産休に入る際の挨拶まわりと例文・社内で配るお菓子とその予算

件名：【〇〇部署〇〇】〇月○日から産休となります。 お疲れ様です。〇〇部署の〇〇です。 私事になりますが、この度、〇月○日より、産休に入らせて頂くこととなりました。 その間の〇〇業務については、〇〇さんに後任として引き継いで頂くこととなります。 また、産休後は、育休に入る予定となっており、その間の〇〇業務につきましても、〇〇さんに引き継いで頂く予定です。 在職中は、お世話になりまして、大変有難うございました。 皆さまと共に、〇〇などのやりがいのある業務に携わることができ、大変誇らしく思っております。 最終出勤日は〇月○日の予定となっており、その後不在となります。 その間、皆さまにはご迷惑をお掛けしてしまい、申し訳ございません。 しかし、現時点では、〇〇年○月○日に復帰させて頂く予定となっております。その際は、再び一緒にお仕事をさせて頂けましたら、幸いです。 メールでの挨拶となってしまい恐縮ですが、職場復帰してまた一緒に働ける日を楽しみにしております。 株式会社〇〇 〇〇部署　　〇〇　〇〇（氏名）

〇〇株式会社　〇〇部署　〇〇様 〇〇株式会社〇〇部署〇〇です。いつも、大変お世話になっております。 本日は、お知らせがありまして、ご連絡致しました。 私事で申し訳ありませんが、〇月頃に出産を控えておりまして、この度〇月○日より、休暇を頂くこととなっております。 長期的な休暇となりますが、その間の〇〇業務につきましては、〇〇という者が後任として担当させて頂くこととなりました。 今後は、〇〇にご連絡を頂けますよう、宜しくお願い申し上げます。 〇〇へのご連絡ですが、以下のメールアドレス・電話番号となっております。 --------------------- 後任○○の氏名（フルネーム） 後任〇〇のメールアドレス 後任〇〇の電話番号 --------------------- 御社や〇〇様にご迷惑やご不便をおかけしないよう、努めて参りますので、今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。 また、産休後は復帰させて頂きます予定なので、また〇〇様とお話しできますことを、心より楽しみにしております。 本来ならば、直接お話ししてご挨拶申し上げるべきでしたが、こちらのメールにてご挨拶とさせて頂きたく思います。失礼をお許し下さいませ。 皆様のご活躍を、心よりお祈り申し上げます。 ---------------------- 株式会社〇〇 〇〇部署　　〇〇　〇〇（氏名）

おはようございます。この度、〇月○日より産休に入らせて頂きます、〇〇部署の〇〇です。 産休ということで、しばらくの間、仕事を休ませて頂くことになり、皆様にはご迷惑をおかけしてしまうかと思います。大変申し訳ございません。 しかし、新しい命を育むことを、今後の自分の仕事と考え、精一杯頑張りたいと考えております。 また、現時点では、〇〇年○月頃に、復帰させて頂く予定となっておりますので、また一緒に働かせて頂ける日を楽しみにしております。その際は、精一杯頑張りたいと思いますので、宜しくお願い致します。

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上記で、社内に向けての産休に入る際の挨拶は、2回行うことが望ましいとご紹介しました。 １回は産休の1カ月くらい前、もう1回は産休の前日や最終出勤日です。 産休前の最後の出勤日に行う挨拶は、お菓子を配るのが良いとされています。退職などの際も、お世話になった職場の人々にお菓子を配る場合があります。 産休で長期の休暇に入る前も、お菓子を配った方が、感謝の気持ちが職場の人々により伝わります。産休の挨拶でお菓子を配る場合、どのようなお菓子を選べば良いのか、ポイントをご紹介していきます。

職場の人数や規模にもよりますが、お菓子を配る場合は、できるだけ職場の人全員に配った方が良いでしょう。 その際、人数よりも多めの個数を準備しておくと、「１人分足りない！」「お菓子を受け取れない人がいる」といったトラブルになる心配がないので、安心です。 また、お菓子は個包装になっているものをおすすめします。個包装でないお菓子の場合、配布したその場で食べてもらわなければならなくなり、仕事が忙しい人やお腹が空いていない人にとっては、迷惑となってしまう可能性があります。 更に、配ったお菓子をどのタイミングで食べるかは人それぞれなので、なるべく日持ちするものを選んだ方が安全でしょう。

では、産休の挨拶として配るお菓子は、予算としてはいくらくらいのものが良いのでしょうか。 結論から言うと、1人あたり100円（※2）前後が良いと言われています。 あまり安そうなお菓子だと、感謝の気持ちが相手に伝わりにくくなってしまいます。しかし、高価なお菓子を用意すると、受け取る側が気を遣ってしまう可能性もあります。 相手に感謝の気持ちが伝わりやすく、更に余計な気を使わせない価格として、1人あたり100円前後の予算が良いと言われているようです。

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いかがでしたでしょうか。今回は、「産休に入る際の挨拶」をテーマにして、産休前の挨拶のマナーや例文、挨拶の際に配るお菓子についてご紹介しました。 産休は、出産を控えている女性の権利です。しかし、職場の人の理解と協力によって成り立つものでもあります。 産休に入る前の挨拶では、「産休は取得して当たり前」という態度ではなく、「職場の人々も理解と協力によって、産休を取得できることへの感謝」を伝えるようにしましょう。

※1：1カ月前・1週間前

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※2：1人あたり100円

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