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会計報告書の書き方と例文｜報告の仕方・メール文例

更新日：2026年08月21日

メール・手紙

町内会などの団体では、定期的に会計報告を行います。会計報告はやり方さえわかれば難しくありませんが、経験のない方は手間取ってしまうものでもあります。今回は、会社の飲み会でする会計報告も含めて、会計報告の書き方と例文を紹介していきます。

合計

収入、支出それぞれ別に、予算額と決算額、比較増減の合計額を計算します。次年度繰越金は支出にあたるので、収入と支出は常に同じ金額になります。

前年度繰越金

前年度から引き継がれた金額を指します。前年度の収支計算書の「次年度繰越金」と一致しなくてはなりません。

次年度繰越金

前年度繰越金と今年度の収入の合計から、今年度の支出を差し引いた金額です。来年度の「前年度繰越金」となるお金のことです。

予備費

予算を立てる段階では想定できなかった支出に使う金額です。

監査報告の監事署名

会計報告をする前には、団体の監事が帳簿等を使って監査を行います。ここにはその際の監事の氏名を記載します。

会計報告の文例

では、上記した内容をふまえて、「会計報告」の文例について紹介していきます。またインターネットで検索すれば、エクセルでテンプレートが準備されていて、金額を記入するだけで「会計報告書」をつくれるサイトがあります。そちらもぜひ参考にしてみてください。

会計報告の文例１

〇〇〇〇　殿平成28年度会計報告書平成〇〇年〇〇月〇〇日(提出日) 〇〇〇〇(発行責任者の氏名) 収入の部前年度繰越ー〇〇〇〇円〇〇費ー〇〇〇円〇〇費ー〇〇〇円〇〇費ー〇〇〇円合計ー〇〇〇〇円支出の部〇〇費ー〇〇〇〇円〇〇費ー〇〇〇〇円〇〇費ー〇〇〇円次年度繰越ー〇〇〇円合計ー〇〇〇〇円上記の通り報告いたします。

会計報告の文例２

平成28年度　○○市町内収支計算書 ●収入の部科目／摘要／予算額／決算額／比較増減・前年度繰越金・〇〇・〇〇・〇〇・〇〇・合計 ●支出の部科目／摘要／予算額／決算額／比較増減・〇〇・〇〇・〇〇・〇〇・予備費・次年度繰越金・合計平成２８年度の会計について監査を行いました結果、会計の収支は適正であり、かつ会計報告は適正に表示されていることを認めます。監事　〇〇〇〇