会計報告書の書き方と例文｜報告の仕方・メール文例

出典: ワイヤーフレームを引いてディレクション中｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

上では、自治体などのコミュニティ団体が、会員に向けて行う「会計報告」について見てきました。 ここから見ていくのは、企業に勤めている方などが、親睦会や忘年会などの幹事になった際に行う「会計報告」について紹介していきます。 基本的に記載するのは、収入と支出、そして残金です。 それぞれ集まった金額、払った金額、余った金額を記載していきます。 なので書き方は団体が行う「会計報告」よりも単純になりますが、いくつか注意点があります。 ・飲み会が終わったら、翌日などなるべく迅速に報告すること ・お礼やお詫びをすること ・残金の扱い方 ・寸志をもらった際の対応の仕方 ・レシートや領収書の画像を添付する これら５つの点について以下で詳しく見ていきます。

飲み会が終わってから３日以内に会計報告するのが、望ましいと考えられています。 というのも、自分の出したお金に関わることなので、少なからず会計がどうなったのか、金額は余ったのかなど気になる方はいます。 また、何かしらトラブルがあった際にも、早く報告しておけばそれだけ早く対応できます。 幹事の仕事は大変だとは思いますが、できれば翌日に、遅くとも３日以内に会計報告するように心がけましょう。

飲み会の際の会計報告の多くは、メールですると思います。 その際には、会計の内容を報告するだけではなく、飲み会に参加してくれたことに感謝、そして自分の幹事の至らない点についてお詫びを記載しましょう。 幹事をすることも大変ですが、参加した方々も忙しいなか調整しています。なので、そういった方々に対して、飲み会に協力してくれたことに感謝します。 また、お詫びは、自分に心当たりがなくても記載しておくのがいいでしょう。 自分には気づけなくても、他の方には良くない対応だったと受け取られることがあります。 無用なトラブルを避け、人間関係を保持するためにも、お詫びの文は記載しておく方がいいと言えます。

会社で開催した飲み会では、お金を余分に集めることが多いので、残金がでます。 その残金は、二次会ではなく、次回の飲み会にあてるのが一番ふさわしい使い道となります。 というのも、金額は公平に集めますが、二次会に参加するのは必ずしも全員ではないからです。 同じ金額を出していても、二次会に参加していない方は不公平に感じてしまうことがあるので、次回の飲み会に回しましょう。

会社の飲み会では、少なからず寸志を受け取ることがあります。 寸志とは、「ほんのお気持ちですが」と言う意味を込めて渡す金額、あるいは品物を指します。 ここでは、飲み会の際に受け取った寸志について扱いますが、葬儀関係でもわたされることはあります。 ここで注意しなければならないのは、寸志を渡すのは、目上の人、という点です。 つまり、下の立場の人が目上の方に対し、寸志を渡すことは失礼な行為にあたると言うことです。 また、寸志は基本的には断らずに受け取り、会計報告などでは寸志をいただいたと言う事実も記載するのがマナーとなります。 寸志を受け取ったことを報告する際の注意点としては、「寸志」と言わないという点が挙げられます。 言い換え方としては、「ご厚志」「ご芳志」などがあります。 メールで会計報告する際も同様に寸志とは記載せずに「ご厚志」「ご芳志」などと記載しましょう。 会計報告で寸志を記載するのは収入の部分に、そして頂いた方の氏名も載せましょう。

会計報告では、レシートや領収書を添付します。 メールで報告する際も、スキャナーやスマホカメラなどで画像をスキャンして画像を添付しましょう。 無料のスマホアプリでは、microsoft社が提供している、Office Lensというアプリが便利です。

出典: お会計とクレジットカードの暗証番号｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

次に見ていくのは、会計報告をメールで行う際の例文です。

〇月○日　〇〇部飲み会　会計報告 先日はお忙しい中ご参加いただき、ありがとうございました。 至らない点が多かった点、ここでお詫びさせていただきます。 ●支出の部 居酒屋　〇〇〇〇 飲食費　〇〇〇〇円×〇〇名＝〇〇〇〇○円 景品代　〇〇〇〇円 合計　〇〇〇〇〇〇円 ●収入の部 課長以上　〇〇〇〇円 課長未満　〇〇〇〇円 女性　　　〇〇〇〇円 合計　　〇〇〇〇〇〇円 ●残金 ○○○円 次回の飲み会に繰り越し 会費は後日集金に伺いますので、よろしくお願いいたします。 以上、会計報告です。 ※レシート、領収書画像添付

〇月○日　〇〇部飲み会　会計報告 先日はお忙しい中ご参加いただき、ありがとうございました。 至らない点が多かった点、ここでお詫びさせていただきます。 また、会計では○○部長の御厚志を頂きました。今この文面で改めてご報告させて頂きます。○○部長、誠にありがとうございました。 以下、会計報告です。 ＜収入の部＞ 会費 〇〇〇〇円×〇〇名＝〇〇〇〇〇円 〇〇〇〇円×〇〇名＝〇〇〇〇〇円 〇〇様からのご厚志 〇〇〇〇円 合計　〇〇〇〇〇〇円 ＜支出の部＞ 居酒屋　〇〇 飲食費　〇〇〇〇円×〇〇名＝〇〇〇〇〇〇円 景品代　〇〇〇〇円 合計　〇〇〇〇〇〇円 ＜残金＞ ○○○円 次回の飲み会に繰り越し ※レシート、領収書画像添付