「長文失礼しました」の意味｜ビジネスメールでの使い方や例文も紹介

「乱筆乱文にて失礼いたします」は従来手紙の締め言葉として使われていた表現です。「まとまりのない文章になってしまい、急いで書いたので字も乱れているが、とにかく急いで情報あるいは思いを届けたい」という思いが込められている表現です。 メールの場合は字が乱れることはありませんが、まとまりのない文章を謙遜して使われることがあります。

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「長文失礼しました」の「長文」を「長いメールになってしまい」に換えても、ほぼ同義となります。むしろ主語をメールに置き換えた「長いメールになってしまい失礼しました」の方が、丁寧に相手に詫びている感じを伝えられます。 顧客や取引先、上司などにいつもより丁寧なメールを送りたいというときには、「長いメールになってしまい」を使った一文もおすすめです。

目上の人に「長文失礼しました」の一文を使いたいというときは、丁寧語や謙譲語、尊敬語などの敬語を活用します。敬語を使うだけでなく、丁寧な言葉を補うことでも丁寧な表現が可能です。 ここでは、「長文失礼しました」の丁寧な表現を例文を交えて解説します。

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「長文お詫び申し上げます」では「お詫び」の気持ちが明確に表現され、「申し上げる」で謙譲表現が使われているため、大変丁寧な言い方となります。 丁寧ながら固い表現が使われているため、社内で事務的に取り交わされるメールには少々不釣り合いと言えるでしょう。まだ付き合いが短く、関係性が築かれていない顧客や取引先、上司に対して使うことをおすすめします。

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「長文失礼いたしました」は「長文失礼しました」を謙譲表現にしたものです。敬語表現になり文が長くなることもないため、目上の人にメールを出すときにおすすめの表現です。 すでに関係性が築けている顧客や取引先、上司であれば、仰々しい敬語表現を使うよりも「長文失礼いたしました」程度の敬語の方が簡潔で好まれます。「長文失礼しました」の敬語として覚えておきましょう。

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「恐縮です」という言葉は、申し訳ないという思いを伝えられる便利な敬語です。ビジネスでは「恐縮です」が使われる場面も多いため、耳にしたり目にしたりしたことがあるでしょう。 「長文となってしまい恐縮です」は「長文となってしまい申し訳ありません」とほぼ同義ですが、後者ほど堅苦しさを感じない表現であるため使う対象を選びません。 「恐縮です」の使い方を覚えてビジネスシーンで使える言葉を増やし、メールだけでなく会話でも使えるようにしておきましょう。

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「長文失礼しました」の使い方や使う場面など、理解できたでしょうか。「長文失礼しました」はビジネスメールの定型文でもあるため、ビジネスメールを書く機会がある方はぜひとも覚えておきたい表現です。 この記事を参考に「長文失礼しました」を使うポイントをしっかりと覚え、正しい形で使えるようにしておきましょう。また、メールだけでなく、社用の手紙やメッセージツールでも応用してみましょう。