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面接辞退をメールで連絡する際のマナー|理由の例文や書き方も解説

更新日:2024年10月10日

面接

面接辞退のメールの書き方をご存知でしょうか。本記事では、面接辞退をメールでする際のマナー全般についてご紹介します。面接辞退のメール作成のポイントを知りたい方や、面接辞退の例文をチェックしたい方は是非この記事を読んでみてください。

体調不良により、面接を辞退する場合もあるでしょう。面接の日程変更に応じてくれる企業もありますので、辞退するか決心がつかない場合は面接担当者に相談するのがおすすめです。 ここでは、体調不良により就業不可になった想定で例文を紹介します。

  • 体調不良により、今後しばらく就業ができないという診断結果が出ました。○月○日に面接のお約束をしていましたが、今回は辞退させていただけますでしょうか。

面接辞退メールはマナーを守って早めに出そう

いかがでしたでしょうか?今回は、就職活動や転職活動の面接辞退をメールで連絡する際のマナーについてご紹介しました。 基本的には、面接を辞退することが決まった時点で、企業側に連絡を入れるようにしましょう。メールで連絡を入れる場合は、件名や署名に注意してメールを作成することが大切です。電話の場合は焦ってしまいがちですが、電波や場所などを確認し、落ち着いて話せる環境を整えてから電話をかけることが大切です。 もし、担当者に連絡がつかない場合は、会社の人などに担当者への伝言を頼み、担当者にはメールで連絡を入れます。 急な用で面接を辞退するのは、仕方のないことではあります。しかし、皆さんの為に時間や場所を準備している企業側に対して、迷惑をかけてしまうことも事実。誠意のこもった対応と謝罪をすることが、社会人として大切です。

初回公開日:2016年12月03日

記載されている内容は2022年12月14日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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