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パソコンを持っていない場合の職務経歴書の書き方・注意点・ツール

初回公開日:2017年05月22日

更新日:2020年08月14日

記載されている内容は2017年05月22日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

書類選考

職務経歴書を書こうとしたときにパソコンで作成したくても自前のパソコンがない場合があります。また、これに相当する出来事も起こりうるので、今回はパソコンがない場合は勿論、パソコンがある時にも職務経歴書が作成できるようにトラブル回避の方法として細かく説明します。

パソコンを持っていない場合の職務経歴書の書き方

パソコンがない時にも通常と同じく職務経歴書のフォーマットには特に決まりもありません。「自作」でも「履歴書の購入で同封されてある物を使用」でも本当はどういった形式でも構わないのです。昨今パソコンの利用が一般的になってきたために、職務経歴書を書くには文字数が多くなり手書きだと大変困難であることから、職務経歴書の作成ではできればの範囲でパソコンを使って作成することが便利だという理由です。

パソコンを持っていない場合の手段として手書きする事

事務の募集でパソコンが難なく使用できるレベルとあるのならば職務経歴書をwordで作成して提出した方がアピールにはなります。しかし職務経歴書はパソコンがない場合でも作成することは問題がありません。 むしろ、パソコンがない場合は文字や段組みの構成等で自作力の高さを手書きという手段で個性を主張することもできる為にフォーマットについては工夫することが必要になります。

職務経歴書を手書きする場合のフォーマット

一番用意しやすいものは、市販の履歴書に同封されてくる職務経歴書をそのまんま使用することです。しかし、職務内容で区別をしたい場合の余白の取り方や、罫線の引き方、さらには文字数が足りず用紙不足に陥ることもある為、初めから自作する事にも一理あります。 職務経歴書を作成する際には、パソコンがあっても、パソコンがない場合でも初めにはメモ書きで大まかに下書きすることで仕上がりに納得がいくものが出来ます。職務経歴書を作成するにはまず初めに「職務経歴書をメモ書きで裏紙などで下書き」することです。

パソコンがない手書きだからこそのフォーマットにしよう

下書きメモが出来たら、フリーハンドで罫線を引き枠組みを作っていきます。こうすることで読み手にどの部分に何が書いてあるのかをわかりやすく伝えることが出来るからです。 パソコンがない時こそフリーハンドで自由な枠組みに作成することで手書きの良さが職務経歴書に付随されます。パソコン使用を見慣れている採用担当が見た時のインパクトに差を与えることも出来るため人柄も伝えやすくなり書面から親近感を持ちやすいこともあります。

職務経歴書の構成を図式に配置する

職務経歴書はビジネス文書として認識する必要があり不真面目さが出てはいけませんが、四角で囲んだり、見出しに記号を足すことだけでも個性が出ます。図を丁寧に使用することで読みやすければ良いのです。 パソコンがないことが不利に向かないようにパソコンで作成した職務経歴書と見比べた時に自分が見やすいと思える構図で表を作成します。効果的かつ自分も作成しやすい書き方は枠の中に箇条書きにする形です。図形を担当した業務内容・スキル・功績に分けて一目で区分けが解るように職務経歴をまとめると良いでしょう。

パソコンを持っていない場合の注意点

職務経歴書を作成する際、パソコンなら字体や用紙の汚れにさほど気を付けなくて済みますが、パソコンがない場合には職務経歴書の字体や用紙の清潔感から人柄が見えてしまうので職務経歴書を美しく書きあげることに注意が必要です。

パソコンがない時は文字の字体と漢字の変換に気を付けよう

パソコンでは変換を押すと漢字変換がほぼ間違いなく候補で出てくるものですが手書きの場合には漢字の使い方に注意しないと誤字が生まれ、恥をかいてしますことがあります。パソコンがない場合は特に漢字の変換を辞書やスマートフォンで確認するなどして間違った漢字を使わないように下書きで確認しましょう。 職務経歴書の用紙が消しゴムで汚れることも極力避けたいです。下書きを清書とは別の物にする必要があります。特に同封の職務経歴書を使用する場合には初めからボールペンで職務経歴を書いてしまうと間違った時に訂正することが出来ないのでやめましょう。

職務経歴書の文字は特に美しく書こう

手書きでは文字の美しさが最も重要です。身だしなみを整えて面接に出かけることと同じで職務経歴書をパソコンがない為手書きで提出する場合には、文字から伝わる自分の印象を大切にする為に文字は美しく堂々と書くように心がけましょう。 手書きの職務経歴書を好む企業も中にはあります。履歴書だけではなく職務経歴書の文字から人柄を知りたい場合などです。職務経歴書は経験を書く為に、経験を想像しながら読まれることが多いので伴い文字の美しさを表現しなければ説得力に欠けてしますからです。 パソコンがないことをチャンスに捉え手書きで頼もしい人柄や説得力を与えられるように注意しましょう。

消せるボールペンは使わない

手書きでやりがちなのが、ペンで書くべき書類ををフリクションなどの消せるペンで書いてしまうことです。契約や個人に特化した内容の物、ビジネス文書では偽装があっては困ります。常識として手書きの履歴書・職務経歴書は消せないボールペンで作成しましょう。 下書きで作成するときには消せるペンでは色付けのアイデアも出やすいため使用することで自分らしく作成することができます。手書きでの職務経歴書作成の際には、用途を捉え文具選びにも注意することが重要です。

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