BCCメールの送り方のマナー｜TO・CC・BCCの特徴と違い

BCCメールの送り方のマナーが重要な理由の2つ目として、「ヘッダー表示が簡潔」が挙げられます。 TOやCCを使用して送信されたメールの場合、ヘッダー表示部分に大量の送信先アドレスが表示されてしまい、非常に見づらい表示になってしまいます。 一方で、BCCを使用した一斉送信メールの場合、大量の送信先アドレスは表示されず送信先アドレスが延々と並ぶことはありません。 ヘッダー表示が簡潔になるため、メールが見やすく表示されます。

BCCメールの送り方のマナーが重要な理由の3つ目として、「トラブル防止」があります。 同業他社で構成する協会や組合といった場所では、少なからずとも利害関係が発生してきます。そのため、メールの文面については十分に配慮された内容であることが求められますが、送信方法としてBCCを使うのが無難です。 また、大量のメールを一斉送信すると、送信側のメールサーバーに負荷がかかってしまいます。一斉送信メールが配信遅延状態になると、通常メールの送信も遅延してしまう可能性があるので気をつけましょう。

BCCメールの送り方のマナーが重要な理由の4つ目として、「特別意識を持ってもらえる」があります。 TO・CC・BCCのどのメールで送信されているかを確認する受信者は少ないのではないでしょうか。 BCCメールの特徴である、「他の送信者リストが表示されない」メリットを活かして、「あなただけにおしらせします。」という特別意識を持ってもらえる可能性があります。 特別意識を持ってもらえると、他の人より優遇されることもあります。

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BCCメールを実際に送付する際は、どのようなマナーやポイントがあるのでしょうか。 BCCメールを使用する際は、「重要な案件には使用しない」「返信を求める時には使用しない」などの注意事項を遵守する必要があります。また、複数の方が閲覧しますので顔文字や掲示板用語などを使用するのも避けておきましょう。 今回は、数あるポイントの中でも「一斉送信する際の本文の宛名の記載方法」・「BCCにて失礼します。」の2つのポイントについて解説していきます。

BCCメールの送り方のマナーとポイントの1つ目として、「一斉送信する際の本文の宛名の記載方法」について解説していきます。 TOメールで個人に送付する場合とは異なり、BCCメールは会社も役職も違う方にメールを送信します。 そのため、本文に記載する宛名をどう書けばいいのかお困りの方も多いのではないでしょうか。 一斉送信する際の本文の宛名は、「各位」を使用すると無難です。幅広いBCCメールの宛名で使用できますので押さえておきましょう。

BCCメールの送り方のマナーとポイントの2つ目として、「BCCにて失礼します。」があります。 「BCCにて失礼します」は、事前にBCCを使用した一斉送信を伝えることにより、他の人も同じ文章を見ていることを相手に理解してもらいます。 また、BCCは一斉送信しても受信側のメールアドレスなどの情報が共有されることはありません。そのため、「情報管理・個人情報保護」を遵守していることをアピールすることができます。

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携帯電話のキャリアでdocomoを使用されている方は迷惑メール対策で、他キャリアを使用されていてdocomoに乗り換える方は新規でメールアドレスを作成するなど、メールアドレス変更をする機会も多いのではないでしょうか。 メールアドレス変更後に大変なのが、新しいアドレスを関係者に共有する連絡ではないでしょうか。 docomoメールアドレス変更一斉送信時のbccメールの送り方のマナーとして、「携帯から」「パソコンから」の2点について解説していきます。