内定辞退の理由例｜家庭の事情/給与/病気/他社/介護・伝え方

どれだけ体調管理に気をつけていても、治癒に時間がかかる病気を経験してしまう場合もあるでしょう。 病気を理由に内定辞退をする場合は、可能な限り、現在の体調や医師から出された指示などに触れつつ、辞退の旨を伝えると良いでしょう。具体的な病名などについて言いたくなければ濁しても構いませんが、辞退することに関しては誠意を込めて謝罪しましょう。

※担当者が電話に出た後 お仕事中に失礼します、〇〇大学の鈴木太郎です。先日は内定のご連絡をくださり、ありがとうございました。 私事で恐縮なのですが、近頃体調が優れず、病院へ行って医師の診察と検査を受けたところ、思わしくない結果となりました。医師からも、少なくとも一年ほどの休養が必要と言われ、迷いましたが、 この度いただいた内定を辞退させていただきたくご連絡しました。 せっかく内定を出していただいたにもかかわらず、突然このようなお話をして申し訳ございません。どうかご容赦のほどよろしくお願いいたします。

※宛名、署名省略 いつもお世話になっております、〇〇大学の鈴木太郎です。先日は内定のご連絡を賜わりまして、誠にありがとうございました。 実は、その後体調が芳しくない日々が続いたため、病院で検査を受けてまいりました。検査結果と医師の診断を併せて検討した結果、四月からの就職は厳しいという結論に至りました。そこで、失礼なのは重々承知しておりますが、内定辞退の手続きをとらせていただきたいと思い、ご連絡した次第です。 私の都合でご迷惑をおかけすることになり心苦しいのですが、ご容赦いただけましたら幸いです。勝手を申して恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

より希望度の高い他社から出た内定を受けたいという理由で、企業に内定辞退を申告するというのはよくある話です。しかし、それに甘んじて手を抜いた連絡を入れるのと、辞退の旨を誠実に伝えるよう努めるのとでは、その後の社会人としてのスキルに大きな差が出てきます。 他社を理由に内定辞退をする場合、内定をいただいたことへの感謝と、失礼にあたらない範囲内で他社を選ぶ理由を伝えるとよいでしょう。

※担当者が電話に出た後 お世話になっております、〇〇大学の山田花子です。面接では真摯にご対応いただき、ありがとうございました。先日いただいた内定通知も、とても光栄な思いで拝受しました。 あの後、実は他社からも内定をいただきまして、両親と話し合いながら検討を重ね、学生時代から関心を寄せているマーケティングにより早く携わることができそうな、そちらの会社で頑張っていきたいという結論に達しました。 御社から貴重なお返事をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。勝手ばかり申して恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

※宛名、署名省略 〇〇大学の山田花子です。先日の面接ではお世話になりました。 昨日は内定のお知らせをくださり、誠にありがとうございました。嬉しい評価をいただいておきながら申し上げにくいのですが、本日は内定辞退の意志をお伝えしたく、ご連絡差し上げました。 就職活動を進めていくうちに、学生時代の研究対象だった物流に関する知識を生かせる仕事に就きたいという思いが日に日に強くなり、熟考の末、その方面に特化した企業を選ぼうという結論に至ったことが理由です。 今後は、御社にいただいた結果を励みに社会人として邁進していく所存です。勝手ばかり申して恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

出典: Free illustration: Nurse, Old, Woman, Sickness - Free Ima...

新卒ではあまりないでしょうが、急に両親や祖父母の介護を担うことになった場合、それは内定辞退の理由として充分に機能します。 あまり重たく聞こえないよう簡潔に、それでいてきちんと要旨を伝えることが重要です。

※担当者が電話に出た後 お仕事中に失礼いたします、〇〇大学の鈴木太郎です。いつもお世話になっております。 貴重な内定通知をいただいた後にこのようなお話をして恐縮なのですが、先日母が倒れ、介護が必要な身体となりました。父と並んで私自身も母の助けとなるために、これから始まる介護生活がおくりやすい職場を探そうと決意いたしまして、内定辞退の旨をお伝えするためご連絡差し上げました。 御社のご厚意を仇にしてしまい申し訳ございませんが、どうかご容赦のほどよろしくお願いいたします。

※宛名、署名省略 お世話になっております、〇〇大学の鈴木太郎です。先ほどお電話差し上げたのですが、ご不在とのことでしたので、メールにて失礼します。 先日は、内定のご連絡をいただきまして、ありがとうございました。光栄な評価をいただいておきながら申し上げにくいのですが、本日は、内定辞退をさせていただきたくご連絡いたしました。 私事ですが、三日前に祖父が事故に遭い、歩行が困難な身体になりました。長期のリハビリを要するということで、設備の整った医療機関への転院が決まったのですが、主治医からある程度の介護ができるように準備をと、家族に対して打診がありました。そこで、私も祖父のサポートがしやすい職に就くため、就職活動をやり直そうと決意した次第です。 いただいたご厚意を裏切る形となってしまい、申し訳ございません。お詫びのしようもございませんが、何卒ご容赦いただけましたら幸甚に存じます。