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書類送付の案内・メールでの送り方｜書類送付状のテンプレートと例文

更新日：2026年08月21日

契約書、見積書、請求書、申込書などの書類送付には送付状が必要不可欠です。重要な書類を確実に相手に受け取ってもらえるよう、明解に内容提示することがビジネスマナーです。書類送付状の作り方のポイントを押さえ、相手との良好な関係性を保ち、業務を円滑にしていきましょう。

書類送付状テンプレート05（Word・ワード）

書類送付状テンプレート05です。お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。必要に応じて文章を変更してご利用ください。ファイル形式はWord（ワード）です。
出典: :// | 書類送付状テンプレート05です。お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。必要に応じて文章を変更してご利用ください。ファイル形式はWord（ワード）です。

書類送付状テンプレート04（Word・ワード）

書類送付状テンプレート04です。お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。必要に応じて文章を変更してご利用ください。ファイル形式はWord（ワード）です。
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書類送付状テンプレート03（Word・ワード）

書類送付状テンプレート03です。お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。必要に応じて文章を変更してご利用ください。ファイル形式はWord（ワード）です。
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書類送付状テンプレート02（Word・ワード）

書類送付状テンプレート02です。お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。必要に応じて文章を変更してご利用ください。ファイル形式はWord（ワード）です。
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書類送付状テンプレート（Word・ワード）

書類送付状テンプレートです。お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。必要に応じて文章を変更してご利用ください。ファイル形式はWord（ワード）です。
出典: :// | 書類送付状テンプレートです。お客様へ書類を郵送する際に同封する、送付状のテンプレート文例となってます。必要に応じて文章を変更してご利用ください。ファイル形式はWord（ワード）です。

書類送付の封筒マナー

書類を入れる、封筒にも気を抜いてはいけません。相手先に届いて最初に目に入る封筒は、訪問者の身なり・服装のようなものです。きちんとしたビジネススーツでなければいけませんね！請求書や見積書を郵送するときの、封筒についてお伝えします。 1. 　準備する封筒 2. 　書類在中スタンプがあると良い 3. 　宛名には担当者名を 4. 　おもて面の書き方 5.　裏面の書き方

利用頻度の高い封筒2種

＊長形3号（長3）サイズ120mｍ×235ｍｍ定形郵便物の最大サイズの封筒。A4サイズの書類を三つ折にして入れることができます。以下のポイントで封筒を選ぶと便利です。　・封をするためのノリやテープがついている　・宛名部分が窓開きになっている　・中身が透けにくい二重構造または、裏地に模様がついているさらに、差出人欄に印刷をしたオリジナル封筒を用意できるといいですね。厚さ1cm以上で、50gを超える場合は定形外郵便扱いになるため注意しましょう。

＊角形2号（角2）　サイズ240ｍｍ×332ｍｍ A4サイズの書類を折らずに郵送することができます。折り目を入れたくない書類を郵送する際に利用されることが多いため、利用頻度は比較的高くなっています。定形外郵便となるため、最大4kgまでが郵送可能です。

＊レターパック（前述）の中に長3封筒で送付状をいれる料金面からみると、折り目を入れない重要書類や複数枚の送付には、レターパックが便利です。その際、長3や角2の封筒に添え状を入れましょう。

書類在中スタンプ

手書きでもかまいませんが、毎月の送付回数が多いならスタンプが便利です。100円ショップでも販売されています。見積書在中・請求書在中などが表示されていると、普通のDM等と間違われずに書類送付ができます。先方の会社内で経理部門にスムーズに届きますから付けることをおすすめします。横向きの封筒なら右下、縦向きの封筒なら左下にスタンプで押すことが一般的です。