役職に対する正しい敬称の付け方｜メールや手紙での正しい使い分け

社内メールや社内文書を送る際、役職のない目上の方の場合は、どのように書くとよいでしょう？この場合は、困った時の『様』の登場です。

○○第一営業部　資材課　■■様 このように『名前+様』が一番無難で、失礼もありません。

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ここまでにも幾度となく出てきましたが、役職の後にどの敬称を付けるかについて、会社によっては独自ルールを設けているところもあります。そのような場合は、厳密なビジネスルールにこだわることなく、属している会社や部署のルールに従うようにしましょう。

何が正解なのか、必ずしも正解でないといけないのか…。あまり頭が固くならないようにしておく必要があります。人によっては『○○部長さん』や、『○○部長』、『○○部長様』どれを使っても間違いではない環境というのも、実際存在します。相手との関係性次第で変わる場合もありますし、社風によって左右される場合もありますので、臨機応変に対応しましょう！

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正しい日本語を使うことで、余計なことで波風を立てずに交渉ごとを円滑に進められますよ。