BCCメールの送り方のマナー｜TO・CC・BCCの特徴と違い

BCCメールの送り方でよくある失敗の2つ目として、「相手側のメールサーバーの問題」があります。 BCCを受信しないようにする設定のとりあえずTOで送った時正常に送信できなかったなら、もう一度メールアドレスを確認してみましょう。 もともと登録してあるアドレスが間違っていたり、相手がメールアドレスを変更していて、連絡をし忘れていたり、こちらが確認していない場合もあります。 何をしても送信できない場合はメールアドレスに戻ってみると案外簡単に解決することもあります。

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BCCメールでは、どのような内容で誤った使用方法が発生しているのでしょうか。気を利かせたつもりが大きなミスにつながっていることがあります。 ここでは、「よくある間違った使用例3選」として3つの例をご紹介していきます。BCCメールは使い方を誤ってしまうと情報流出や信用失墜などを誘発させてしまう可能性があります。 宛名やメールの本文などのビジネスマナーと併せて、BCCメールの正しい使用方法を把握してきましょう。

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一般メーラーによるBCCメール一斉配信メールを使用すると、「年齢」・「性別」・「住居地域」などカスタマイズした条件でグループ配信をすることができます。 そのため、送信先のメールアドレスを個別にピックアップする手間がなくなります。また、一斉配信メールはアフィリエイトに役立つなど業務改善をすることができるツールとして注目されています。 今回は、一般メーラーによるBCCメール一斉配信のデメリットについて解説していきます。

一般メーラーによるBCCメール一斉配信のデメリットの1つ目として、「メルマガの開封率の把握ができない」があります。 メルマガを送信した効果を出すためには、読者にメールを開封してもらうことが重要な部分で、メルマガ施策を改善する場合、メール開封率を高めることが必須になってきます。 メールの件名や、配信時間といった部分をトライ&エラーを繰り返し行い、前回配信分と比べて開封率がどう変化したのかを分析し、PDCAを回し続けることがメルマガ施策においては重要なポイントです。

一般メーラーによるBCCメール一斉配信のデメリットの2つ目として、「BCCメールの送り方次第で罰金もある」です。 メルマガ施策として何も考慮せずメールの一斉配信を行ってしまうと、特定電子メール法に抵触してしまう可能性があります。 特定電子メール法に違反した場合は、個人の場合「1年以下の懲役または100万円以下の罰金」、法人の場合「3000万円以下の罰金」に処せられます。 メルマガ施策などをする際は、特定電子メール法の内容を理解したうえで対応してください。

送信者情報を偽って送信した場合や、送信者が総務大臣及び消費者庁長官の命令に従わない場合には、1年以下の懲役または100万円以下の罰金（法人の場合は、行為者を罰するほか、法人に対して3000万円以下の罰金）

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