面接辞退をメールで連絡する際のマナー｜理由の例文や書き方も解説

本文を全て書き終えたら、最後に署名を入れます。署名は、ビジネスメールの常識と言われているので、忘れずに必ず入れるようにしましょう。 署名は名前だけでなく、学生なら学校名や学部名も省略せずに記載します。また、メールアドレスは送信元のアドレスとして表示されますが、きちんと記載しておきましょう。電話番号も添えておくのがマナーです。

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ここからは、メールで面接辞退をするときの例文を紹介します。面接辞退を伝える際に、あまり詳細な理由を記載する必要はありません。簡潔にまとめて伝えましょう。 それでは、面接辞退の理由として使われる主要なものを5パターン用意しました。例文を参考にして、面接辞退メールを作成してください。

面接辞退の理由として使いやすい言葉が「一身上の都合」です。特に詳しい理由を企業側に伝えたくないときや、あまり理由を言いたくないときにもこちらの言葉を活用しましょう。

他社から内定を得た際は、その旨を伝えて面接辞退をしましょう。 一社しか受けていないと面接で伝えている場合もあるでしょうが、他社からの内定は基本的には隠す必要はありません。誠意を持って伝えるなら、理由は嘘をつかずにきちんと述べるのが良いでしょう。

「一身上の都合」と同じように使えるのが「家庭の事情」です。実際に家庭の事情で働けなくなったとき以外にも、面接辞退の理由を深く詮索されたくないときなどに使いやすい言葉でしょう。 家庭の事情の詳細を説明する必要はないため、簡潔に辞退する意向を述べるのがおすすめです。

二次面接や三次面接など、複数回の面接を重ねる上で自身の志望と企業の方向性の違いに気づくパターンがあるでしょう。 この場合には、志望と方向性が違うことをきちんと面接担当者に伝えるようにします。きちんと企業と向き合ったからこそ出た結論なので、失礼にあたることはないでしょう。