【企業側】面接で不採用になった際の穏便な断り方・具体例

出典: 誰にも見せたくなかった履歴書を奪われる中途採用者｜ぱくたそフリー素材

応募時に受け取る履歴書の扱いに悩む方は多いでしょう。個人情報が記載されていますので、基本的には返却をするのが正しい取扱いでしょう。企業でプライバシーマークを取得していれば、その方針に沿って取扱いが要求されます。返却の際は、簡易書留などの確実に届いたことが確認できる手段をとりましょう。

面接や選考の際にメモ書きを残しておいたり、飲み物をこぼしてシミを作ってしまうなど、情報そのものの取り扱いもさることながら、履歴書自体も取扱いに注意して返却の際には送られてきた状態を維持しているようにしましょう。しわにさせてしまうことも当然いけません。

履歴書は複数の方が取扱うことは避けましょう。書類の行き来の中で紛失や記載内容の漏洩が懸念されます。取り扱う方は採用担当者が一般的です。求人部署の責任者やその部下などには安易に管理を任せてしまってはいけません。もし、個人情報が洩れた場合のソースが曖昧になってしまいます。

出典: 手のひらいっぱいの花びら｜ぱくたそフリー素材

残念ながら不採用になる方は、応募者の中で大半と言っていいでしょう。面接では精一杯の自己PRや質疑応答をしています。自分が面接や入社試験を受けた時のことを思い出しましょう。緊張や不安が入り混じっていたことでしょう。応募者の気持ちは誰でも同じです。 不採用となった方への断り方は、丁寧な対応や応募者の気持ちを汲んだ誠意のある対応をしましょう。それが違う形となって皆さんに反映されるでしょう。