宛先別ビジネスでの送付状の書き方と例文集・履歴書/請求書/転職など

季節の言葉の後に続く「貴社におかれましては、ますますご清栄のことと…」という文章は、挨拶文の中でもよく見かけます。挨拶の言葉にはいろいろなものがありますが、使いやすく代表的なものを以下に挙げてみました。 【相手の繁栄や健康を喜ぶ挨拶の言葉】 ・貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 ・貴社におかれましては、いっそうご繁栄の由、何よりのことと存じます。 ・貴社にはいよいよご清祥のご様子、拝察申し上げます。 ・貴社におかれましては、一段とご隆盛の段、大慶に存じます。 【日頃お世話になっていることを感謝する挨拶の言葉】 ・平素は何かとお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 ・いつも格別のご愛顧をいただき、心より御礼申し上げます。 ・この度は、ひとかたならぬご高配を賜りまして、深く感謝いたしております。 ・常々、多大なご支援にあずかり、感謝申し上げます。 送付状の場合は、挨拶文は長さよりも、上記の例のように簡潔で明快なものが求められます。礼儀を尽くす必要がある文書と、そうでない文書を見極めて、使い分けるようにしましょう。

ビジネス文書で使われる「記」と「以上」の組み合わせは「記書き」と呼ばれ、ビジネス文書独自のものです。これは伝えたい内容をはっきりと示すために使われます。 １、今までの流れを踏まえ、挨拶文と趣旨を書き、一度文書を完結させます。 　文書の末尾は、送付状の場合 　「下記の通り送付いたします」となります。 　この後、下を一行空けます。 ２、行の中心に「記」を書き、また下を一行空けます。 ３、送付する内容を箇条書きにします。 ４、最後は「以上」と締めくくります。「以上」を書く位置は「横書きの場合：右下」です。 「記」で始まった部分は「以上」で締めるのがルールです。「以下の通り」「次のように」という言葉を用いる場合、記書きは使いません。

送付内容は「記」と「以上」の間に、簡潔に箇条書きにします。書く場所は「記」と合わせて、左右どちらかに寄りすぎないように調整してください。 例 １、履歴書　1枚 ２、職務経歴書　全3枚 「どんなもの」が「何枚」あるのか、数も明確に記しておかないと、送付状の意味がありません。

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ここでは、様々な場面で使える送付状の例文を載せていきます。まずは鉄板のものから。最低限必要な部分を抑えた、シンプルな形です。このような形でテンプレートを作っておき、送る相手に応じて少しずつ変化を持たせるようにすると、手間がかからなくて良いですよ。 なお（）内は、横書きで作成するときの文字の位置です。ビジネス文書の典型的な例ですので、間違えないよう、見栄え良く作成するようにしましょう。 平成◯年◯月◯◯日（右寄せ） 株式会社マヨネーズ 総務部　総務課御中（相手先は左寄せ） 株式会社ミナト 総務部　総務課 山田　太郎 〒111−0000 東京都港区◯◯1−2−3 TEL/FAX　03-0000-1111 E-mail　000@111.22.jp （自分の情報は右寄せ） 拝啓　時下ますますご清栄のことと、お慶び申し上げます。 下記の通り、書類をお送りいたします。ご査収下さいますよう、お願い申し上げます。 敬具（結語は右寄せ） 記（中央） 送付書類 ・お見積書　1枚 ・見取り図　1枚 以上（右寄せ）

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就職活動で書類を送るときも、送付状は「つけるべきもの」と認識しておきましょう。送付状の有無で、内定に響くことはないと思われますが、つけたほうがより礼儀正しく、丁寧な態度であることは確か。熱意とビジネスマナーをアピールする絶好の機会でもあります。直接手渡しする場合をのぞいて、送付状をつけておくように心がけましょう。

平成◯年◯月◯◯日（右寄せ） 株式会社マヨネーズ 人事部　人事課 採用担当　◯◯様（相手先は左寄せ） 〒111−0000 東京都豊島区◯◯1−2−3 TEL/FAX　03-0000-1111 E-mail　000@111.22.jp 山田　太郎（自分の連絡先は右寄せ） ※注意！　就職活動では、送付状をパソコンで作る場合でも、自分の氏名だけは「直筆」で書きましょう！！　本人が作成したという証明にもなります。 拝啓　貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 私は、＊＊大学　経済学部　＊＊＊学科　山田太郎と申します。 この度、＊＊大学の就職支援課で、貴社の採用について拝見し、応募させていただきました。 下記の通り、応募書類をお送りいたします。是非ともご高覧の上、面接の機会をいただけますと幸いに存じます。何卒、よろしくお願いいたします。 敬具（結語は右寄せ） 記（中央） 送付書類 ・エントリーシート　1枚 ・履歴書　1枚 ・卒業見込証明書 以上（右寄せ）

就活の一環として、インターンシップに参加する方も多いと思います。インターンシップは「社会人として働くとはどういうことか」を実体験できる場です。となれば、当然ビジネスマナーも重要になってきます。インターンシップ参加のために書類選考を行う企業もありますし、エントリーシートなどの提出を求められるケースも多々あります。このようなときにも、送付状を忘れずにつけておきましょう。 平成◯年◯月◯◯日（右寄せ） 株式会社マヨネーズ 人事部　人事課 インターンシップ担当　◯◯様（相手先は左寄せ） 〒111−0000 東京都豊島区◯◯1−2−3 TEL/FAX　03-0000-1111 E-mail　000@111.22.jp 山田　太郎（自分の連絡先は右寄せ） ※注意！　就職活動では、送付状をパソコンで作る場合でも、自分の氏名だけは「直筆」で書きましょう！！　本人が作成したという証明にもなります。 拝啓　初春の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 私は、＊＊大学　経済学部　＊＊＊学科　山田太郎と申します。 この度、貴社のインターンシップの情報を拝見し、是非参加させていただきたく、応募させていただきました。 下記応募書類を送付いたしましたので、ご高覧の上、是非受け入れをご検討いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。 敬具（結語は右寄せ） 記（中央） 送付書類 ・エントリーシート　1枚 ・履歴書　1枚 以上（右寄せ）

転職活動中に履歴書や職務経歴書などを送るときにも、もちろん送付状が必要です。転職活動では、新卒採用のとき以上に、自分の経験を積極的にアピールしていきたいもの。是非、送付状を活用しましょう。新卒採用の就活で送る送付状と異なる点は「何の媒体を見て応募したのか」「前職での経験」などを書く点です。 平成◯年◯月◯◯日（右寄せ） 株式会社テンショク 人事部　人事課 採用担当　◯◯様（相手先は左寄せ） 〒111−0000 東京都文京区◯◯1−2−3 TEL/FAX　03-0000-1111 E-mail　000@111.22.jp 山田　太郎（自分の連絡先は右寄せ） 拝啓　春寒の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 この度、求人サイト「マヨネーズ」に掲載されておりました求人情報を拝見し、応募させていただきました。 前職では、◯年間、＊＊＊に携わり、◯◯のような業績を上げて参りました。これらの経験を生かし、貴社の業務にてお役に立てればと考えております。 下記書類を同封いたしましたので、ご高覧の上、面接の機会をいただけますと幸いに存じます。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 敬具（結語は右寄せ） 記（中央） 【送付書類】 ・履歴書　1枚 ・職務経歴書　2枚 以上（右寄せ）