【社内・社外・上司】感謝の気持ちが伝わる「退職メール」への返信例文

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退職メールの種類は三つに分類することができます。 １つ目は社内の全ての人へ向けた一斉送信メールによる退職の挨拶メール。 ２つ目は社内でお世話になった上司や親しい同僚に向けた個人宛の退職の挨拶メール。 ３つ目は社外の取引先企業の担当者へ向けた退職の挨拶メール。 この三つがあります。この三つの中で社内・社外ともに個人宛の退職の挨拶メールを受け取った場合は返信すべきでしょう。

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社内での退職の挨拶メールは最後の出社日に出される場合がほとんどです。早めに返事をしなくては退職する人はその日のうちに帰ってしまい二度と返信メールを読まれる事がないかもしれません。そのため早めに返信する事が大事なのです。また社外からの退職の挨拶メールの場合は広報後の退職の挨拶の場合が多く、すぐに退職されるわけではありませんが、担当者が今後の取引のための引継ぎ等を行ったりで忙しくなる事を考えるとこちらも早めに返信をした方が良いでしょう。

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退職メールに返信をするためには内容を考えて返信しなくてはいけません。ここではどのような内容にすべきなのか考えていきましょう。まずは退職メールに返信する時のポイントを解説していきます。

仕事上お世話になった事を書きお礼の言葉を述べましょう。思い出話をメールの文面に簡潔にまとめて話すのも良いでしょう。そういった退職者とのエピソードと共に感謝の気持ちを込めて返信しましょう。

退職理由は様々ですよね。転職してしまう方、結婚して寿退社してしまう方、定年退職する方等、退職した後も幸せな生活を送れるようにとそうした気持ちを込めた言葉を書いて返信すると良いでしょう。

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退職メールの返信内容の中にはどうしても聞きたいけど、聞かない方が良いものがあります。聞かない方が良い物が二つありますので、この二つは聞かないようにしましょう。

退職の理由は人によって様々あるものです。退職の理由を書いてない人や簡単に済ませている場合は、あれこれ聴かれてしまうのが嫌な場合なので、下手に追及してしまうと気を悪くさせてしまう事もあるため、退職する理由は聞かない方が良いでしょう。