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2月・3月の内定辞退の方法とマナー|3月31日に申し出ることは可能か

内定後

このページでは、「2月・3月の内定辞退」をテーマにして、2月・3月に内定辞退する場合の方法やマナー、内定辞退をすることができる限界と言える期間などについて、考察したり関連情報をご紹介したりしています。内定辞退の際に、ぜひお役立て下さい。

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2月・3月でも内定辞退は可能なのか

就職活動のゴールは、状況や人によってさまざまですが、企業から内定を得ることを就職活動のゴールの1つと考えている方は、大勢いると考えられます。そもそも、社会人として働く為には、企業から内定を得て採用される必要があるので、内定をもらう為に就職活動をしていると言い換えることもできるでしょう。 苦労して得た内定ですが、何らかの理由や事情で、辞退することもあります。内定辞退は、就活生に与えられた権利の1つなので、決してマナー違反というわけではありません。 しかし、企業からしてみれば、新入社員が1人減ってしまうことになります。辞退してしまうのであれば、その分の枠を他の就活生に使えば良かったと、後悔する採用担当者もいることでしょう。 特に、2月や3月など、4月の入社を目前に控えた時期は、内定辞退もますますしづらくなると考えられますが、実際はどうなのか気になる所です。 そこで、2月・3月に内定辞退することは可能か、またその際はどのような点に気を付ければいいのかなどを説明していきます。

2月・3月に内定辞退の方法とマナー

内定辞退となると、企業や採用担当者に迷惑を掛ける可能性がある為、ただでさえ伝える際に緊張したりビクビクしてしまったりする方は、多いと考えられます。その内定辞退を、4月の入社が迫った2月・3月にするとなると、更に緊張するものです。 そもそも、入社が迫った2月・3月といった時期に、内定辞退が認められるのかが気になる所です。そこでまずは、2月・3月に内定辞退をすることは可能かどうか考察し、その際の方法やマナーをご紹介していきます。

2月・3月の内定辞退【1】:基本的には、2月・3月でも内定辞退は可能

結論から言うと、2月・3月であっても、基本的には内定辞退をすることは可能です。ただし、後述で詳しくご紹介していきますが、3月の後半の場合は、内定辞退が認められなかったり、トラブルに発展したりする可能性はあるでしょう。 2月・3月といった遅い時期であっても、内定辞退をすることで違法行為と見做されることはありません。ただ、採用担当者や企業には、大変な迷惑を掛けてしまう可能性が高いので、その点は意識しておくことをおすすめします。

2月・3月の内定辞退【2】:内定辞退はなるべく早めにする

上記で、内定辞退は2月・3月などの遅い時期でも可能であることをご紹介しました。 しかし、内定辞退は企業や担当者に迷惑を掛ける可能性が高い行為です。特に、2月・3月といった、入社が目前に迫った時期になると、企業としてはよりダメージが大きい場合もあります。4月の入社に向けて、教育の為の人材やプログラム、業務の為の道具などを揃えている可能性がありますし、何よりその企業のその年の新入社員が、予定より1人少なくなってしまう為です。 もし、2月・3月よりも早い時期に内定辞退をすれば、企業側も新しい人材を見つけられる可能性があります。自分が内定辞退をした後のことを考えると、2月・3月に内定辞退をしても問題ないからと言って先延ばしにせずに、なるべく早めに内定辞退する旨を企業へ伝えるようにすることが、社会人としての誠意と言えるでしょう。

2月・3月の内定辞退【3】:内定辞退の連絡は電話で入れる

2月・3月に限らず、内定辞退の連絡を入れる際は、出来るだけ電話で入れるようにしましょう。相手の反応や声がその場ではわからないメールの方が、内定辞退という気まずい連絡をしやすいと感じる方も多いと思われますが、重要な連絡は電話でするのが、社会人のマナーなのです。 勿論、企業から連絡手段をメールのみにするよう指定されていたり、内定辞退をする場合の連絡方法をあらかじめ指示されていたりする場合は、そちらに従いましょう。

2月・3月の内定辞退【4】:内定辞退の理由は、聞かれたら述べる

一般的に、内定辞退について企業へ伝える際は、自分から内定辞退の理由を語る必要はないと言われています。しかし、大抵の企業は、なぜ内定辞退となったのか、理由や原因を尋ねてきます。どうしても答えたくない場合は、適当な理由を言ってごまかしても構いません。 とはいえ、2月・3月の内定辞退の場合は、4月の入社まであまり時間がなく、企業に掛ける迷惑の度合いも大きいと考えられます。その為、内定辞退の理由を述べた方が、企業側が納得しやすい場合もあるでしょう。また、2月・3月の時期に内定辞退をしてしまうことへの謝罪の気持ちも込めて、相手からの質問などにしっかり答える姿勢を見せた方が良いケースもあります。

内定辞退は、いつまでならできるのか

基本的に、新卒採用の場合は4月からの入社となるケースがほとんどですが、2月・3月に内定辞退をするとなると、入社まで時間がありません。特に、3月中旬~下旬の場合は、4月の入社前ぎりぎりの辞退となりますが、実際の所は最も遅くてどれくらいの時期まで内定辞退が可能なのか、気になる所です。 結論から言うと、「入社日(採用日)の2週間前」が内定辞退をする場合の限界だと言われています。なぜ、2週間前なのかというと、雇用の契約について、民法で定められたルールがある為です。 内定辞退でなく、退職の場合になりますが、退職の意志を企業に申し出てから2週間が過ぎれば、例え企業が認めていなくとも、社員は退職することが可能となります。内定辞退の場合も、入社日の2週間前までに申し出れば、上記のルールが当てはまり、2週間後の入社日には退職することができると考えられます。 上記のような理由から、内定辞退のリミットは、最も遅くても入社日の2週間前であると言えそうです。

3月31日に内定辞退を申し出ることは可能か

3月は31日までありますので、3月中の最も遅い内定辞退は、3中31日ということになります。3月31日に内定辞退をする場合、4月1日が入社日であると、前日に内定辞退をすることになりますが、実際の所は避けた方が良いでしょう。 上記でもご紹介したように、民法では退職の意志を企業に伝えてから2週間で、退職することが可能となります。3月31日に内定辞退を伝えた場合、31日から2週間経たなければ、雇用関係は解消されないことになります。このような民法の観点から考えると、やはり遅くとも、入社日の2週間前までには内定辞退をする旨を企業へ伝えておいた方が良いでしょう。 また、内定辞退をすることで、企業側の予定が変更してしまったり、新入社員の枠が余ってしまったりする可能性もあり、迷惑を掛けてしまいます。早めに内定辞退を伝えれば、企業も新たな人材を探すことができますが、入社日ぎりぎりの3月31日となると、代わりの人材などを探す余裕がありません。企業側への配慮やマナーという観点からも、3月31日に内定辞退をするのは、よほどやむを得ない事情がある場合以外は、避けることをおすすめします。

2月・3月に内定辞退をする人に多い理由

上記でもご紹介したように、内定辞退について企業に伝える際、必ずしも理由を説明しなければならないというわけではありません。しかし、2月・3月の内定辞退の場合は、企業への負担も大きくなる為、相手の様子や状況によっては、内定辞退の理由を話した方が良い場合もあります。2月・3月に内定辞退をする場合、どのような理由が考えられるか、考察していきます。 一般的な内定辞退の場合、圧倒的に多い理由は「他社で内定をもらうことができたから」という内容だと考えられます。勿論、企業側に上記のように正直に伝えてしまうと、揉める場合があるので、大半は「一身上の都合」「家庭の事情」などと説明するでしょう。 2月・3月という遅い時期の内定辞退の場合、他社から内定をもらった為に内定辞退をする機会は、ほとんどないと考えられます。やはり、家庭の事情であったり、事前の研修を受けているうちに企業の方向性に疑問を覚えたりといった理由が多いと考えられます。また、何らかの事情で大学を卒業することができなくなり、留年が正式に決定してしまった為に、内定辞退せざるを得ない場合もあるでしょう。 どのような理由にしても、内定辞退の理由について企業に説明する場合は、言葉の選び方や表現方法、口調に気を付け、少しでも相手に不快感を与えない伝え方で伝えることが大切です。

内定辞退する場合は、可能な限り早く伝えよう

いかがでしたでしょうか?今回は、「2月・3月の内定辞退」をテーマにして、2月・3月に内定辞退する場合のルールとマナー、また内定辞退をする場合のリミットとなる期間などについて、ご紹介しました。 法律上は、入社日の2週間前までであれば、基本的には内定辞退できることにはなっていますが、企業には大きな負担を与える行為となります。やむを得ない事情や突然のハプニングなども想定できる為、仕方がない場合はありますが、内定辞退の連絡は、その企業へ入社しないことを決定した段階で、なるべく早く入れるようにしましょう。

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