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「長文失礼しました」の意味｜ビジネスメールでの使い方や例文も紹介

更新日：2024年09月05日

「長文失礼しました」という表現をメールで使ったことがあるでしょうか。「長文失礼しました」はビジネスメールでは定型文とも言えますが、ビジネスメールに慣れていない方は使い方に戸惑うこともあるでしょう。本記事では例文を交えて使い方を解説しているので参考にしましょう。

短いメールや文章には使用しない

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短い文書に「長文失礼しました」と書かれていると、相手が不快に感じることもあるので注意が必要です。相手によっては、「こんなに短いメールも読むのに時間がかかると思われているのか」と不快に感じることがあります。 10行を超えるようなメールとして適度な長さを超えた場合のみに限って使うようにしましょう。

同じメールで重ねて使わない

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1通のメールをきっかけに、返信をお互いに繰り返して議論したり確認したりすることがあります。1つのやり取りを続ける中で、何度も「長文失礼しました」を繰り返すことも相手を不快にさせるので注意が必要です。 「長文失礼しました」は定型文ですが、同じ相手や同じやり取りの中で複数回使うことは避け、状況によって対話や電話による会話も交えるようにしましょう。

「長文失礼しました」の後に長文を書かない

: 出典: MBAで作業をするビジネスマンの写真素材 - ぱくたそ

「長文失礼しました」は締め言葉であり、後ろに文章を書かないのが基本ルールです。「長文失礼しました」で締めくくった後でも、注意事項やお願い事項を一文で書くのは許容範囲と言えますが、新たに文章を続けることは避けましょう。メールを受け取った相手としても「長文失礼しました」の一文でメールを読み終わったと思ったところへ新たな文章が始まるのでは、読む気が失せてしまいます。

「長文失礼しました」の言い換え

ビジネスメールでは「長文失礼しました」と同じように文章が長いことを詫びる定型文や、文章が長くまとまらないことを詫びる表現があります。 ここでは、「長文失礼しました」の代わりに使える表現を紹介します。「長文失礼しました」ばかりでは、いかにも定型で機械的だと感じるときは言い換えにも挑戦してみましょう。

長々と失礼しました

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「長文失礼しました」の言い換えとして「長文」を「長々と」に換える方法があります。「長々と」には「長文」と書くよりも含みがあり、「文が長々と」と受け取ることも「長々と時間を取らせて」と受け取ることもできます。 訪問時に長居してしまったときなど口語的な軽さもあるため、使用時には注意が必要です。顧客のように丁寧さを重視する相手には、「長文失礼しました」を使うことをおすすめします。

長々となりましたが

: 出典: 「ご苦労様です！」敬礼する男性の写真素材 - ぱくたそ

「長々となりましたが」も「長文失礼しました」の言い換えとして使えます。「長々と」が「長文」ほど明確に文章が長いことを指していないこと、「失礼した」という詫びの一言がないことから、「長々となりましたが」の方がカジュアル感のある表現です。「長文失礼しました」と「長々となりましたが」の決定的な違いは、前者は締め言葉と使う前提の表現ですが、後者は文章を続ける前提の表現である点です。話題を切り替えて、なお文章を続けるときには、「長々となりましたが」が適しています。