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間違いも多い「ご担当者様」の意味と敬語表現・使い方と例文

更新日：2025年03月05日

敬語表現

「ご担当者様とご担当様どっちが正しい使い方？」「ご担当者様各位ってどういう意味？」ビジネスシーンでよくこうしたご担当者様という言葉を使う事がありますが、使い方で悩む事があるんですよね。今回なそんなご担当者様やご担当者様各位の使い方について解説していきます。

訪問時にご担当者様を呼ぶ時の使い方

訪問時に「ご担当者様」を呼ぶときにどのように「ご担当者様」を使うと良いのでしょうか。訪問時の「ご担当者様」の使い方について解説していきます。

①訪問時に担当者名がわからない時に使う

訪問先の「ご担当者様」の名前が分からない時に使います。初めて出向く訪問先や担当者の名前を忘れてしまった時に使う事ができます。訪問先の企業の担当者の名前を間違えてしまって失礼な印象を与えるよりは「ご担当者様はいらっしゃいますか？」と呼んだ方が印象は良いのです。ただこのまま担当者を「ご担当者様」と呼ぶわけにはいかないので担当者名が分かり次第担当者の名前で呼ぶようにしましょう。

訪問時にご担当者様を呼ぶ時の注意点

訪問時に「ご担当者様」を呼ぶ時にどのような事を注意したら良いのでしょうか。ここでは訪問時の「ご担当者様」を呼ぶ時の注意点について解説していきます

①呼び出してもらう時、簡潔に用件を述べる

「ご担当者様」を呼び出してもらう時は必ず用件を簡潔丁寧に述べましょう。どこの誰で何の用事で来たのかを取次でくれた従業員に伝えましょう。そうすれば取次してくれた従業員が誰が何の用で来たのかを伝えてくれます。

電話でご担当者様を呼ぶ時の使い方

電話で「ご担当者様」を呼ぶ時にはどのように「ご担当者様」を使うと良いのでしょうか。電話で「ご担当者様」を呼ぶ時の使い方について解説していきます。

①電話で担当者名が不明な場合の呼び出しに使う

電話で「ご担当者様」の名前が判明している場合は呼び出しする時は名前で呼びますが、初めて電話を掛ける企業の場合は相手の名前が全くわかりません。そうした時は「ご担当者様はいらっしゃいますか？」と呼びましょう。そうすることで電話に出た従業員が電話を担当者に取り次いでくれます。

電話でご担当者様を呼び出す時の注意点

電話で「ご担当者様」を呼び出す時の注意点について解説していきます。

①挨拶はしっかりとする

実際に会って挨拶する場合は大声で挨拶が出来なくても素敵な笑顔で挨拶をすれば印象が良いです。しかし電話では相手の顔が全く見えません。そのため声で挨拶をしっかり行う必要があります。大声で挨拶をする必要はありませんが元気よく挨拶を行うことは大事です。

次のページ: ご担当者様宛にメールや文書を送る時の使い方
初回公開日：2017年08月01日

記載されている内容は2017年08月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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