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履歴書の郵送を忘れた場合の対処法・添え状を忘れた際のお詫び

更新日:2022年05月24日

就活ノウハウ

履歴書を郵送し忘れたり、面接に持参し忘れたりした場合、どのように対処すれば良いのでしょうか?このページでは、履歴書の郵送や持参を忘れたケースにスポットを当てて、対処法をご紹介しています。ぜひ、困った時の参考にしてみて下さい。

詫び状の書き方【3】:差出人

また、差出人についても情報を記入するのが、詫び状を作成する際のマナーです。 差出人の情報としては、住所や氏名、連絡先などを記入するのが一般的です。 本文の下に差出人の情報を記入しても問題ありませんが、宛先や宛名と本文の間に差出人の情報を記入する場合もあるようです。

面接に行って履歴書を忘れたことに気付いた場合

ここまで、郵送で履歴書を提出する際に、郵送し忘れたケースに注目して、対処法などをご紹介しました。 では、実際に面接や説明会などに行って、履歴書を持参してくるのを忘れたことに気付いた場合は、どのように対処すれば良いのでしょうか? 続いては、面接などで履歴書を持ってくるのを忘れたケースにスポットを当てて、対処法をご紹介していきたいと思います。

面接で履歴書を忘れた場合の対処法【1】:忘れたことを謝罪する

面接や説明会では、履歴書の提出を求められる場合もあります。 履歴書を提出するよう連絡を受けていたのにも関わらず、履歴書を面接や説明会に持ってくるのを忘れてしまった場合、焦りや不安からパニックに陥ってしまう方も多いでしょう。 しかし、面接会場などで履歴書を忘れたことに気付いて、時間的にもどうしようもない場合は、思い切って履歴書を忘れたことを、正直に担当者に伝えることをおすすめします。 変に小細工をしたり言い訳をしたりすると、かえって悪い印象や評価に繋がってしまうかもしれません。 履歴書を持参し忘れたことは、マイナス評価に繋がってしまう可能性はありますが、潔く謝罪して正直に伝えることで、大目に見てもらえる可能性も考えられます。 ですから、面接会場などで履歴書を持ってくるのを忘れたことに気付き、どうしようもない場合は、潔く謝罪をすることも、1つの対処法と言えるでしょう。

面接で履歴書を忘れた時の対処法【2】:打開策や改善案を提案する

面接で履歴書を忘れた際、交渉をして後日郵送や、その後の選考時に提出することにしてもらうこともできるかもしれません。 まずは、正直に履歴書を忘れたことを担当者に話し、謝罪をすることが前提ですが、その際に打開策や改善案を提案してみるのも、対処法の1つと言えるでしょう。 とはいえ、履歴書を忘れてきて、企業や担当者に迷惑を掛けている立場ですので、打開策や改善案が受け入れられるとは限りません。 企業側や担当者から指示が出された場合は、その指示に従うようにしましょう。

面接で履歴書を忘れた場合の対処法【3】:その場で作成する

もし、面接会場に向かう際など、時間的に余裕がある段階で履歴書を忘れたことに気付いた場合は、急いで履歴書を作成するのも、対処法の1つです。 事前に準備していた履歴書と比較すると、クオリティは下がってしまうかもしれませんが、ひとまず履歴書を提出することはできます。 履歴書やペンは、コンビニや100円ショップなどにも販売されているので、比較的手に入りやすいと考えられます。 また、証明写真は、インスタントの撮影機で撮影することも可能です。 最低限、履歴書とペン、そして証明写真があれば、履歴書を緊急で作成することは可能なので、最後まで諦めないようにしましょう。 また、上記のような事態に備えて、常に予備の証明写真やペンなどは、持ち歩くようにしておくと、いざという時に便利ですよ。

履歴書忘れと遅刻、どちらを優先するべきか

面接会場に向かう途中などに、履歴書を忘れたと気付いたものの、時間的に余裕がなく、自宅に履歴書を取りに戻ったり、履歴書を新たに作成していたのでは、面接に遅刻してしまう場合も、あると思います。 履歴書が準備物として指定されていた場合、準備物を忘れてきた状態で面接に臨むのは、なかなか気まずいですよね。 しかし、面接や選考に遅刻をするのもまた、気まずいことだと思います。 上記のような場合、履歴書を忘れて面接に参加しても、履歴書を自宅に取りに戻って面接に遅刻をしても、どちらにしても気まずい状況に陥ってしまいますが、どちらの方がダメージが少ないのでしょうか? 結論から言うと、前者の方が評価などへのダメージは少ないと考えられます。 面接や選考は、担当者のスケジュールや会場の時間などが限られているケースがほとんどです。 その為、面接に遅刻すると、相手のスケジュールにも大きな影響を与えてしまう可能性があります。 一方、履歴書を忘れた場合は、履歴書なしで面接を行えば良いだけのことなので、企業側や担当者にも、そんなに迷惑はかかりません。 履歴書が必要であれば、後日郵送などで提出すれば問題にはなりにくいので、履歴書を取りに自宅へ帰って遅刻するよりも、履歴書を忘れたまま面接を受ける方が、「マシ」であると言えそうです。 とはいえ、履歴書を忘れて面接に臨む際は、明らかにこちらに非があるので、履歴書を忘れたことについて、正直に話して謝罪することが大切です。

履歴書を忘れたら、臨機応変に対応しよう

いかがでしょうか? 今回は、履歴書を締め切りまでに郵送し忘れたり、面接に履歴書を持参し忘れたりした場合にスポットを当てて、対処法などをご紹介しました。 面接や選考は、ただでさえ緊張するもの。 それに加え、履歴書を郵送し忘れたり、持参し忘れたりした状態で臨むのは、とても居心地が悪いかもしれませんね。 確かに、履歴書を期限までに郵送できなかったり、面接で提出できなかったりすると、マイナス評価をつけられてしまう可能性はあります。 しかし、対応次第では、選考を受けたり突破したりできる可能性もあるので、最後まで諦めないことが大切です。 履歴書を提出し忘れた際の対処法には、いろいろなものがあります。 郵送で送付し忘れた場合は、事前に連絡を入れて謝罪したり、詫び状を添えたりといった対処方法を取ることで、期限後の履歴書の提出が認められるケースもあります。 また、面接会場で履歴書を忘れたことに気付いた場合も、潔く謝罪したり、緊急で新たに履歴書を作成したりすることで、乗り切ることができるケースもあります。 ですから、履歴書を郵送し忘れたり、持参し忘れたりしたからと言って投げやりにならず、しっかり対応することが大切なのです。

初回公開日:2017年04月07日

記載されている内容は2017年04月07日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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