「了承しました」の意味と使い方｜ビジネスメールで失礼にならない敬語表現を解説

ビジネスシーンでの目上の相手からの依頼に対して了承の返事として最適な返事です。「謹（つつし）んできく」という意味があります。

「引き受ける」を敬語表現で表した言葉で、依頼されたことを「担当する・負担する」という意味です。相手に対して丁寧な印象を与えることができます。 目上の相手に対して「させていただきます」という表現を使うことができます。あまりへりくだると失礼になるので、使い過ぎに注意しましょう。

目上の相手に対して、確認することを認めてもらう際に使います。「ご確認いたします」ともっとシンプルに表現することもできるので、場面に応じた使い方をしましょう。

目上の相手に対して「読ませてもらいます」の意味で使います。相手宛の手紙を読む等のプライベートな内容に触れてしまう際に使うと相手により丁寧な印象を与えます。

「誠に」は感謝を修飾するには不適切なので「ご連絡をいただき感謝申し上げます」という表現で使います。 「感謝申し上げます」は最大限の感謝の気持ちを表すので、連絡をもらえたことへの感謝を込めたい時に使いましょう。

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ビジネスシーンでは英語を使って同僚や上司、取引先とコミュニケーションを求められることがあります。英語表現においても使う相手や、場面に応じて言い方を変えることが必要です。 ・All right. ・Of course. ・I got it. ・I agree with you. ・I understand. ・Absolutely. ・Noted with thanks. ・Sounds good. ・Definitely. このような英語表現があり、この中でもカジュアルな表現とフォーマルな表現があります。

「了解です。」と伝えるカジュアルな表現の1つです。言い方によっては、嫌々賛成しているようにも聞き取れてしまうので言い方には注意が必要です。

「承知しました。」と伝えるフォーマルな表現の1つです。上司や取引先などの目上の相手に使うことができます。

「分かった。」と伝えるカジュアルな英語の口語表現です。くだけた表現のため、目上の相手には不適切な表現です。「I」を省略して「Got it.」と使うこともできます。