「長文失礼しました」の意味｜ビジネスメールでの使い方や例文も紹介

基本ルールとしては、「長文失礼しました」は文末に記載します。「失礼しました」という終わったことを振り返る形式の言葉であるため、長文になってしまったことを振り返って詫びる表現になります。 「長文失礼しました」は文章を閉める言葉でもあるため、後ろに文章を続けることがないように気を付けましょう。また、定型だからといってやみくもに締め言葉として使うのではなく、本当に長文になったときだけ使うよう心がけましょう。

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ビジネスメールは開いたときに、要件や結論が一目で見てとれるような簡潔さが求められます。延々と文章を読まされた後に「長文失礼しました」と記載されていても、今さら「長文」と言われても遅い、という印象を受ける人もいるでしょう。 簡潔さを求められるビジネスメールでは、最初に長文であることの断りを入れておいた方が印象が良くなる場合もあります。メールの件名や冒頭に「長文失礼します」や「長文になりすみません」などと記載すれば親切です。

「長文失礼しました」はビジネスメールで定型化しているとも言える一文ですが、メールの相手によって敬語を用いたり、簡略化したりとアレンジも必要です。 ここでは、メールの相手別に「長文失礼しました」を使う際のポイントと例文を紹介します。誤った使い方をして相手に不快な思いをさせてしまうことがないように、使い方のポイントを押さえておきましょう。

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メール相手が顧客のときは、丁寧な対応が求められます。「長文失礼しました」だけでは、冷たい対応と受け取られそうなときは、温かみのある言葉を加えてみましょう。 「長文失礼しました」は文書の締めくくりとして使い、文を続けないのが一般的ですが、新たな文章とならない程度の一文であれば構わないでしょう。 「長文失礼いたしました。今後もご不明な点があれば、遠慮なくお問い合わせください。」のようにアレンジしてみましょう。

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メール相手が取引先の場合は仕事仲間の一部でもあるため、簡潔に物事をすすめる必要もあります。必要以上に敬語を使うこともなく、「長文失礼しました」で締めくくりましょう。 話題を「長文失礼しました」で締めくくった後にメールの返信を促す一文や、次回の会議開催を念押しする一文を付け加えてみましょう。相手とのやり取りのレスポンスを上げられるでしょう。 「長文失礼しました。恐縮ですが早めの返信をお待ちしております。」と書けば、相手の返信を促せます。

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社内メールの場合はたとえ相手が上司であっても、「長文失礼しました」で締めくくって問題ありません。 社内の人間に対しては、敬語を使ったり丁寧な表現にしたりすることに注力するよりも、要件を簡潔に伝えて仕事量を抑えることに気を使うことが大切です。「長文失礼しました。以上」というメールの締め方で十分です。

「長文失礼しました」は、ビジネスメールではメール本文が長めのときに定型文として使われていますが、毎回書いておけば良いというものではありません。 ここでは、ビジネスメールで「長文失礼しました」を使うときに知っておきたいポイントを解説します。定型文を使いこなすためには、使う状況も含めポイントを押さえておくことが大切です。

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同じ相手へのメールで毎回「長文失礼しました」を書くことはルール違反とされています。毎回、謝らなければいけないほど長文になるのであれば、メールでは済まない込み入った要件であるとも言えます。 情報がたくさんありすぎるときは、メールだけでなく途中で対面や電話の打ち合わせを挟むことも対処方法の1つです。