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転職最終面接の「結果連絡待ち」期間と合格率・遅いときの対応方法

転職の面接

こちらの記事では、転職における最終面接連絡の待ち期間から連絡が遅い場合の対応などを紹介しています。最終面接の場合、さらに転職の場合は、合否結果の待ち時間が非常に待ち遠しいものです。しかし、面接対策をしっかり行って、自信をもって、連絡をまてるようにしましょう。

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転職における最終面接での待ち期間

転職における最終面接の合否結果は、3日ほどで電話かメールで連絡が来ることが多いようです。郵送の場合はもう少し遅く、1週間ほどはかかります。 ただし、いずれも企業によってまちまちなので、面接のときに面接官から結果連絡についての説明がない場合は、「選考結果のご連絡はいつ頃いただけますか?」「どのような方法でご連絡いただけますか?」と確認しておくのがベターです。 その際、企業から伝えられる期日としては1週間以内、長くても2週間以内のことが多いようです。 一般的な企業の期限と異なる場合もあるので、面接に関して少しでも不安がある方は転職エージェントを利用してみましょう。経験豊富なプロのキャリアアドバイザーがあなたをサポートしてくれます。

早めの電話連絡は合格率が高い

企業側が応募者を採用したい気持ちが強い場合は、合否結果の連絡も早いという傾向があります。 良い人材を他社に取られてしまわないために、早めに採用の連絡をするというわけです。 加えて、転職市場が求職者側に有利な売り手市場の場合も、企業が早く良い人材を確保したいと採用スピードをあげる傾向にあるようです。 転職の場合、焦る気持ちも分かりますが、焦らずに連絡を待つということも大事です。

最終面接の連絡が遅いときの対応方法

ちまたには、転職における合格連絡なら3日以内、不合格なら期限ぎりぎりといった説もあるようですが、合否の連絡が遅いからといって、必ずしも不採用だと決まったわけではありません。 先方から伝えられた期間を過ぎても企業から返事がない場合は、自分から問い合わせの連絡をしても問題ありません。 ただし、その場合は「選考結果を教えてください」ではなく「選考結果はいつ頃ご連絡をいただけるでしょうか」という尋ね方の方が催促がましくないでしょう。 選考結果はできるだけ早く知りたいものですが、くれぐれもフライングすることのないように。「採用担当者も多忙」だと相手の立場を考慮しないと、独りよがりの印象を与えかねません。 企業に問い合わせるのは最終手段であるということを肝に銘じておきましょう。

最終面接の合否連絡までの期間

転職の合否連絡がくるまでの期間については、さまざまな説があります。 たとえば以下のようなものがあります。(信憑性が低いものもあるので、すべて鵜呑みにしないようにして下さい) ○中小企業は1週間、大企業は2週間で合否連絡がくる。(転職) ○最終面接から1カ月近くも待たされた後に合格連絡がくる。(転職) ○能力が重視される技術職は、事務職に比べて選考に時間がかかる。 ○人柄が重視される営業職は、技術職より選考に時間がかかる。 ○ 面接終了後、その場で合格を伝えられる(次の選考や入社手続きについて案内される)。 ○社長が面接を担当すれば、その場で即内定をもらえることがある。(新卒・転職) 上記からもわかるように、真逆の説もあることから、転職の合否連絡はあくまで企業の採用状況によるということを心に留めておいてください。 結果の連絡は電話やメールが多く、合否通知の書類が郵送されることもあります。また、経費の関係上、合格なら電話、不採用ならメールか郵送という場合もあるようです。

連絡が遅いときに考えられるもの

転職の場合に関わらず、最終面接の場合、連絡が遅いと期待と不安が入り混じりますよね。 連絡が遅い場合は、どのような理由があるのか見ていきましょう。

企業の都合

採用担当者が通常の業務をしながら選考を進めていたり、複数の部署で意見をとりまとめ審議を行なっているといった企業の内部事情も考えられます。 特に最終面接の場合は、面接担当者のほか、役員や配属予定先の所属長などの意見もすり合わせるため、時間が必要だといえるでしょう。 また、連絡が遅い企業は社内の管理体制がしっかりしていない可能性もあることも頭に入れておくとよいでしょう。

応募者多数によるもの

採用人数が少ない枠に転職の応募者が殺到していたり、さまざまなポジションで何十人もの採用を行っていたりすると、最終判断や手続きにも時間がかかります。 特に最終面接のときは判断に時間がさらにかかります。 単純に物理的な理由で連絡が遅くなっている場合があるので、あまりナーバスになる必要はありません。

補欠要因

採用人数が多い場合は合格者から優先的に連絡するため、不合格者や補欠の人は後回しにされ、結果的に連絡が遅くなる場合があるようです。 また、最終面接では内定を出したものの辞退される可能性もあるので、次点の人に不合格通知を出すのを先延ばしにすることがあるようです。 そのため、結果連絡に時間がかかることが多いようです。

最終面接の際は特に電話対応をしっかりと

ここで大事な点は、確認の連絡はメールより電話のほうが良いという事です。 電話の方がスムーズなやり取りができますし、確実なやり取りにも繋がります。ただ、いくら連絡が遅いのは企業の責任とはいえ、問い合わせる場合は言葉遣いに気をつけて丁寧に確認しましょう。 もし採用通知の送り忘れ、などの単純な原因で内定が出ていたとしたら大変ですからね。 とはいえ、あまりに丁寧すぎて本題に入らないのも困りもの。電話をした際は「面接から○日ほど経過したんですが、選考状況はどのようになっていますか」と、目的をはっきりさせるような話し方がオススメです。 転職や面接に関しての悩み事は一人で抱え込まずに経験豊富なプロのキャリアアドバイザーに相談するのが一番です。高い評価を得ている転職エージェントも多くあるので、ランキングの中からご自身に合うエージェントを選んで登録してみましょう。

転職で内定を受けた場合、早めの決断を

転職において最終面接の結果、内定連絡がきたときは、「ありがとうございます。ぜひ御社で働かせていただきたいと思っております。よろしくお願いいたします」とその場で意思表明できます。 メールや郵送で連絡がきたときは、なるべく早く電話で入社の意思がある旨を伝えましょう。 入社前に、入社の条件を確認して入社承諾書にサインするという手続きのためにもう一度会社に出向く必要があります。入社が決まると、その日程なども決めなくてはいけません。 また、内定へのお礼状は必ずしも必要ありませんが、これからお世話になる企業に誠意を伝えたい場合は送っても構いません。

電話での対応例

大変お世話になっております。 本日、貴社より内定のご通知を頂戴しました氏名(○○)でございます。 この度の採用のお知らせに接し、大変うれしく思っております。 本当にありがとうございました。 今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。 まずは取り急ぎ御礼申し上げます。

転職の最終面接で合格したが、返事を保留したい場合は?

最終面接で内定だと告げられ、その場で入社の意思を確認されることがまれにあります。「選考中の企業がある」、「給料や待遇などを判断してから決めたい」などといった場合、返事を待ってもらうことも可能です。 選考の過程で、他にも並行して最終面接を受けている会社があると伝えているのであれば、そちらの結果も待ちたいと伝えても構わないでしょう。 しかし、その状況を伏せているのであれば、家族の許可を取りたいなど無難な理由をあげるのがベターです。 ただし期間は1週間を限度にと考えてください。 企業側も早く人材を確保したいと思っているため、必要以上に返事を延ばすと内定取り消しといった最悪の事態を招くことも否定できません。

最終面接での不合格連絡に折り返し連絡は不要

最終面接などの不採用通知は文末に「ますますのご活躍をお祈りしております」とあることから、いわゆる「お祈りメール」とも呼ばれています。 この場合、必ずしも返信する必要はありません。 採用担当者にお世話になった感謝の気持ちを伝えたいといった場合は、返信しても問題ありません。

折り返し連絡する場合の例

大変お世話になっております。 この度は最終面接までご選考いただきありがとうございました。 残念ながら今回はご縁がありませんでしたが、 さらに実力をつけるため、努力してまいる所存でございます。 またいつかご縁があった際には、よろしくお願いいたします。 〇〇様と貴社のますますのご発展をお祈り申し上げております。

転職の面接対策はしっかりと

いかがでしょうか? 最終面接の場合、連絡が遅かったりすると、かなり焦りますよね。 そのようにならないためにも、転職の場合は、さらにしっかりとした面接対策が求められます。 面接慣れしていない方は、模擬面接をだれかに頼むなどして、面接対策をしっかりと行いましょう。

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