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内定辞退の理由例｜家庭の事情/給与/病気/他社/介護・伝え方

更新日：2025年03月05日

内定辞退の壁、就職活動の最中に直面します。どんな伝え方をするのが適切なのか、よくわからないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、内定辞退の理由例や伝える際の注意点を紹介しています。礼儀正しく、しっかりと辞退の意思を伝えたい方は、ぜひご覧ください。

民法では、労働者は2週間の予告期間をおけば、労働契約を解除できると定められています。つまり、法律的には入社の2週間前まで猶予があるということになります。しかし、単に「言いにくいから」という理由で、内定辞退の連絡を引き延ばすのはいけません。悪い報告ほど早くするのがビジネスマナーの一つであり、内定辞退は一日も早く報告すべき案件です。内定承諾書を書く前、内定が出てから一週間以内を目処に連絡をするよう心がけましょう。もちろん、家庭の事情や体調などの理由から、急遽辞退を決断することもあるでしょう。その際にも、きちんと理由を添えて、内定をいただいたことへの感謝と応じられない謝罪を伝えることが重要です。

明瞭に理由を述べつつ誠意を込めて内定辞退を伝えよう

内定辞退を申告する際のポイントは、以下のとおりです。 ①内定をいただいたことに対する感謝と、辞退することへの謝罪をしっかり述べる。 ②辞退に至った理由を簡潔に、また自分の現状を率直に伝える。 ③内定辞退の連絡は、一日も早く済ませる(一週間以内を目指すこと)。誠意ある謝罪は、その後の関係性を良好に保つためには必須です。将来的にその企業が商談相手になる可能性も考慮しつつ、適切な対応を心がけることで、内定辞退はビジネススキル・マナーを学ぶ実地研修の好機となるでしょう。内定を辞退する前にプロに相談しておけば…と後から後悔する前に、プロのキャリアアドバイザーが在籍するエージェントについて知っておきましょう。エージェントにはプロのキャリアアドバイザーが在籍しており、面接対策や就活に関する悩みまでしっかりとサポートしてくれます。これを機会にしっかりと情報を知っておくといいでしょう。