スキルマップの作り方と事例｜エクセルでのスキルマップの作成方法

次に、スキルの達成度を判定する「スキルレベル」を決めます。 スキルを「○：持っている／×：持っていない」というように「スキルの有無」だけで評価するよりは、レベル1～４というように、スキルにいくつかの段階を持たせる方が、メンバーのスキルがわかりやすくなります。あまり細かいと評価が大変で、あまり粗いと得るものが少なくなります。次に示すのは、世の中でよく見るスキルレベルです。

スキルマップ上で、スキルレベルの表示は、「数字」がよいと思います。それは、エクセルの［スタイル］［条件付き表示］の機能を使って、色や濃度を使い分け表示することが簡単だからです。その意味ではアルファベットや記号でもよいのですが、「レベル2以上は赤」というような設定が若干面倒になります。

これには、大きく分けて、次の３つの方法があります。 ○上司が部下のスキルを評価し記入する。 ○本人が自身のレベルを記入し、上司が評価・修正する ○本人が自身のレベルを記入し、上司が評価・修正し、第三者が決定する スキルの評価に試験を導入すると、より正確な評価ができるかもしれませんが、運用において負荷が大きくなります。スキルの可視化や人材育成が主な目的と考えると、スキル基準に基づいて、上長が評価していくのが最も現実的と言えるでしょう。ただし、その評価結果は本人にも知らせるべきです。それから、上司の評価に問題がある場合も考えて、第三の方法が最善でしょう。 後は、スキルマップのマス目にレベル値が記入できれば、スキルマップが完成します。スキルマップの作成するには、エクセルを利用する方法と、専用ツールを使って作成し運用する方法があります。

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本項末尾でエクセルを利用する方法を紹介しますので、その前にスキルマップの専用ツールを１つ、「SKILL NOTE」を紹介しておきます。専用ツールの方が、費用は若干かかり、エクセルほど柔軟ではありませんが、エクセルの達人が不要で、始めから多くの機能が用意されていて、さっと結果が得られるメリットがあります。

これはエクセルでも同様の結果が得られますが、柔軟性は若干劣ります。

これはエクセルでもほぼ同様の結果が得られますが、このツールは有効期限を管理してくれます。

これは入力も大変で、有効性は企業の事情などに依存します。

これはエクセルの不得意なデータベース機能であり、従業員一人ひとりの業務経歴を記録できて便利です。

これもエクセルの不得意なメール管理機能であり、研修を一括管理できて便利です。

必要な費用は月額30,000円からであり、社員1人分にもならないので、コストパフォーマンスは後は使い方次第です。 規模　　　　100名の事業所　　300名の事業所　　　　　1,000名の事業所 使用機能　　資格管理　　　　　フル機能　　　　　　　　スキル管理 　　　　　　　　　　　　　　　スキル管理・資格管理 　　　　　　　　　　　　　　　教育管理・研修ポータル 　　　　　　　　　　　　　　　キャリア管理 月額　　　　30,000円 / 月　　135,000円 / 月　　　　150,000円 / 月