体調不良による欠勤連絡メールの書き方は？ポイントや例文も紹介

仕事を欠勤する理由は体調不良だけではありません。家庭の事情で、または身内の不幸でということもあるでしょう。 そのためメールで欠勤を連絡する際は、理由に合わせて内容を考え送る必要があります。またその際、数日間続けて休みが必要な場合などはその間の業務の引継ぎについてはもちろんのこと、復帰予定日も忘れずに書くようにしましょう。

欠勤の理由はさまざまです。なかには欠勤の理由が自分でない場合もあるでしょう。特に一緒に暮らしている家族がいる場合は、家族が理由で仕事に行けないこともあります。 そのような理由で欠勤をする連絡をメールで行う場合は、読み手が分かるよう具体的に理由を書くようにしましょう。また自分が理由でなかったとしても、欠勤することへの謝罪の一言は入れるようにしましょう。

身内の不幸での欠勤も誰にでも起こりうることです。そして欠勤を連絡するメールには、故人の名前や故人との関係、そしてどれくらいの期間休むのかなどを書くようにしましょう。 また忌引きの場合は、休みが数日になることもあります。そのため、休む間の業務の引継ぎなどは社会人としてしっかりと対応をするようにしましょう。

急な事故など不測な事態は、いつ誰に起こるか分かりません。しかし社会人として、何があったとしても欠勤をする際は必ず連絡を入れるようにしましょう。 そしてメールの場合は、どんな状況でいつまで休みたいのかなどを具体的に書くようにしましょう。またその際はどれくらい緊急性が高いものなのかなども分かりやすく書くと良いでしょう。

出典: 突然の発熱に頭を抱える男性の写真素材 - ぱくたそ

人間誰でも体調不良になることはあります。また自分の体のことを分かるのは自分しかいません。そのため体調不良で出勤が難しいと思った際は、無理をせず欠勤し、安静に過ごすようにしましょう。 しかし社会人として欠勤する際は、どんな状況であれマナーを守って連絡をすることが大切です。また連絡方法は電話が良いと言われていますが、メールでの連絡方法も知っておくと役立つこともあるでしょう。 そしてメールを送る際は、相手を配慮する気持ちを忘れずにメールを作成するようにしましょう。