面接辞退をメールで連絡する際のマナー｜理由の例文や書き方も解説

面接辞退の連絡をメールで行うことは、企業側の担当者が都合の良いタイミングでその旨を確認できるメリットがあります。 面接は複数日にわたって組まれていることも多々あるでしょう。そのためあなたの面接日当日でなくても、他の人を面接している場合があります。また、面接担当者の業務は面接だけではないでしょう。他の業務が忙しいときに、あなたの面接辞退の電話応対をすることは相手にとって迷惑と捉えられる場合があります。 その点、メールであれば企業側の担当者の都合に合わせて読んでもらえるメリットがあります。相手の忙しい時間に電話で面接辞退を申し出るより、相手の都合の良い時間に読んでもらえるメールを活用するほうが便利でしょう。

面接辞退の連絡をメールで行うことで、連絡内容を記録に残すことができます。 例えば、先に受けていた面接で内定が決まった場合のことを想定してみましょう。その他に応募している複数の企業が合った場合、すべての企業に対して面接辞退の連絡を入れる必要が出てきます。 その際に、どの企業に面接辞退の連絡を入れたのか、メールなら後日きちんとどんな文面を送ったのかまで確認することができます。連絡漏れがないか心配になったときに記録が残るメールなら、自分で確認できるので便利です。

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面接辞退の連絡は基本的にはメールでできますが、電話連絡のほうが良い場合もあります。なるべく臨機応変に、面接担当者に確実に伝わる方法を選ぶように心がけておきましょう。 ここでは、電話連絡のほうが良い場合を3つ紹介します。メールで連絡するか、電話で連絡するか迷っている方は参考にしてください。

面接を辞退することが決定した時点で、企業側に連絡を入れるのが社会人としてのマナー。しかし、前日や当日に辞退をする場合は何を使って連絡を入れれば良いのでしょうか？ 辞退する側の立場としては、メールで面接・選考を辞退する旨を伝えるのが、最も手軽だと思います。メールであれば、相手の反応を直接見聞きしないで済みますし、一方的に発信するものなので辞退することも伝えやすいでしょう。 しかしメールというのは、一方的に発信するものなので、相手がいつそのメールを読むかは分かりません。もし、面接時間までに担当者がメールを見ることができなかった場合、無断で面接を辞退したことと同じことになってしまいます。 また、面接当日の辞退となると、その為に予定をあけたり会場を準備したりしていた企業側に迷惑をかけることになります。突然辞退せざるを得なくなってしまったこと、そして迷惑をかけてしまったことを謝罪しなければなりませんが、その謝罪がメールというのは、誠意に欠けるのではないでしょうか？ このような観点から、面接日前日や当日に辞退の連絡をするときは企業側から連絡方法の指定があったり、どうしても電話ができない事情があったりする場合以外は、メールではなく電話で辞退を伝えることをおすすめします。 企業側に悪い印象を与えないような文章作り、伝え方が重要になってきます。自己PRなどもそうですが、上手な文章作りについて学んでおきたいという方は、エージェントを活用しましょう。プロのキャリアアドバイザーから的確なアドバイスをもらうことができます。

面接辞退のメール連絡に対して返信がないときには、念のため電話で連絡をするのがおすすめです。 他のメールに埋もれてしまい、面接担当者が面接辞退のメールに気付いていない可能性が考えられるからです。その他には、単純にメールの送信ミスなども考えられます。 基本的には、面接辞退のメールを見たら返信は来るものと捉えておきましょう。面接辞退のメールに対して、担当者から返信が来て初めて面接辞退が成立すると考えておいて問題ありません。何のアクションも無い場合は、電話で辞退する旨を伝えると安心です。

二次面接や三次面接など、企業によっては面接を何度も繰り返し行って選考するパターンがあります。面接辞退が一次面接ではなく、選考がかなり進んだ先で辞退を考えている場合は電話で連絡するのがおすすめです。 何度も繰り返し会う企業の担当者が親切に対応してくれたなどの理由で、直接きちんと伝えたいときは、まずはメールで辞退を伝えます。その後、電話でさらにフォローするのが丁寧な対応と言えるでしょう。 面接を辞退したとしても、今後なにかの縁があるかもしれません。そのときのためにも、丁寧な対応をしておくと良いでしょう。

初めて面接辞退の連絡を入れるときなど、どのように理由を伝えるか迷うこともあるのではないでしょうか。面接辞退をメールで行う際に注意しておきたいことは3つあります。 それぞれの特徴をチェックして、スムーズに面接辞退するようにしましょう。

他の企業と面接日時が被ってしまったり、体調不良でどうしても面接に行けそうにないなど、面接辞退するかどうか迷う場合もあるでしょう。しかし、1度面接を辞退すると再度面接を受けることは難しいため、よく考えた上で連絡するようにしてください。 面接日時をずらせるなら面接を受けたい場合は、辞退せずに面接担当者に相談するのがベストです。「体調不良なので日程の変更はできませんか？」など、理由を述べて伝えてみましょう。 面接辞退の連絡は、完全にこの企業で働くことはないと決めたときのみ行うようにしましょう。