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仕事の進め方の基本とコツ|仕事の進め方がわからない人の改善方法

更新日:2020年06月11日

仕事

仕事の進め方で悩んだことや上手く進まなくて困ったことがある人は多いと思います。仕事の進め方が上手になるにはどうしたらいいのでしょうか。仕事を整理すること、仕事を段取りすること、そしてコミュニケーション能力も大切となります。

仕事の進め方とは

仕事の進め方は人によって早かったり遅かったりします。どうしてそこには差が生じるのでしょうか。また仕事の進め方がわからないために効率が悪くなっている人もいるでしょう。そんな時にはどのような進め方をすればいいのでしょうか。 仕事の進め方には「段取り」がいいか悪いかが関係していると言われます。仕事を進めるための準備と言うようなものが実はとても大事となっています。

仕事の整理術

やらなければいけないことの仕分け・分類

やらなければいけないことが沢山出てきたら、それをどう進めていくのか、時間的に早くできるものと長期間を要するものに分けて、また重要性があるものとそうでもないものに分けてしっかり分類します。

仕事の優先順位を付ける

仕事をしっかり分類しておくことで、もし時間が足りなくなった場合は重要性が低いものは後回しにしたりやめたりすることができるようにしておきます。 くれぐれも大事なことが後回しになったり、時間が足らなくならないようにするための仕分けであり、最初の分類が大事です。

スケジュール化をきちんと

分類できたら、次はそれをスケジュールの中に落とし込んでいきます。ゴールの期間までにどこで何をするのかを時間と重要度を考えながら入れ込んでみます。 最初にスケジュールを作ることで、漏れがないようになります。また、多少スケジュールが乱れてもいいように余裕を少し持ったスケジュールを作ることも大切です。 またスケジュールを作ったらゴールまでに仕事の進め方がうまく行っているのかをチェックする時を作っておきます。そこで仕事の進め方がうまく言っていない時はスケジュールを修正していく必要があるからです。 途中でのチェックポイントを作っていくことが仕事の進め方の大事なポイントとなります。

仕事の進め方のコツ

仕事の進め方のコツはPlanー Doー Checkー Actionなどと言われますが、計画して実行して、途中でチェックして、行動するという「段取り」を行うのがベストとされています。 そんな中で上手く仕事が進まない時に仕事の進め方のコツと言ったものはあるのでしょうか。先ほどは「根回し」と言うことがありましたが、同僚や先輩、上司に仕事の支援やアドバイスをもらう事も重要です。 自分だけでは解決しないことにも多くぶつかります。よく、報告ー連絡ー相談と言いますが、きちんと報告することが上手な人は相談することで支援がもらえます。 面倒くさいと感じたり後回しにならないように報告をきちんとすることも仕事の進め方としては大切なことです。

仕事の進め方がわからない人の対処法

また、仕事の進め方がわからない人の対処法についてはどうしたらいいでしょうか。どう仕事に取り掛かったらいいのかわからないこともあるでしょう。どこかで仕事が進まずつまずいていることもあるでしょう。 そんな人への対処法としてどうしたら挫折せずに仕事を達成することが可能になるのでしょうか。

仕事への取り掛かりがわからない場合は

仕事へどう取り掛かったらいいのかわからない場合は、最初に書きました仕事の整理術の中の、仕事のリストアップができていないということになると思います。 その仕事に必要なことをとりあえず順番なども気にせずあらゆるものをリストアップすることが大切です。細かくリストアップするという作業は時間がかかるかもしれませんが、大切な最初の作業です。

初回公開日:2017年03月13日

記載されている内容は2017年03月13日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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