【社内・社外・上司】感謝の気持ちが伝わる「退職メール」への返信例文

社内・社外・上司からの退職メールに返信するならどんな内容でいつまでに返すのが良いのでしょうか。初めて退職メールを受け取った人は迷いますよね。そこで今回は社内・社外・上司からの退職メールにどう返信するべきか例文を参考に返信の仕方を学びましょう。

親しい間柄で個人宛なら返信すべき

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退職メールの種類は三つに分類することができます。
1つ目は社内の全ての人へ向けた一斉送信メールによる退職の挨拶メール。
2つ目は社内でお世話になった上司や親しい同僚に向けた個人宛の退職の挨拶メール。
3つ目は社外の取引先企業の担当者へ向けた退職の挨拶メール。
この三つがあります。この三つの中で社内・社外ともに個人宛の退職の挨拶メールを受け取った場合は返信すべきでしょう。

社内・社外共に退職メールの返信はお早めに

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社内での退職の挨拶メールは最後の出社日のに出される場合がほとんどです。早めに返事をしなくては退職する人はその日のうちに帰ってしまい二度と返信メールを読まれる事がないかもしれません。そのため早めに返信する事が大事なのです。また社外からの退職の挨拶メールの場合は広報後の退職の挨拶の場合が多く、すぐに退職されるわけではありませんが、担当者が今後の取引のための引継ぎ等を行ったりで忙しくなる事を考えるとこちらも早めに返信をした方が良いでしょう。

退職メールに返信する時のポイント

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退職メールに返信をするためには内容を考えて返信しなくてはいけません。ここではどのような内容にすべきなのか考えていきましょう。まずは退職メールに返信する時のポイントを解説していきます。

お世話になったお礼の気持ちを込める

仕事上お世話になった事を書きお礼の言葉を述べましょう。思い出話をメールの文面に簡潔にまとめて話すのも良いでしょう。そういった退職者とのエピソードと共に感謝の気持ちを込めて返信しましょう。

今後の幸せを祈る

退職理由は様々ですよね。転職してしまう方、結婚して寿退社してしまう方、定年退職する方等、退職した後も幸せな生活を送れるようにとそうした気持ちを込めた言葉を書いて返信すると良いでしょう。

退職メールの返信で書くべきではない内容

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退職メールの返信内容の中にはどうしても聞きたいけど、聞かない方が良いものがあります。聞かない方が良い物が二つありますので、この二つは聞かないようにしましょう。

退職理由は聞かない

退職の理由は人によって様々あるものです。退職の理由を書いてない人や簡単に済ませている場合は、あれこれ聴かれてしまうのが嫌な場合なので、下手に追及してしまうと気を悪くさせてしまう事もあるため、退職する理由は聞かない方が良いでしょう。

転職先の企業名は聞かない

退職理由が転職だと分かっていても転職先の詳細を聞くことは避けましょう。個人的な事でもありますし、相手も非常に答えにくい話題ですので、聞かない方が良いでしょう。

社内・社外・上司への退職メールの返信例文

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ここからは社内・社外・上司から退職メールを受け取った場合の返信例を見ていきます。返信例には返信する時の大事なポイントが盛り込まれていますのでポイントを掴んでいきましょう。また退職理由が判明している人に返信の例文もありますのでどれが適しているのかも考えていきましょう。

社内・上司への退職メール返信例文

退職理由が不明の退職

田中さん
お疲れ様です。山田です。
色々お忙しい所、退職のご挨拶を頂き誠にありがとうございます。
田中さんとはお会いしたのは私がでまだまだ右も左もわからない未熟な時期でしたね。
同じチームに任命され、田中さんはリーダーとして私に御親切にご指導をして頂きました。そのおかげで私はいまも恥をかかずに毎日頑張れています。
退職されてしまうと聞き大変残念な気持ちです。
田中さんなら次の職場でもきっと素晴らしいリーダーとしてご活躍されるでしょう。今後も素晴らしいご活躍をされる事をお祈り申し上げます。
今まで大変お世話になりました。ありがとうございました。

山田浩

結婚・出産退職

柏木さん
お疲れ様です。大島です。
ご多用のところ、退職のご挨拶を頂き、誠にありがとうございます。
柏木さんには実の姉の様に時に暖かく、時に厳しくご指導をして頂き感謝しております。
プライベートな事を仕事に持ち込み悩んでしまっていた時、悩みすぎて仕事がはかどらない私を心配して、黙って話を聞いて頂いたあの日の事、とても感謝しています。
以前から出産退職されるのは聞いていましたが、ついにこの日がやってきてしまったんですね。
残念な気持ちで一杯ですが、無事に元気なお子さんをご出産される事をお祈りいたします。
これから寒い日が続くようですので、くれぐれもお体にはお気をつけて、暖かくしてお過ごしください。今までお世話になりました。ありがとうございました。

大島路子

定年退職

白鳥部長
丁寧な退職のご挨拶をありがとうございます。
白鳥部長が定年退職をされる事を聞き、とても寂しい気持ちです。
部長には、社会人としてまだまだ未熟な私に社会人としての様々な事を教わりました。
今社会人として後輩に社会人としての指導ができるのは部長のおかげです。ありがとうございます。
白鳥部長にはよく趣味の釣りの話を聞かされましたよね。一緒に釣りに連れて行っていただいたおかげですっかり私も釣りにハマってしまいました。いつか個人的に釣りにまた連れて行ってください。部長が購入された自慢の船も見せてくださいね。
退職されてもお身体にはお気をつけて過ごしてください。
いままでありがとうございました。

山田隆

社外へ退職メール返信例文

退職理由が不明の退職

山下株式会社
織田様
いつもお世話になっております
東新株式会社の友近でございます。
お忙しい所退職のご挨拶を頂きまして、誠にありがとうございます。
織田様には弊社のために色々とお世話になり大変助かりました。
織田様が退職されるという事でとても残念な思いでございます。
今後は貴社の後任の後藤様と協力していきたいと思います。
今後の織田様のさらなるご活躍をお祈り申し上げます。
寒くなってまいりましたので、お身体にはお気をつけてお過ごしください。
今まで大変お世話になりました。

友近俊彦

結婚・出産退職

□□株式会社
△△様
いつもお世話になっております。
AAA株式会社の○○でございます。
ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。
△△様にはこれまで弊社のためにご尽力いただき、大変助かりました。
今まで私の力不足により多大なご迷惑をおかけいたしましたが、
その度にいつも迅速にフォローしていただける△△様のおかげで弊社がここまでやってこれました。
今月に退職されることは以前より聞いておりましたが、
いざこの日を迎えると寂しさがこみ上げてきています。
お身体には十分お気をつけください。
今までお世話になりました。

出典:http://ten-navi.com

定年退職

お世話になっております。
定年退職の御挨拶を頂き、ありがとうございました。
本年が定年の年であることは従前に○○様からお聞きしておりましたが、
こうして退職のご挨拶を頂くと正直寂しさが募る思いが致します。
○○様にとってはきっと充実した会社員生活であったと存じますが、
長期にわたり誠にお疲れ様でした。
○○様が安心してセカンドライフを送って頂けるよう、
取引の方はしっかりと私の方でサポートして参りますのでどうかご安心ください。
最後に○○様とご家族の皆様のご多幸と末永いご健康を祈念申し上げます。

出典:http://and-plus.net

立つ鳥跡を濁さない

いかがでしたか?今回は社内・社外・上司からの退職メールの返信例文を見てきました。個人宛に届いた退職メールにはできるだけ早く返事を書き、退職される方に惜しい気持ちや幸せを祈る気持ちを伝え、次の職場や新しい環境に気持ちを新たに向かって行けるように、後押しをしてあげる事が大事だと分かりましたね。今回の例文を参考に退職する方の人生の次のステップに進むために気持ちのこもった応援をしていきましょう。