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産休に入る際の挨拶まわりと例文・社内で配るお菓子とその予算

社会人常識

産休に入る際、どのようなことをしておくべきなのでしょうか?また、産休前の挨拶には、どんなマナーがあるのでしょうか?このページでは、「産休に入る際の挨拶」をテーマにして、産休前の挨拶のマナーやポイント、例文や挨拶と共に配るお菓子についてご紹介しています。

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気持ち良く産休に入る為に知っておきたい、産休前の挨拶マナー

産休は、出産を控えている女性の権利の1つです。 元気な赤ちゃんを出産するのに、身体と心の準備をする期間として、欠かせないものですよね。 とはいえ、産休は職場の人の協力や理解があって成り立つものでもあります。 出産後、また職場に復帰することを考えると、職場の人とはできるだけ良好な関係を築いておきたいものだと思います。 そこで今回は、周囲の理解を得て気持ち良く産休に入る為に、産休前の挨拶やマナーなどについてご紹介してきます。

産休に入る前にしておきたいこと

産休に入るということは、仕事に穴をあけるということです。 産休は、妊娠している女性の権利ですので、勿論気に病む必要はありません。 しかし、自分が休んでいる間の仕事や職場のことを考えると、引継ぎや後任について考えたり協力したりしてもらえると、周囲も大変助かることでしょう。 出産後、職場復帰を考えているようなら、尚更です。 産休中のことを考えて産休前に引継ぎや後任をしっかり準備しておくことで、周囲の人の産休に対する理解も、ぐっと良くなる可能性があります。 職場のことを考えた行動をすることで、同僚や上司にあたたかく見送ってもらえたり、子育てを応援してもらえたりするかもしれません。 また、職場の人々と良好な関係を築いていた方が、将来的には職場復帰もしやすくなります。

産休に入る際の挨拶について

産休に入る前にしておくべきことは、上記でご紹介した後任や引継ぎの準備だけではありません。 産休に入る際は、職場の人々に対して挨拶をしておくことも大切です。 しっかりと挨拶をすることで、周囲の人の出産や育児に対する理解を得やすくなりますし、感謝の気持ちなどもしっかり伝えられます。

産休に入る際の挨拶の相手は、大きく分けて3種類

産休に入る際、挨拶をすることをおすすめしましたが、具体的には誰に挨拶をすれば良いのでしょうか? 結論から言うと、産休に入る際の挨拶をするべき相手は、大きく分けて3種類存在します。 1つ目の挨拶するべき相手は、社内の人々です。上司や先輩、同僚や後輩といった、普段から接する機会が多い人や、同じ部署の人といった人々は、産休中もお世話になることが多いので、しっかり挨拶しておきましょう。 2つ目の挨拶するべき相手は、部署などは異なるものの、社内で仕事を協力したり接点があったりする人です。上記の人々と比較すると、一緒に仕事をしたりお世話になったりする頻度は低い場合もありますが、休みを取ることやその間の業務がどうなるのかについては、相手に伝えておくのが礼儀です。 3つ目の挨拶するべき相手は、社外の顧客やクライアントです。お客様とも言うべき相手なので、自分が仕事を休むこと、その間の担当や後任がどうなるのかなどを伝えておくと、相手も安心できるでしょう。

産休に入る際の挨拶をする方法

産休前の挨拶をする際、どのような方法で挨拶をすれば良いのでしょうか? 時期や挨拶をする相手によっても異なりますが、産休に入る前の挨拶をする方法は、大きく分けて3種類あります。 1つ目は、メールです。社内の人々に一斉に知らせたり、社外の人に気を遣わせないでやり取りしたい場合におすすめの挨拶方法です。 2つ目は、口頭です。上司に出産や産休について伝える場合などは、まずは口頭で挨拶するのがベストだと思われます。 また、朝礼などの場を借りて、部署や社内も人全員に産休について挨拶するというのも、1つの方法です。 3つ目は、電話です。特にお世話になっている取引先の相手などには、電話で挨拶をする方法もあります。しかし、状況によっては大袈裟になってしまったり、相手の時間を拘束することになってしまう可能性もあるので、電話で挨拶する場合は、相手のスケジュールや状況をよく確認しましょう。

産休に入る際の挨拶をするタイミング

続いて、どのタイミングで産休に関する挨拶をするのがベストなのか、挨拶の時期やタイミングについて考察していきたいと思います。 結論から言うと、産休の挨拶のベストなタイミングは、相手によって異なります。 例えば、同じ部署や職場の上司や先輩、同僚など、社内の人に挨拶をする場合は、 1カ月前(※1)が1つの目安と言われています。 また、産休に入る1カ月前に挨拶をした後、産休前の最後の出勤日にも再度挨拶をするのが望ましいという見解もあります。 社外の人に関しては、さまざまな見解があります。外回りなどで取引先の企業に訪問する場合があるようなら、やはり1カ月前(※1)くらいに口頭で伝えるのが望ましいと言われています。 しかし、職種や体調によっては、なかなか訪問したり直接会ったりする機会がない場合もありますよね。 口頭で伝えるのが難しい場合は、メールで挨拶をするのが良いとされていますが、メールであれば最低でも産休には入る1週間前(※1)くらいまでに挨拶をするのが、マナーと言われています。

産休に入る際の挨拶の例文

いざ挨拶をするとなると、どんなことを言えば良いのか、また何を伝えておけば良いのか、内容について頭を悩ませる方も、少なくないと思います。 そこで、産休に入る際の挨拶の内容について、例文をご紹介していきます。 業界や職場、また状況によって文言や内容などは異なりますが、産休に入る際の挨拶を考える際には、ぜひ参考にしてみて下さい。

社内にメールで挨拶する場合

件名:【〇〇部署〇〇】〇月○日から産休となります。 お疲れ様です。〇〇部署の〇〇です。 私事になりますが、この度、〇月○日より、産休に入らせて頂くこととなりました。 その間の〇〇業務については、〇〇さんに後任として引き継いで頂くこととなります。 また、産休後は、育休に入る予定となっており、その間の〇〇業務につきましても、〇〇さんに引き継いで頂く予定です。 在職中は、お世話になりまして、大変有難うございました。 皆さまと共に、〇〇などのやりがいのある業務に携わることができ、大変誇らしく思っております。 最終出勤日は〇月○日の予定となっており、その後不在となります。 その間、皆さまにはご迷惑をお掛けしてしまい、申し訳ございません。 しかし、現時点では、〇〇年○月○日に復帰させて頂く予定となっております。その際は、再び一緒にお仕事をさせて頂けましたら、幸いです。 メールでの挨拶となってしまい恐縮ですが、職場復帰してまた一緒に働ける日を楽しみにしております。 株式会社〇〇 〇〇部署  〇〇 〇〇(氏名)

社外にメールで挨拶する場合

〇〇株式会社 〇〇部署 〇〇様 〇〇株式会社〇〇部署〇〇です。いつも、大変お世話になっております。 本日は、お知らせがありまして、ご連絡致しました。 私事で申し訳ありませんが、〇月頃に出産を控えておりまして、この度〇月○日より、休暇を頂くこととなっております。 長期的な休暇となりますが、その間の〇〇業務につきましては、〇〇という者が後任として担当させて頂くこととなりました。 今後は、〇〇にご連絡を頂けますよう、宜しくお願い申し上げます。 〇〇へのご連絡ですが、以下のメールアドレス・電話番号となっております。 --------------------- 後任○○の氏名(フルネーム) 後任〇〇のメールアドレス 後任〇〇の電話番号 --------------------- 御社や〇〇様にご迷惑やご不便をおかけしないよう、努めて参りますので、今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。 また、産休後は復帰させて頂きます予定なので、また〇〇様とお話しできますことを、心より楽しみにしております。 本来ならば、直接お話ししてご挨拶申し上げるべきでしたが、こちらのメールにてご挨拶とさせて頂きたく思います。失礼をお許し下さいませ。 皆様のご活躍を、心よりお祈り申し上げます。 ---------------------- 株式会社〇〇 〇〇部署  〇〇 〇〇(氏名)

朝礼で挨拶する場合

おはようございます。この度、〇月○日より産休に入らせて頂きます、〇〇部署の〇〇です。 産休ということで、しばらくの間、仕事を休ませて頂くことになり、皆様にはご迷惑をおかけしてしまうかと思います。大変申し訳ございません。 しかし、新しい命を育むことを、今後の自分の仕事と考え、精一杯頑張りたいと考えております。 また、現時点では、〇〇年○月頃に、復帰させて頂く予定となっておりますので、また一緒に働かせて頂ける日を楽しみにしております。 その際は、精一杯頑張りたいと思いますので、宜しくお願い致します。

産休前の挨拶で配るお菓子について

上記で、社内に向けての産休に入る際の挨拶は、2回行うことが望ましいとご紹介しました。 1回は産休の1カ月くらい前、もう1回は産休の前日や最終出勤日です。 産休前の最後の出勤日に行う挨拶は、お菓子を配るのが良いとされています。 退職などの際も、お世話になった職場の人々にお菓子を配る場合がありますね。 産休で長期の休暇に入る前も、お菓子を配った方が、感謝の気持ちが職場の人々により伝わりますよ。 産休の挨拶でお菓子を配る場合、どのようなお菓子を選べば良いのか、ポイントをご紹介していきます。

個包装になっていて、賞味期限が長いものがベスト

職場の人数や規模にもよりますが、お菓子を配る場合は、できるだけ職場の人全員に配った方が良いでしょう。 その際、人数よりも多めの個数を準備しておくと、「1人分足りない!」「お菓子を受け取れない人がいる」といったトラブルになる心配がないので、安心ですよ。 また、お菓子は個包装になっているものをおすすめします。 個包装でないお菓子の場合、配布したその場で食べてもらわなければならなくなり、仕事が忙しい人やお腹が空いていない人にとっては、迷惑となってしまう可能性があります。 更に、配ったお菓子をどのタイミングで食べるかは人それぞれなので、なるべく日持ちするものを選んだ方が安全でしょう。

お菓子の予算

では、産休の挨拶として配るお菓子は、予算としてはいくらくらいのものが良いのでしょうか? 結論から言うと、1人あたり100円(※2)前後が良いと言われています。 あまり安そうなお菓子だと、感謝の気持ちが相手に伝わりにくくなってしまいます。 しかし、高価なお菓子を用意すると、受け取る側が気を遣ってしまう可能性も。 相手に感謝の気持ちが伝わりやすく、更に余計な気を使わせない価格として、1人あたり100円前後の予算が良いと言われているようです。

産休に入る際の挨拶は、感謝の気持ちを伝えることが大切

いかがでしたでしょうか?今回は、「産休に入る際の挨拶」をテーマにして、産休前の挨拶のマナーや例文、挨拶の際に配るお菓子についてご紹介しました。 産休は、出産を控えている女性の権利です。 しかし、職場の人の理解と協力によって成り立つものでもあります。 産休に入る前の挨拶では、「産休は取得して当たり前」という態度ではなく、「職場の人々も理解と協力によって、産休を取得できることへの感謝」を伝えるようにしましょう。

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