送付状テンプレート08です。 お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。 必要に応じて文章を変更してご利用ください。 ファイル形式はWord(ワード)です。

書類送付状テンプレート07(Word・ワード)

書類送付状テンプレート07です。 お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。 必要に応じて文章を変更してご利用ください。 ファイル形式はWord(ワード)です。

書類送付状テンプレート06(Word・ワード)

書類送付状テンプレート06です。 お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。 必要に応じて文章を変更してご利用ください。 ファイル形式はWord(ワード)です。

次のページ:書類送付の封筒マナー
初回公開日:2017年03月05日

記載されている内容は2017年03月05日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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