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異動の挨拶メールが届いた際の返信例｜社内・社外・上司の場合

更新日：2026年08月20日

人事異動の時期になると異動の挨拶のメールが届く事があります。時には面識の無い社員からのメールもあります。返信の内容にも迷ってしまいますよね。そこで今回はそんな異動挨拶メールの返信の書き方のコツやマナーを例文と共に解説をしていきます。参考にしてみましょう。

②返信は必ずしよう

顔を知らない社員からの一斉送信の異動挨拶メールでもきちんと返信をしましょう。同じ会社の社員です。顔は見たことが無くてもどこかでお世話になっている事はあるかもしれません。異動挨拶のメールを受け取ったら必ず返信しましょう。

③宛先は一斉送信ではなく送信者宛に送る事

一斉送信メールを受け取った際に気を付けてほしいのが、一斉送信で異動挨拶メールを送られた場合にそのまま返信してしまうと、一斉送信された他の社員の方にも返信メールが届いてしまいます。これは他の社員にも迷惑が掛かってしまうかもしれないので良くないですよね。そこで宛先を一斉送信で異動挨拶メールを送ってくれた送信者宛に送るようにすれば、一斉送信される事が無いです。一斉送信で異動挨拶された時は宛先を送信者宛にして送りましょう。

異動挨拶メールが届いた際の返信例

異動挨拶メールが届いた際にどのように返信をすればいいのか社内・社外ケース別に分け具体的に例文で解説していきます。こちらの例文を参考にあなたも異動挨拶メールの返信をしてみましょう。

異動挨拶メールの返信例　「社内編」

まずは異動挨拶メールの返信例の社内編です。

①社内向けの一斉送信の異動挨拶メール返信例

○○さん　お疲れ様です。お忙しい中、異動のご挨拶をいただきましてありがとうございます。これまで1年間お世話になりました。新天地に置かれましても○○さんのますますのさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。また今後とも変わらずご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いします。

②同僚・先輩社員からの異動挨拶メールへの返信例

○○さん　お疲れ様です。お忙しい中、異動のご挨拶をいただきましてありがとうございます。これまで1年間、大変お世話になりました。 ○○さんとは一緒に飲みに行ったり、子供の事を相談したりとお世話になり感謝しております。仕事で失敗をした時もフォローして頂いたり、励ましの言葉をいただきとても感謝しております。本当にありがとうございました。新しい部署に行かれましても、益々ご活躍されますようお祈りいたします。今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

③上司からの異動挨拶メールへの返信例

○○部長（役職があれば役職名、ない場合は○○さん）　お疲れ様です。お忙しい中、異動のご挨拶をいただきましてありがとうございます。これまで3年間、大変お世話になりました。○○部長のおかげで、部内のみんなと楽しく仕事に打ち込むことができました。プライベートで共通の趣味である釣りの話をしたり、一緒に釣りに連れて行っていただいてありがとうございました。とても楽しい時間を過ごせました。仕事がうまくいかないときも助言を頂いたり、温かい励ましのお言葉に今でもとても感謝しております。今の私があるのは○○部長のおかげです。本当にありがとうございました。新しい部署に行かれましても、益々ご活躍されますようお祈りいたします。今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。