欠席連絡メールの書き方と例文｜会の目的別注意点（結婚式）

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欠席理由についてところどころ触れてきましたが、「○○のため欠席させていたします」の「○○」にあたる部分についてどのように書けばよいのか、悩むところでしょう。欠席理由別の具体的な記入例を挙げますので、個々の理由に合わせて調整しながら使ってみてください。

・体調不良 「都合により」体調不良など相手に心配させることはあまり書く必要はありません。 「体調が優れないため」風邪などで直前に欠席する場合は真っ当な理由にもなりえます。 ・仕事 「仕事の都合により」社会人であればこう言われて気分を害する人は少ないでしょう。 「○○の業務により」同じ会社や部署内の相手に対しては具体的に挙げます。 ・家族 「家庭の事情により」家族の介護や子供のお迎えなど網羅できます。 ・用事 「予定がありますので」場合によっては誘いを軽く見られたと思われますので注意が必要。 「先約がありますので」先に入った予定と言うことを強調した方が角が立ちにくいです。 ・その他 「都合により」欠席理由を特定せずやんわりと伝えるためのものです。「私用により」「所用により」などの言い換えが可能です。

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意外と難しいお誘いの欠席連絡のメールのマナーや気遣いについてご紹介して参りました。人の誘いを断るというのは誰しも心が痛んだり、その言葉を選んで悩んでしまうものではないでしょうか。そのため連絡が遅れたり、うっかり忘れてしまったりすることもあるでしょう。そんなことのないよう、日ごろから欠席の時のマナーも頭の片隅に入れておけると良いです。 改めて欠席連絡のメールについて今いちど見直して、相手との関係や印象を悪化させてしまわないよう、マナーのあるメールを送れるようにしましょう。