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選考辞退メールの「件名/本文/理由例/署名」の書き方と例文

初回公開日:2016年12月05日

更新日:2020年11月07日

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就活での選考をどう断れば良いか?転職活動や就活をしているとこんな事ありますよね。選考辞退の連絡をすれば良いのですが電話かメールか迷いますよね。今回は選考辞退をする方法はメールと電話どっちが良いかやメールで辞退する場合の書き方と例文をご紹介します。

メールで選考辞退をする場合の3つのメリット

メールで選考辞退をする場合の3つのメリット
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①人事担当者不在でも読まれるメールの方が確実

電話の場合、人事担当者が離席していたり外出していると選考辞退の話ができません。また忙しい人事担当者から見ても、わざわざ電話で話す必要は特にないのです。 選考辞退する事は特に珍しい事ではないためメールで選考辞退をしても、特に問題は無いのです。

②メールで選考辞退の方が手違いが起きなくて済む

例えば電話による選考辞退の話をするため電話で担当者に選考辞退をしたいと話したのにその話がなにかの手違いで選考辞退として話が通っていなかった場合、会社側の手違いとはいえ迷惑をかけてしまいます。 こうした手違いを起こしやすいのが電話による連絡です。言ったのに言ってないなどのトラブルに発展する可能性のある電話よりはメールでの選考辞退をしたほうが良いのです。

③選考辞退の連絡をした事がメールだと一目でわかる

電話だと選考辞退の話が形に残りませんが、メールによる選考辞退の場合はメールとして形に残りますので選考辞退をした事が一目で分かりますよね。 そのため選考辞退する場合はメールの方が人事担当者不在でも見られますし、形としても残るのでメールによる選考辞退の方が確実なのです。

選考辞退のメールの書き方

選考辞退のメールの書き方
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それではここからは選考辞退のメールの書き方を以下に詳しく解説していきます。参考にして書いて見ましょう。

件名・会社名・担当者名の書き方

件名・会社名・担当者名の書き方
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メールには件名と宛名を記載するのが礼儀です。件名と会社名と担当者名の書き方を解説していきます。

①件名

件名には「面接辞退のお願い」「面接辞退します。」と簡潔に短くして書きます。名前も忘れないようにしましょう。 新卒就活の選考辞退の場合は大学名や学部も載せます。

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