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内定承諾電話の仕方と時間帯・電話での話し方例

更新日:2020年08月28日

内定後

内定が確定した際に伝える内定承諾電話ですが、どのように連絡をすればいいかわからないという方も多いのではないでしょうか。この記事では内定承諾電話の仕方や、どのように話すかについて紹介します、内定承諾電話の受け答えについて知りたいという方は、ぜひ読んで下さい。

しっかりと自分の入社の意思を伝えます。

内定承諾電話ポイント④:「入社への意気込み・気持ち」

内定承諾電話ポイント⑤「必要な書類、手続き等の確認」

何度も連絡して手続きなどの手順を聞くことがないように、入社までに必要な書類や手続き スケジュールの確認をしておきます。また、事前に聞いておきたいことがあれば確認しておきます。

話すときのポイント

緊張すると早口でしゃべってしまいがちです。そうなると、担当者は言葉を投げかけようとしても、それが分からずに一報的な会話になってしまいます。なので、落ち着いてゆっくり話すことを意識しましょう。一言終えたら腹式呼吸をして、会話中に「間」を作ることでゆっくりと話をすることができます。 また、電話口で緊張してしまっても、丁寧に感謝の言葉と誠意を伝えることを忘れなければ その気持ちは担当者に伝わります。そうすれば、内定承諾電話で好印象を持ってくれ、 入社後の人間関係が円滑になるきっかけにもなります。

電話で話す例文(モデルトーク)

例文①

「内定を頂いております。○○と申します。先日は内定のご連絡を頂きありがとうございます。本日は御社からの内定のお話を有難く受けさせていただきたいと思い、お電話いたしました。 精一杯がんばっていきますので、これからもご指導よろしくお願い致します」

例文②

「お忙しいところ恐れ入ります。内定を頂きました○○と申します。先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 本日は、御社からの内定をありがたく受けさせていただきたいと思い、お電話をいたしました。入社後は御社に貢献できるように努力して参りますので、これからどうぞよろしくお願い致します。入社までに必要な手続きなどありましたが、お教え願えます」 実際には相手あっての会話ですので、一気に読み上げることをせず焦る気持ちを抑え、しっかりと相手が話せるような「間」を考えた話し方を心がけると共に相手が何を話しているのかを聞く心の余裕をもって話すようにしましょう。 電話で内定を承諾する場合、担当者とのコミュニケーションを重視してしっかり会話をするように心がけます。ただ、会話を重視しすぎて本題を伝えられないのは良くありませんので、上記のモデルトークを参考にしながら、内定承諾を伝えるようにすると良いでしょう。

内定承諾電話の時間帯

まず大切なのは、相手の業務を妨げない時間帯を選ぶことです。 多忙な時間帯にかけてしまうと、先方から「非常識な人間だ」と思われてしまいます。

おススメの時間帯

電話をかける時間帯は、午前中なら10時台、午後なら14時から16時がおススメと言えます。始業直後から10時頃までは、朝礼やメールチェック、急ぎの仕事や至急の対応などで多忙なことが多く慌ただしい時間帯です。特に月曜日や祝日明けなどは、休みを挟んでいますので対応しなければならない業務が重なってきます。 至急伝えなければならない場合などを除き、午前中に連絡するのであれば10時台がおススメと言えるのです。11時台でも問題のないケースも多いのですが、11時30分から13時30分頃まで昼食休憩をとる時間帯の企業も多いので、やはり10時台がおススメなのです。 午後の場合、お昼休憩終わり直後もミーティングや急ぎの対応に追われやすいですが、午前中の作業が終わり、いったん区切りができる時間帯もできやすいです。14時から17時の時間帯が比較的落ち着いてる場合が多いと言えます。 しかし、17時以降で終業時刻が近づいていると、帰るまでに片付けなければならない作業に追われていることもありますので、17時以降の連絡は避けましょう。午後に連絡をするのであれば、14時から16時の時間帯に電話をかけるのがおススメの時間帯と言えます。 事前に会社の始業時間や休憩時間を調べておくと、電話をする時間の目安になります。 また、終業時間も把握しておき、最低でもその1時間前までに連絡を済ますようにしましょう。内定承諾電話をかける時間帯で相手に好印象を与えるか、そうでないかが決まってしまうことにもつながりますので、電話をかける時間帯を意識するのは重要なのです。 内定承諾の電話の印象は入社後のイメージにもつながるとても大事な印象であると言えます。感謝の気持ちと承諾を受けることでこれからも精進するという気持ちを相手にしっかりと伝えることができれば入社後も良い人間関係を築くことができると言えます。

内定承諾電話をして入社に備える

この内定承諾電話は、入社のためのやる気の意思表示と言っても過言ではありません。そして今後の自分の印象にもつながります。時間や言葉をよく考えて承諾電話をしましょう。

初回公開日:2017年05月31日

記載されている内容は2017年05月31日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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