体調不良による欠勤連絡メールの書き方は？ポイントや例文も紹介

あなたが欠勤をしたことで取引先との仕事が進まないということもあるでしょう。そして取引先など社外の方にもあなたが欠勤をしたことを伝える必要がある場合は、電話で連絡を入れたほうが望ましいと言われています。 特に急を要する仕事内容の場合は、上司に連絡を入れた後すぐに取引先にも連絡を入れるようにしましょう。また症状によりメールでしか連絡ができないという場合や、取引先と連絡が繋がらないという場合はまずはメールをし、後で電話で再度連絡を入れると良いでしょう。

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体調不良で仕事を欠勤する際は、社会人としてのマナーを守り適切に対応することが大切です。また、欠勤することでまわりに業務をフォローしてもらわなければならないこともあるでしょう。そのため、謝罪や感謝の気持ちを忘れないことも大切です。 次は、欠勤する際にしてはいけないことをまとめました。ここでは2つの内容をご紹介します。どりらも社会人としては、してはいけないことです。社会人として自分の行動にはしっかり責任を持つようにしましょう。

仕事をしていると時には、今日は行きたくないという日もあるでしょう。しかしだからと言って、嘘の理由で会社を休むのは良くありません。嘘をついて欠勤をした場合、もしばれてしまった場合社会人としての信頼を失ってしまう可能性があります。 また一度だけといっても、うまく欠勤ができると、もう一度とさぼり癖がついてしまう場合もあります。そのため、社会人として仕事を今後もしていきたいようならば、嘘の理由で欠勤はしないようにしましょう。

欠勤をする際に、連絡を入れずに休む、無断欠勤をすることは良くありません。どんなに体調が悪かったとしても何かしらの方法で、会社に連絡を入れることが大切です。 無断欠勤は周りを心配させるだけでなく、あなたの社会人としての信頼をなくしてしまう可能性があります。また、業務の内容的に取引先など外部の方にも連絡を入れなければならないという場合、あなたが無断欠勤をしてしまうと多くの方に迷惑がかかってしまいます。 そのため社会人として自分の仕事に責任を持ち、欠勤する際は必ず連絡を入れるようにしましょう。

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体調不良でやむを得なく欠勤連絡をメールで行わなければならない場合、どのような文章で送れば良いか分からないという方もいるでしょう。次は、相手別のメールの例文をご紹介します。

上司にメールを送る際は、まず自分の症状を簡潔に書くことが大切です。そして休みを頂きたい旨を書きます。 またその際に最初から休むことを決めつけるような内容は、良くありません。休みを頂きたいとお伺いをたてるような文章にするようにしましょう。そしてメールの後半にはお詫びの文章を入れることも忘れないようにしましょう。

取引先に送る際は、まず件名で誰がどんな内容で送ったかが分かるようにすることが大切です。そしてメールの内容は、その日欠勤することと業務の引継ぎについて書くようにしましょう。 また、復帰をした際は改めて欠勤をして迷惑をかけたことをお詫びする連絡を入れるようにしましょう。仕事をする上で人間関係はとても大切です。良好な関係を構築できるよう、コミュニケーションはしっかり取っておきましょう。