上司からの「メールへの返信の仕方」「メールの終わり方」・例文

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メールで大事なのは言葉遣いです。誤った敬語を使ってしまうと上司の機嫌を損ねたり怒らせてしまう事もあるでしょう。 そのようなトラブルにならないためには、どのような言葉が失礼に当たるのかを理解しておく事も大事です。まずは上司からのメール返信で失礼になってしまう言葉をいくつか挙げていきます。

了解しました。了解です。等の言葉はたしかにメールの内容を理解したという意味で使う分には問題は無さそうですが、了解という言葉は上司に使ってしまうと失礼ですので間違って使わないようにしましょう。

ご苦労様です。間違ってなさそうな言葉ですが、これは上司に使うと失礼な言葉です。「ご苦労様です。」は自分より立場の下の方に使う言葉です。そのため上司に使うと失礼な言葉なのです。使わないように気を付けましょう。

お疲れ様です。特に問題は無さそうな当たり障りの無い挨拶言葉だと思いますが、一部の方にとっては失礼だと感じてしまうようです。

これはあるテレビ番組の有名なMCの方が「お疲れ様ですは身分が上の人が下の物を労う言葉なので上司が使う言葉、部下が使うと失礼。」と発言した事により広がった物です。 辞書によると「身分に関係なく使う労いの言葉」なんですが、こうしたメディアの影響でお疲れ様ですを失礼と感じてしまう方もいるので「お疲れ様です」はできれば使わない方が良いでしょう。

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上司からのメール返信で最適な言葉遣いをご紹介していきます。主に何かを確認した事伝える内容の返事を書く事になると思います。

メールで指示された事を理解した事を伝える言葉ですね。了解ですだと失礼なのでこの言葉に変換するといいですね。

これも何か指示をされた内容を理解した事を上司に伝える言葉遣いです。「かしこまりました」と「承知いたしました」はどちらも同じ役割なのでどちらを使っても問題ないでしょう。

了解しました→かしこまりました　承知いたしました。 ご苦労様です・お疲れ様です→メール拝見いたしました。等