「お忙しいとは存じますが」の意味と使い方｜シチュエーション別例文も紹介

「お忙しいとは存じますが」は、ビジネスシーンなど様々な場面で使用されることの多い、汎用的で丁寧な表現です。 しかし、他の丁寧な表現と共に使用することで更に丁寧な表現にすることができ、相手からの印象を良くすることができます。

相手が忙しいときにこのような依頼をして大変申し訳なく思っている、身が知事むような思いである、という意味である大変恐縮ではございますが、を付け加えることによって、更に丁寧にすることができます。 「お忙しいとは存じますが」と同じ文章で使うよりは、違う一文でこの言葉を使用するとより自然な表現になります。

「お忙しいとは存じますが」と同じようなクッション言葉として恐れ入りますが、という言葉があります。 更に頭に大変、と付けて大変恐れ入りますがと言うことで、とても丁寧な言葉にすることができます。

お手数おかけいたしますが、と言うことで、相手が忙しく尚且つ自分の依頼が面倒であることを自覚して相手を気遣うような文章にすることができます。 従って、「お忙しいとは存じますが」という言葉の、より丁寧な言葉の言い換えとして使用することができます。

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それでは「お忙しいとは存じますが」を英語で簡単な使い方をご紹介いたします。日本語の類似語として、「お忙しいところ恐縮です」や「お忙しいと思いますが」などがあるが、英語ではこれらすべてまとめて同じような使い方をします。 I know you are very busy. （あなたが忙しいことを、私は知っていますよ） 英語の場合、文頭に使用することが多いです。 「あなたが忙しいことを知っているよ。それで私の要件は～・・・。」というような使い方です。 例文としては、 I know you are very busy, but I would appreciate hearing from you. （ お忙しいと思いますが、お返事をいただきたいのです） と、いうように文頭に”I know you are very busy”を使用します。 また、よく使用される例としてもう一つあります。 I understand you are very busy. （私はあなたが忙しいところを知っています） 「I know～」と表現する部分を「I understand～」としても同じような意味になってくるので、こちらも使用されることが多い英語の表現です。 日本語は、相手より自分が目下の使用をするが、英語の場合は対等であることがわかってきます。 これは、それぞれ日本人の恐縮しているところや欧米人のおおらかなところなどの国民性をあらわしているのかもしれません。

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「お忙しいとは存じますが」という言葉を適切に使用することで、相手にポジティブな印象を与えることができます。 「お忙しいとは存じますが」という言葉も含めて、言葉を適切に扱って円滑なコミュニケーションを行うようにしましょう。