提案書の書き方/構成と文例・パワーポイントの使い方のコツ

提案書を作成する際は、会社フォーマットを使用して作成するようにしてください。 提案書は会社を代表してクライアント企業に提出するものです。 当然、フォーマットは会社のものを使用し、勝手に変えないようにしてください。

パワーポイントを使った提案書の書き方の中でも重要な点はショートカットキーをマスターすることです。 ショートカットキーをある程度使いこなせるようになると、業務効率がぐっと上がります！ ショートカットキーの一覧を頭の中に一度叩き込めば、あとは使っていくうちに自然と使えるようになります。 ただ、最初は意識しないといつまでたってもマウス操作が多くなってしまい、業務効率が上がりにくくなります。

パワーポイントでの提案書を書くメリットは図示することができる点です。 しかし、その図が汚かったり、前ページとズレていたりすると見にくい資料になってしまいます。 図を示す際にはしっかりと「配置」で上下中央揃え等をして図を真ん中に持っていくようにしてください。また、一つ一つの図を等間隔に並べたい場合には、左右整列を使うと綺麗に整えてくれます。

書き方のコツとしては、やはりデザイン面も重要です。 綺麗な図や提案内容でも資料自体が「ちょっと前時代的」な資料の場合、最終的に２社コンペになった場合等に負けてしまう可能性が出てきます。 したがって、デザイン面も綺麗に整えてあげると最後の最後で勝ち取れる場合もあります。 そこで現在主流なデザインはフラットデザインです。書き方をちょっと工夫するだけですぐに皆さんもフラットデザインにすることが出来ます。 図を使う際には、塗りつぶしや線の効果として「影」を無くすようにして下さい。 これだけです！線や図の「影」を取るだけでフラットデザインになります。シンプルで見やすい資料になりますので、ぜひ試して下さい。 また、デザイン面では、１ページに使う色を３色までと意識することも大切です。４色以上になると目が痛くなってしまうので、３色までに極力抑えるようにしてください。

提案書の書き方、難しいと思われがちですが意外と誰でも書けてしまうものです。 今回紹介した提案書の書き方・構成は汎用性ある形になっています。 この記事を少しでも参考にして頂いて、皆さんの提案書がより良い形になってくれれば、嬉しいです！

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