異動の挨拶メールが届いた際の返信例｜社内・社外・上司の場合

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人事異動の時期になると異動挨拶のメールが届くようになります。 異動するのにメールで送られてくるのは面倒だと思いますが、どんな目的でこの異動挨拶メールが送られてくるのでしょうか。 まずはこの異動挨拶メールにはどんな目的があるのかを理解しておきましょう。

異動挨拶のメールの目的は社内から異動して別の部署に異動しても、お互いの関係に溝を作る事なく良好な関係で居ましょうという気持ちや感謝の気持ちを込めて送られてきます。 特に上司や同僚や先輩が異動挨拶のメールをくれずに異動してしまったら、もやもやしませんか？異動して現部署からいなくなるからといって、何も言わずにいなくなるのはなんだか気分は良くありませんよね。 これから異動してしまうけど、お互い今まで通り、良い関係で居ようという気持ちや感謝の気持ちを伝えるために異動挨拶メールを送るのです。

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今まで顔を見た事も無い部署の社員に対しても異動挨拶メールは送られてきます。顔を見ていなくても何らかの関りやお世話になっている事は少なからずあるからです。

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異動挨拶メールは社内だけから届くわけではありませんよ。 社外の取引先企業の担当者からも異動挨拶メールが届く事もあります。異動挨拶と言っても色々な人から届く事が考えられます。 ここではどんな人達から異動挨拶が送られてくるのかケース別に見ていきましょう。

異動挨拶メールが社内の全社員に向けて一斉送信で送られてくるケースです。 顔も見た事も無い社員の方からの一斉送信なので社内のお知らせの様に感じてしまうメールですね。面識がなくてもできれば返信はすべきです。

あなたと関りのある部署の同僚から異動挨拶メールが届くケースですね。 一斉送信だけではなく、個別にあなた宛に異動挨拶のメールが来る事もあるので、もらったら心を込めて返信したいですね。

あなたがお世話になった先輩社員から異動挨拶メールが届くケースです。仕事を色々と教わったはずです。 異動挨拶をもらったら心を込めた感謝の気持ちを込めたメールを返信しましょう。

あなたの部署でお世話になっている上司から異動挨拶のメールが届くケースです。 仕事やプライベートでもお世話になっているならしっかりと今までお世話になった気持ちを込めたメール返信を心がけたいですね。