IT人材のためのキャリアライフスタイルマガジン

誓約書の書き方・効力に関する記載・裁判/対会社での効力

初回公開日:2017年04月05日

更新日:2020年02月12日

記載されている内容は2017年04月05日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

書き方・例文

誓約書はビジネス、売買、法律関係の問題などいろいろなところで使われます。ここでは誓約書の効力、誓約書への効力に関する記載の書き方、裁判での効力、対会社の場合、効力の期限などについてお話をさせていただきたいと考えております。

誓約書の効力

誓約書と契約書の違い

○誓約書 誓約書とは、言い換えると「念書」とも呼ばれますが、これらは会社からの要求を一方的に求められることが多く絶対的な法的効力を持つものではありません。実は労働者に不利な内容がかかれている誓約書は、そもそもその効力は法的効力を持たないものが多くあります。

○契約書 契約書は、入社時に取り交わす書類になり「雇用契約書」と呼ばれます。。入社時にサインする書類に「就業規則」があります、法的な効力は「就業規則>雇用契約書」となります。就業規則は会社と労働者間のルールを定める書類です。就業規則は10名以上の労働者を雇っている企業には作成義務があります、作成時に労働基準監督署への提出が義務付けられています。そういった経緯で会社が一方的に有利な条件での内容にすることはできないようになっています。

誓約書が持つ効力

労働において誓約書は法的な効力を持ちません。誓約書は「会社と労働者で合意した約束を残しただけの書面」です。誓約書の内容が効力を発揮する場合は、内容が合法で両者間で合意している場合のみ効力を発揮します。

誓約書の提出義務はない

誓約書の意味合いは会社と労働者の約束の合意の証明なので、一方的に会社側からサインを求めるようなことはできません。ですから法的に間違っている誓約書にサインする必要はありません、またサインしても絶対的な法的効力をもちません。逆に誓約書に書かれている内容が合法で、就業規則に誓約書の提出の必要性が明記されていれば提出の義務が発生するということもあります。

効力がある内容

誓約書に書ける内容で合法とみなされる内容です。

○服務規程の遵守 会社の従業員として、就業規則に書かれている内容を守る事を誓約させることは効力が発生します。

○秘密保持 機密性の高い専門職などは、外部に情報を漏らさないと誓約させる内容も有功です。

○人事異動 必要に応じて、転勤や配置転換がある事を了承させることは効力が発生します。

○個人情報の提出 業務遂行において個人情報が必要な場合は提出を求めることを了承させることは効力が発生します。

○競業避止義務 主に退職時になりますが、同業他社などへ転職・独立を制限する競業避止義務というものがありますが、労働者には職業選択の自由があるのでこの競業避止義務が認められる可能性はかなり低いようです。

効力がない内容

以下のような誓約書の内容は法に反しているため無効とされます。

○損害賠償の請求 会社が従業員に対して損害賠償請求をすることは禁止されています、誓約書に具体的に記載しても効力は発生しません。 ○遅刻したら罰金 ○売れ残ったら自腹 ○破損させたものの損害賠償 上記のものは違法ですので効力はありません。中には故意に損害を与えたような場合に損害賠償を請求するといった内容は認められるケースもあります。

○残業の指示に必ず従う誓約 服務規程の遵守を誓約させることは可能とですが、指示に全て従うように制限することは不可能です。「残業の指示には絶対従う」「休日でも指示があれば出勤する」などの誓約は違法であり効力はありません。

○残業代請求の禁止 残業代を不当に払っていない会社の場合、後から残業代請求をされることを防ぐ為に、残業代請求の禁止を誓約させることがあります。残業代を支払っていない事も違法なのでそれに対する請求を禁止しても効力はありません。 残業代請求をしないと言った内容の誓約書にサインをしても、未払い残業代があれば請求できる可能性が非常に高いです。

○業務命令に反したら解雇されても訴訟を起こさない 会社が労働者を解雇するには非常に厳しい条件があります。仮に上司の命令に反して失敗を起こして解雇されても、たとえそれを誓約書にサインしていたとしても、その誓約書は無効とみなされ効力は発生しません。

○遅刻した日の罰則・無給 損害賠償の誓約はさせることはできません、ですから遅刻したからと言って、その日の給料を無給にすることはできません。

○同業他社への転職・独立禁止(競業避止義務) 合法とも認められる場合がある競業避止義務ですが、ほとんどのケースでは効力は発生しません。

誓約書への効力に関する記載の書き方

誓約書とは両者で交わす効力を約束する覚書です。誓約書は通常2部作成し、両者で保管することが書類です。両者のサインがあれば1部でも効力はあります。1部しか作成していないと紛失の恐れや、トラブルの元になるります。

誓約書の意味と法的効力

契約書は双方当事者の合意内容を書面にして、決めた内容を遵守することを約束する書面であり、双方当事者が署名捺印をします。これに対して、誓約書は、当事者が相手方に対して、一方的に約束を遵守するように約束する書面であり、約束する側のみが署名捺印し、相手方に提出するもので正当な場合効力が発生します、受け取る側は署名捺印の必要はありません。通常誓約書は、トラブルが発生した場合に、原因となる行為をした者が「今後そのような行為はいたしません。」と約束する場合に作成されます。 そのほかにはトラブルの発生を防ぐため、トラブルの原因となる行為を行わないよう効力を約束する場合にも締結されます。口約束を交わすだけではなく、文書にすることによって、後日の再発を防止する役割があります。誓約書に書かれた内容は、公序良俗に反しない限り、法的効力を持ちます。

秘密保持誓約書について

会社員は勤務時にいろいろな情報を通して仕事を行います。中には他に漏らされては困る会社の機密製品情報、営業上の秘密、顧客情報、社員の個人情報など、多岐に渡る情報に社員は触れながら業務を行います。秘密を守るため、従業員は入社の際に秘密保持誓約書を会社に提出することになります。業務上知りえた情報を他に漏らさない事の誓約文言、秘密情報を創出した場合の会社への報告義務、作成した情報とでも他に漏らさない事の文言、秘密情報を他に漏らしていないか確認する社員のメールのモニタリングを承認する文言で構成されています。

離婚時に夫婦で交わす誓約書について

離婚時に交わす誓約書は離婚した後のトラブルを回避し、離婚後の義務を誓約書として提出することになります。夫婦であったときにお互いの努力で、財産を築いたとする夫婦共有財産制で離婚する場合、財産分与がおこります。離婚の原因を作った配偶者から他方配偶者に対して、慰謝料を支払うことになります。離婚時点でこれらが清算されている場合問題ありませんが、離婚時点以後に支払いがされる場合は、支払う義務のある配偶者から、支払う旨の誓約書を他方の配偶者に提出することになります。 子供がいる場合、母親が子の親権を持って育てることになり、成人するまで養育費を母親に支払うことになった場合、養育費支払いに関する誓約書も、離婚時の誓約書に含まれます。養育費支払いの義務が誓約書として残っている場合、後で養育費の支払いをめぐってトラブルになることを避けることができます。

誓約書作成の注意点

誓約書での文言は、○○をします、もしくは○○をしませんと誓約することになります、その誓約事項の履行を担保するため保証人をたてる事があります。土地建物といった物的担保は適切でないので、保証人といった人的担保を行うことになります。誓約書は一方的に誓約するものですから、押印は誓約する本人だけで、誓約を受ける者の押印は誓約書上必要ありません。押印がない場合、効力は認められないので、押印は必ず誓約者にしてもらう必要があります。 誓約に違反した場合、誓約書に書かれた罰則が適応されます。誓約の内容が常識の範囲である限り誓約書に書かれた義務の履行を要求され効力が発生します。

対会社誓約書例

誓約書(入社時)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 この度貴社社員として入社するにあたり、以下の事項を厳守することを、ここにお誓い致します 。 記 1.就業規則を厳守すること。 2.貴社の信用と品位を失墜させぬよう行動すること。 3.業務上知り得た機密を他へ漏らさないこと。 4.故意または重大な過失により貴社に損害を与えた際は、その賠償責任を負うこと 。 平成Ο年Ο月Ο日           住所 ΟО県ΟΟ市Ο番Ο号           氏名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(退職時守秘義務)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 貴社を退社するにあたり、在籍中に知り得たいかなる機密も発表、公開、利用することなく、退職後も守秘しますことをここに誓約します 。 平成Ο年Ο月Ο日           住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号           氏名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(派遣社員)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 この度、弊社従業員を貴社に派遣し勤務させるにあたり、以下の事項を厳守することを、ここにお誓い致します 。 記 1. 貴社就業規則を厳守すること。 2. 貴社の信用と品位を失墜させぬよう行動すること。 3. 貴社の機密情報に不正にアクセスしたり、意図的な機密情報入手をしないこと。 4. 貴社の許可なく、業務上で知り得た機密情報を他へ漏らさないこと。 5. 貴社に故意または重大な過失により損害を与えた場合は、その賠償責任を負うこと 。 平成Ο年Ο月Ο日              派遣会社               会社名 株式会社 おお人材派遣企画               住所   住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号               代表者 取締役社長 ΟООΟ 印              派遣従業員               住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号               氏名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(競業避止)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 私は、貴社を退職するにあたり、2年間貴社の許可なく次の行為をしないことを誓約いたします 。 記 1)貴社と競合関係にある事業者への就職又は役員への就任 2)貴社と競合関係にある事業者の関連企業への就職又は役員への就任 3)貴社と競合関係にある事業の自らの営業 4)貴社と競合関係となる新規事業の主導的な業務遂行 平成Ο年Ο月Ο日           住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号           氏名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(飲酒運転)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 私は、業務上並びに私生活においても次の行為をしないことを誓約いたします。また、以下の行為により検挙後起訴された場合、懲戒解雇処分なることに不服を申し立てません 。 記 1)飲酒をして車両の運転をすること 2)飲酒終えた後8時間を経過せずに車両を運転すること 3)飲酒をしていることを知りつつ、その者の運転する車両に同乗すること 4)車両の運転をすると知りつつ、その者に飲酒を勧めるること 平成Ο年Ο月Ο日           住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号           氏名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(個人情報)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 私は、下記の行為をしないことを誓約いたします。 これに反した場合、懲戒解雇処分なることに不服を申し立てません 。 記 1)個人情報の社外持出 2)利用権限を越えた個人情報の利用 3)個人情報を利用範囲を超えて使用 4)私的に個人情報を閲覧/利用 5)業務上知りえた個人情報を業務中、業務外、あるいは在職中、退職後を問わず、第三者に漏洩又は開示すること 平成Ο年Ο月Ο日           住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号           氏名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(協力会社)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 弊社及び作業員は、貴社にて作業させるにあたり、以下の事項を厳守することを、ここにお誓い致します 。 記 1. 貴社の許可なく、業務上で知り得た機密情報を他へ漏らさないこと。 2. 貴社の機密情報に不正にアクセスしたり、意図的な機密情報入手をしないこと。 3. 貴社の許可なく、書類等を持ち出さないこと。 4. 貴社の指示に従い誠実の作業をおこなうこと。 5. 貴社に故意または重大な過失により損害を与えた場合は、その賠償責任を負うこと 。 平成Ο年Ο月Ο日              協力会社               会社名 株式会社 ОΟОΟΟ               住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号               代表者 取締役社長 ΟООΟ 印              作業員               住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号               氏 名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(業者_機密保持)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 本事業所で作業するにあたり、以下の事項を厳守することを、ここにお誓い致します 。 記 1. 貴社事業所内で知り得た機密情報を他へ漏らさないこと。 2. 貴社の機密情報に不正にアクセスしたり、意図的な機密情報入手をしないこと。 3. 貴社の許可なく、書類等を持ち出さないこと。 4. 貴社の指示を遵守し、誠実に作業すること。 より具体的な代替項目 1) 設備の規模が推測可能な装置の納入先は部内秘とこと。 2) 生産数量が推測可能な物品の納入先は、部内秘とこと。 3) 貴社の許可なく、生産設備の規模、構成、手順を書面にしないこと。 4) 貴社の生産技術に属する手法を他社にて使用しないこと。 5) セットアップ時に指示された、設定情報の記録を持ち帰らないこと。 6) 貴社の指示なく、システムログ、ダンプ解析はを行わないとこ 。 平成Ο年Ο月Ο日               会社名 株式会社 ОΟООΟО               住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号               氏 名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(技術_機密保持

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 貴社の所有するОΟОに関する技術情報の開示あたり、技術使用許諾契約締結に至らない場合でも、以下の事項を厳守することを、ここにお誓い致します 。 記 1. 今般知りえた技術情報を漏らさないこと。 2. 今般知りえた技術情報を利用しないこと。 3. 今般知りえた技術情報を基礎とする応用技術の開発を行わないこと。 4. 技術情報は部内秘とすること 。 平成Ο年Ο月Ο日               会社名 株式会社 ОΟООΟО               住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号                   代表取締役社長               氏 名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(研究職_機密保持)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 私は、ОΟОΟに配属されるにあたり、以下の事項を厳守することを、ここにお誓い致します 。 記 1. 自分が担当する研究開発の内容を他に漏らさないこと。 2. 業務上知りえた機密情報を他に漏らさないこと。 3. 不正な方法で機密情報にアクセスしたり、故意に取得しないこと。 4. 退職、転属後も業務で知りえた情報を会社の許可なく、発表、公開、利用、配布しないこと 。 平成Ο年Ο月Ο日               所 属 ОΟООΟО               住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号               氏 名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(無断欠勤)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 私は、特段の理由もなく上司への連絡を怠り、欠勤、遅刻、早退などしないことをここに誓約いたします。 再度、このような行為やその他就業規則に反する行為をおこなった場合、会社の決定する懲戒処分に不服を申しあげません 。 平成Ο年Ο月Ο日           部署名           氏 名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(職務怠慢)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 私は、勤務時間中に遊行に興じたり、特段の理由もなく私的な行為を行わないことをここに誓約いたします。 再度、このような行為やその他就業規則に反する行為をおこなった場合、会社の決定する懲戒処分に不服を申しあげません 。 平成Ο年Ο月Ο日           部署名           氏 名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(私的利用)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 誓約書 私は、特段の理由もなく、会社が所有物(の設備)である(車両、インターネット、パソコン、携帯電話、事務機器、事務用品)などを 無断で私的な目的に利用したり、持ち出さないことをここに誓約いたします。 再度、このような行為やその他就業規則に反する行為をおこなった場合、会社の決定する懲戒処分に不服を申しあげません 。 平成Ο年Ο月Ο日           部署名           氏 名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(入寮)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 入寮時誓約書 私は入寮に際して、社員寮入居規定を遵守して使用するするとともに、 自己の重大な不注意や過失で会社に損害を与えるた場合、その損害を弁償することをお誓いします 。 平成Ο年Ο月Ο日           部署名           氏 名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(社宅使用)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 社宅使用誓約書 私は社宅入居に際して、社宅使用規定を家族共々遵守するとともに、 自己及び家族が、その重大な不注意や過失で会社に損害を与えるた場合、その損害を弁償することをお誓いします 。 平成Ο年Ο月Ο日           部署名           氏 名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(貸与パソコン使用)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 貸与パソコン使用誓約書 私は、会社より貸与されたパソコンを以下の事項を厳守して使用することをお誓い致します 。 記 1.紛失や破損しないよう、細心の注意を払い使用する。 2.会社業務以外の目的で使用しない。 3.不必要なソフト(ファイル共有ソフトなど)をインストールしない。 4.セキュリティーの維持に努め、アップテー等は定期的におこなう。 5.自己の重大な過失や故意により貸与品に損害を与えた場合、それを弁償する。 平成Ο年Ο月Ο日           住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号           氏名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(車両使用)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 車両使用誓約書 私は、会社車両を以下の事項を厳守して使用することをお誓い致します 。 記 1.交通法規を遵守して使用する。 2.会社業務以外の目的で使用しない。 3.業務車両の運転前日の飲酒は節制いたします。 4.業務車両の状態に気を配り、異常発見時は速やかに報告する。 5.自己の重大な過失や故意により車両に損害を与えた場合、それを弁償する。 平成Ο年Ο月Ο日           住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号           氏名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(貸与携帯電話使用)

株式会社 ΟΟ工業 代表取締役社長 ΟООΟ   殿 貸与携帯電話使用誓約書 私は、会社より貸与された携帯電話を以下の事項を厳守して使用することをお誓い致します 。 記 1.会社業務以外の目的で使用しない。 2.携帯電話での通話/メールは節度をもって利用する。 3.運転中は、いかなる場合も携帯電話を使用しない。 4.公共の場での利用など、マナーに注意を払って使用する。 5.自己の重大な過失や故意により、会社や貸与品に損害を与えた場合、それを賠償又は弁償する。 平成Ο年Ο月Ο日           住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号           氏名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(自家用車通勤)

株式会社 ΟΟΟΟ 代表取締役社長 ΟООΟ 殿 自家用車通勤誓約書 私は、自家用車による通勤をするにあたり以下の事項を厳守することをお誓い致します 。 記 1.交通法規を遵守し、安全運転を心がけます。 2.飲酒運転は絶対せず、運転前日の飲酒は節制いたします。 3.運転時は、過労、睡眠不足など体調管理に十分な注意を払います。 4.罰金または反則金を伴う違反並びに重大な事故があった場合、速やかに報告します。 5.車両の整備、点検を心がけて異常は速やかに修理し、使用します。 6.自賠責は無論、任意保険にも継続的に加入いたします。 平成Ο年Ο月Ο日           所属 ○○部○○課           氏名 ΟООΟ     印 以 上

誓約書(アルバイト/パート雇用時)

(株式会社 ΟΟΟΟ/定食ΟΟΟ) (代表取締役社長//代表) ΟООΟ 殿 誓約書 (アルバイト/パートタイム)従業員として(貴社/貴店)で勤務するにあたり、以下の事項を誠実に厳守することをお誓い致します 。 記 1.従業員規則を厳守するとともに上司の指示命令に従い誠実に勤務致します。 2.法令違反並びに(反社会的/不適切)行為を致しません。 3.(貴社/貴店)の信用と品位を失墜させる言動は致しません。 4.業務上知り得た機密並びに個人情報等、一切の機密を他人に漏洩致しません。 5.業務の都合で職務内容変更された場合も不服を申し立て致しません。 6.故意または重大な過失により(貴社/貴店)に損害を与えた場合、(相応の賠償の責/一切の賠償責任)を負います。 平成Ο年Ο月Ο日           住所 ΟΟ県ΟΟ市Ο番Ο号           氏名 ΟООΟ     印 以 上

効力の期限

誓約書という名前でも法律上の事項を証明する文書であれば契約書と同様の効力をもちます。契約書は単なる証明文書なので効力の有効期間を考える必要はありません。証明書は一定の事項を証明する為の文書なので効力の期間は関係ないのです。あるとするなら契約期間が期間に当てはまるかもしれません。契約書に契約期間の定めがある場合、その期間満了まで完了したことになります。もしくは法令上の特別な規定がない限り、契約内容の履行を完了したときになります。しかし、契約期間が終了しても誓約書は証明文書ですので完了の後も法的トラブルになる可能性がありますので過去の事実を証明する必要がなくならない限り保存しておく性質のものです。 入社前に会社が労働者に対して、「会社の信用を侵さない」とか「就業規則に従う」といった誓約書にサインをさせる場合があります、しかしこういった誓約書には何ら法的効力はありません。秘密保持義務は退職以後も会社の信用維持のために法的効力が発生します。誓約書ではなく法的効力のある労働契約書の内容を考えるほうがわかりやすいようです。

誓約書の効力

誓約書というのは、基本的に法的拘束力を持ちません。ですから「両者の間で合意した約束を書面で残すという意味合いだけのものです。誓約書が効力を持つ場合は、その内容が合法であり会社と労働者が正当な意味でその内容に双方が合意している場合だけになります。 例として ○残業の指示があった時必ず従う ○自分の不注意により事故を起こした時全額賠償する ○業務命令に従わなかった時、解雇を素直に受け入れる ○残業代は請求しない ○同業他社には5年間転職しない、同様事業で独立しない ○遅刻した日は無給 などという項目があって、労働者がそれにサインしたり押印しても、これらの項目は法律に反しているので全て無効です。たとえ書にサイン・押印をしたとしても、違法な内容については全て無効です。 「誓約書」というと意味ありのように感じますが効力が強まるわけではありません。 所詮、まり啓蒙活動の一環だと解釈する程度のものです。

関連タグ

アクセスランキング