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キャパオーバーとは?サインと対処法10コ・なりやすい性格

更新日:2023年12月25日

言葉の意味・例文

「最近なんかミスが増えてきた」という方、もしかしたらキャパオーバーかもしれません。この記事ではキャパオーバーの意味や特徴、キャパオーバーを抜け出すための対処法を紹介しています。「最近仕事に集中できていない」と感じている方はぜひ参考にしてください。

キャパオーバーへの対処法として、「周囲の人を使う」ことが挙げられます。 キャパオーバーになりやすい方は強い責任感を持っている反面、周囲に仕事を振ったりお願いすることが苦手な傾向があります。自分以外でもできる業務は、思い切って他人に任せてしまいましょう。期限ギリギリでなければ、想像していたよりも快く引き受けてくれます。

対処法3「完璧でなくていいと考える」

キャパオーバーへの対処法として、「完璧でなくていいと考える」ことが挙げられます。 キャパオーバーになる人の特徴でも紹介しましたが、「完璧主義」に拘りすぎるとキャパオーバーに陥りやすくなります。「依頼された要求を満たせばいいんだ」とシンプルに考えて行動しましょう。

対処法4「信頼できる人に相談する」

キャパオーバーへの対処法として、信頼できる人に相談する」ことが挙げられます。 キャパオーバーになる人は、周囲からは「がんばり屋さん」と評価されていることが多く、内心では悩んでいると想像すらされていません。 周囲に気づいてもらうのを待つよりも、信頼できる人に悩みを打ち明けましょう。「がんばり屋さん」の悩みだからこそ、親身になって聞いてもらえるでしょう。

対処法5「出来ないことは断る」

キャパオーバーへの対処法として、「出来ないことは断る」ことが挙げられます。 「たぶん出来ないかもしれない」という依頼にも、「でも徹夜して頑張れば」と考えて引き受けていないでしょうか。誰か一人に負担が集中していることは、仕事の効率化という点でも望ましくありません。 信頼できる人に相談しつつ、安請け合いはせずに出来ないものには「出来ません」と言いましょう。

対処法6「睡眠をとる」

キャパオーバーへの対処法として、「睡眠をとる」ことが挙げられます。 キャパオーバーの方は、睡眠の効果を低く見過ぎている傾向があります。睡眠は疲労回復だけでなく、脳に休息を与えて自律神経を安定させる効果があります。不安な気持ちを抱えているなら、積極的に睡眠をとりましょう。

対処法7「気分転換をする」

キャパオーバーへの対処法として、「気分転換をする」ことが挙げられます。 キャパオーバーの人は頭の中が悩みでいっぱいで、結果的にパフォーマンスが落ちています。当人は仕事をしているつもりでも悩みばかりに意識が集中して、仕事の解決策まで見えていません。 考えることと悩むことは違います。一時的でもいいので頭の中から悩みを消すため、何か好きなことをして気分転換をしましょう。

対処法8「何もしない一日を作る」

キャパオーバーへの対処法として、「何もしない一日を作る」ことが挙げられます。 キャパオーバーの人は、「なにかしなくちゃ」という思いが強すぎる傾向があります。本当に必要なことであればすべきですが、休日でも必要でないこにエネルギーを浪費してしまっています。 思い切って、「こんどの休日は何もしない」と決めてみましょう。心の余裕を取り戻すことができるでしょう。

対処法9「自分の限界を知る」

キャパオーバーへの対処法として、「自分の限界を知る」ことが挙げられます。 責任感の裏返しでもありますが、自分の能力を高く見積もりすぎている傾向があります。冷静に自分自身の能力を評価して、自分の限界がどこにあるのかを把握しましょう。

対処法10「転職も視野に入れる」

キャパオーバーへの対処法として、「転職も視野に入れる」ことが挙げられます。 ここまで9個の対処法を紹介してきましたが、周囲が協力してくれなくては根本的な対処ができないものもありました。どうしても周囲に信頼できる相手が見つからなければ、転職を検討することも有効な対処法のひとつです。

キャパオーバーの弊害

キャパオーバーの代表的な弊害を2つ紹介します。 「ストレスを増やす」ことと「仕事の質が下がる」ことが挙げられます。この2つは相関関係にありますので、一度キャパオーバーになるとなかなか抜け出せなくなります。

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初回公開日:2016年11月29日

記載されている内容は2016年11月29日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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