事務職に採用される自己PR方法｜新卒/転職の例文集

一般事務に志望する動機は3つあります。1つ目は、取得したパソコンのスキルを活かせる部分です。ワードとエクセルともに2級を保有してますので、基本はもちろんのこと、早く正確にオフィス文書を作成することが可能です。Excelでは表計算から多くのデータを簡略化し、見やすい資料を作成します。2つ目は、電話対応能力を活かせるからです。コールセンターでアルバイトしていた経験から、電話対応のマナー、敬語の正しい使い方、言葉遣いなどを身につけました。電話の応対方法には自信があります。 3つ目は、書道の資格を活かせる部分です。お客様へのお手紙などは心を込めて、感謝の気持ちが伝わる丁寧な字で書かせていただきます。 上記の3つの長所を活かし御社に貢献させていただきたく存します。

出典: MBAで日報を入力するビジネスパーソン｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

コツコツと地道な努力を積み上げる力に自信があります。すぐに結果が出なくても、地道な努力を継続します。大学受験に失敗し、今度は後悔しないという気持ちで、自身を高めるため様々なことに取り組みました。具体的には、以下の３つの事例があります。 ①大学の授業の空き時間を活用し、1日最低2時間の英語学習を継続。→TOEICを400から906点までスコアアップ ②1日30分ラジオで中国語を学習→大学3年時に中国語検定1を取得 ③現在は簿記1級を目指して学習中（3級は取得済） これらの経験をとおして、日々の小さな努力の積み重ねが、大きな目標を達成するポイントであると実感しています。この姿勢を活かし、業務においても、常に向上心を持ち、プロフェッショナルとして成長していきます。

面接において何が重要か、企業が採用にあたり重視する項目は、「人柄」「熱意」「今後の可能性」となっている。熱意は志望動機に関わる部分、自己PRで大事なのは「人柄」「可能性」である。ですから「その学生はどんな人なのか？」「どんな可能性を持っているのか？」を会社は知りたいと考えているといえます。努力経験を自己PRするケースでは資格や成績をアピールするのではなく、資格取得の努力プロセスを語ることによって、自分の人柄を伝えることが大切です。こんな想いから、この資格取得を目指しました。効率よく学習するために、〜という工夫をしましたなどと伝えることが重要です。このように伝えられる場合、人柄やポテンシャルが採用担当に伝わり、高く評価される自己PRになります。

努力家は一回だけ頑張る人ではありません。いつも何かを頑張っている人のことです。TOEICは頑張ったけど、でも入社後は頑張れないでは意味がありません。あなたの努力家である部分が、常に発揮されている長所であると示すことが重要です。現在進行形の努力を語る場合、この学生はいつも努力している人なんだなと、人事への説得力が増します。ですからただ〜を頑張りました！こんな成果が出ましたでなく現在は〜をしていますと現在進行形の努力も伝えてください。

企業は今後の可能性を考えてい採用します。今後の可能性を自己PRするには、その長所は仕事でどうやって活かせるか、その長所をどうやって仕事に活かしたいかを説明することが重要です。仕事への活かし方としては、活躍する姿を相手がイメージしやすくなり今後の可能性を感じやすい自己PRが重要です。

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どの職種でもそうですが、事務職は特にコツコツ作業が多く、場合によってはお金のやりとりもあるので真面目な人を求めています。あとは、パソコンが使えるなどちょっとしたスキルがあればもっといいです。

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