IT人材のためのキャリアライフスタイルマガジン

エントリーシートを添付するメールの書き方・例文|注意点・添削以来

更新日:2020年08月14日

メールマナー

就職活動を始めると、「エントリーシート」というものが履歴書と共に提出を求められることが多くあります。必ず提出を求められるわけではなく、会社により必要になるケースがあります。また、エントリーシートとは企業により形式や質問事項、用紙の大きさも変わってくるのが一般的です。履歴書は、大学を経由して入手したり文具店などで購入が可能です。

またPDFでファイルを保存する際には、保存名にも気を使いましょう。保存名はメールに添付する際に表示されます。そのことを想定し、ファイル名を「エントリーシート」としたり「エントリーシート-○○」と自身の名前と共に保存すると採用者側も確認しやすくなります。

誤字脱字

メール文に誤りがあると不注意な人という印象がついてしまう可能性があります。印象が悪くなると選考にも響く可能性も高くなります。また、変換ミスなどが起こると読み手も勘違いをするかもしれません。

それを防ぐためにも、正しい文章となっているかを送信前に確認することが大切です。特に前㈱か後㈱かを間違えることや企業名・担当者名を間違えると大変な失礼になります。そのようなことがないよう、事前に内容の確認を欠かさないことが大切です。

エントリーシートをメールに添付する時の件名の書き方

企業側が受信するメールは、一日に数十件となる場合もあります。応募者が殺到すると数百件となるかもしれません。また、採用に関するメールのみならず、企業側はクライアントや社内でのやり取りにもメールを活用しています。件名は、メールの内容を簡単に把握するためにも大切な情報となります。

エントリーシートを添付する際には、メールの件名には「エントリーシート」というキーワードは欠かせないでしょう。簡潔な内容が良いとはいえ、「エントリーシート」などの名詞のみで件名を終えてしまうとあまりにも簡潔過ぎます。

「エントリーシート添付(2018年度新卒採用 総合職)」というように、採用側が件名を見てある程度メール内容を想定できる件名にすることが一般的です。企業規模の大きい会社ならば、同時期に中途採用や他職種の募集も行っているものです。自身が新卒採用枠である内容も例のように入れると親切な件名となるでしょう。

エントリーシートを添付するメールを送る時間帯は?

エントリーシートを添付したメールを作成し終わった次に考えるべきことが、送信時間です。時間帯の決まりはありませんが、締め切り時間ぎりぎりである場合や、深夜の時間帯に送るのは避けましょう。

締め切りを過ぎていないにしても、期限ぎりぎりであると余裕のない人だと思われます。また、深夜に送信した際、スマホなどでメール通知をオンにしている方もいるかもしれません。そうなると相手に迷惑がかかる可能性がありますし、生活リズムの整っていない人物だと思われてしまいます。締め切りぎりぎりの時間や、深夜の送信は避けましょう。

会社の営業時間内でしたら、相手もメールをすぐに確認することができます。また、相手の就業時間内に連絡を済ませるようにすると、何かあった際にも時間差なくお互いに対応できるでしょう。会社の営業時間を狙ってメール送信をすると良いです。

エントリーシートを送るときは就活用のメールアドレスを使った方がいいのか

メールのドメインをいくつか持っている方も少なくない世の中です。特にフリーメールのアカウントを持たれている方は多いものです。しかし、就活の際にはどのメールアドレスを使えばよいか迷うものです。

就活用のフリーメールを作るべきかと悩む方もいるでしょう。フリーメールを活用して就活を行っている方もいらっしゃいます。しかし、企業によりフリーメールでも問題ないという会社があれば、フリーメールは就活生とはいえビジネスの場で使用することはもってのほかだと認識している会社もあるのが現実です。

フリーメールが禁止ということではありませんが、選考の結果に反映されてしまうのは悲しいものです。そうならないために一番無難なメールアドレスは、学校で使用しているアドレスです。通常の大学や専門学校では、入学時にメールアドレスも取得されます。

その大学でしか持てないドメインですので、相手が受け取った際に、迷惑メールなどに分類される心配もないです。学校のメールを使用することで、企業側へネガティブな印象を与えることはまずないです。フリーメールに少しでも心配要素があるようならば、メールは学校から支給されたものを使うのが一番安全です。

OB訪問でエントリーシートの添削してもらうためのメールの書き方

OB訪問を予定している場合は、その企業へ就職するために同じ道を歩んだ先輩にエントリーシートのアドバイスをもらうと良いです。そのためにも、添削をしてもらえるかをOB側へ確認しましょう。

どのタイミングで添削のお願いをするか

次のページ:OB訪問でエントリーシートの添削してもらうためのメールの例文

アクセスランキング