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「指図」の意味と読み方|人を指図する際の良い方法と悪い方法

言葉の読み方

「偉そうに指図ばかり!」こんな言葉をよく聞きます。上司と部下がいれば指図する事される事はあります。指図したつもりがないのに反感を買ってしまう上司は何が悪いのでしょうか。今回はそんな指図について言葉の意味や指図して嫌われないための方法や例について解説します。

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指図の意味と読み方

指図の意味と読み方について解説していきます。

指図の読み方

まず読み方ですが、指図と書いて「さしず」と読みます。

指図の意味

指図とは一体どんな意味のある言葉なのでしょうか。指図の言葉の意味について解説していきます。

指図とは やり方を指示命令する事

指図とは やり方を指示し、命令を下す事を意味しています。つまり命令してあれこれやらせる事を指図と言いますね。 例えば指図の使い方は「偉そうに指図する人」とか「半人前が偉そうに指図するな」などという使い方できますね。上から偉そうに命令しているような印象を受ける言葉ですね。

指図の類似語

指図と言う言葉には似た類義語の言葉がいくつかあります。指図と言う言葉でピンと来ない場合はこの言葉の意味から学んでみると分かるでしょう。

①指令

指令とは部下などに向かって命令を出したり通知を出して何かをやらせる事ですね。

指令の使い方

指令を出す、指令を仰ぐや指令を発すると言った使い方をします。

②命令

命令とは上位の者が下位の者に対して言いつける事や何かを命令してやらせる事を意味しています。

命令の使い方

命令をする、命令を出す、命令を下す、部下に命令を出すという様な使い方をしますね。

③指示

指示とは物事を指示し命令するを意味しています。

指示の使い方

指示に従う、指示を与える、部下に指示するなどと言った使い方をしますね。

指図と指示の大きな違い

指図と指示、言葉も意味も似ていて命令である事に共通点のあるこの二つの言葉ですが、指示に比べ指図はなぜか嫌われてしまいます。 なぜ指示に比べ指図は嫌われてしまうのでしょうか。指図と指示の大きな違いについて解説していきます。

指図から受ける印象の悪さ

指図とは命令です。人は命令をされるのがあまり好きではないので、指図には命令の印象がとても強く指示に比べるとあまり良い印象を抱かないんですね。

指示に受ける印象は柔らかい

指図に比べ指示は手順を示し、指示通りにしてもらうよう命令をするので人は一方的に命令をされるよりは「これをこうしてはくれないだろうか」「こうしてもらえると嬉しい」という表現で伝えてもらえるとその通りにやろうと思う物です。つまり指示には受けると印象が指図に比べとても柔らかいんですね。

指図に比べ指示はお願いに近いので強制に聞こえない

指図に比べ指示はお願いに近いので相手に強制しているように聞こえないため印象が柔らかいのです。つまり指示は相手に強制をしてるように感じないわけですね。

指示に比べると指図は嫌われやすい

以上の事から指図は嫌われ、指示に対しては従おうとするわけです。意味は似ていて命令するという事ではありますが、受け取る印象に差があるために指図は嫌われ指示の方が良いと感じるわけですね。

こんな指図は嫌われる!指図する際の7つの悪い方法と悪い例

「こんな偉そうに指図する人とは仕事したくない」と思われてしまう指図をあなたは部下にしていませんか?こんな指図をしていると部下からうんざりされてしまうかもしれませんね。そんな指図する際の悪い方法と悪い例について解説していきます。

①やり方を教えない

指図する際の悪い方法と悪い例1つ目「やり方を教えない」です。 例えば入社して間もない新人の社員がいたとします。そんな新人社員に「あの作業をやっとけ」と言われたとします。あの作業ってどの作業の事を指しているのかわかりませんよね。 わからないから聞こうとすると「自分で考えろ」「見て覚えろ」と言われたり、まるで職人のような指図です。これではいくらやる気のある新人社員でも嫌になって辞めてしまうかもしれませんね。 こんな指図の方法では嫌われてしまうでしょう。せめてもう少しやり方を丁寧に教える努力をしましょう。

②やり方を聞いたら怒る

指図する際の悪い方法と悪い例2つ目「やり方を聞いたら怒る」です。 指図されて作業をしていても途中で分からなくなる事はありますよね。指図された事を確認したりすると思います。ただ中には説明が適当過ぎてわからない場合もあるので慎重に指図された作業を進めるには聞く事も必要ですよね。 それなのに指図の方法が悪いから確認したり聞いたりしただけで怒られてしまう事があります。そのまま不明な点を不明なまま進めて大きなミスになるよりは良いですよね。それなのにやり方を聞くだけで怒る人もいます。 指図はあれやってこれやってだけでは相手には伝わりません。やり方を聞かれたとしてもそこで起こってはいけません。あなたの指図が全て指図された人に届いているわけではありませんので、きちんと最後まで説明するようにしましょう。

③手伝わない

指図する際の悪い方法と悪い例3つ目「手伝わない」です。 指図するんだから手伝わなくてもあとは全部部下がやってくれるだろうと思いますよね。しかし指図するか何もしなくても良いというは部下から見てあまり良い印象はありません。 指図するんだから率先して作業を進めて部下を引っ張っていく方が上司への信頼も取り戻せるでしょうし、部下もついていこうと思うはずです。

④自分は楽をする

指図する際の悪い方法と悪い例4つ目「自分は楽をする」です。 指図する上司は作業の量や自分がやる作業をコントロールできますよね。例えば嫌いな作業があればそれを誰かに押し付けてやらせる事も可能だという事です。そんなことをする上司を部下はどう思うでしょうか。 あまり良い印象は受けませんよね。下手をすると反感を買ってしまうかもしれません。いくら作業量や嫌な作業をやらないように調整する事ができるからと言って嫌な作業を全て部下にやらせて自分だけ楽をするのはどうかと思いますよ。

⑤小さなミスで説教

指図する際の悪い方法と悪い例5つ目「小さなミスで説教」です。 仕事でミスをしてしまう事は人間誰もがありますよね。例えば指図された作業が出来たので上司に報告したら一カ所だけ誤字が見つかったとします。それを見つけた上司はミスをしていた人を呼び出し説教をしました。たった小さなミスです。 たしかに見過ごしてしまったら問題かもしれませんが、それをくどくどと説教するのは良くはないでしょう。くどくどと説教をする時間があるのなら早く修正してもらうべきではないでしょうか。

⑥指図の内容が突然変わる

指図する際の悪い方法と悪い例6つ目「指図の内容が突然変わる」です。 指図する時は正確に部下に指図をしないと部下は方向を見失い、何をすべきなのか迷ってしまう事があります。例えば指示した内容が突然変わるのはかなりの問題です。なぜなら今までやってきた内容全てを見直しして修正する必要がでてくるからです。 きちんとした指図ができないと今まで部下がやってきた事全て無駄になる可能性もあります。指図をする時は的確に計画して指図をしないと部下に大きな迷惑をかけものすごい反感を買ってしまう事になるでしょう。

⑦無茶な指図をする

指図する際の悪い方法と悪い例7つ目「無茶な指図をする」です。 作業には早くできる事できない事がありますよね。例えば早くても3日ほどかかる作業を今日中にやれと言われてもさすがに無理ですよね。 指図は部下の状況や仕事の内容も考えてしないと部下にとんでもない無理をさせる事になってしまいます。無茶な指図だけはしない方が良いでしょう。

指図する際の6つの良い方法と良い例

指図する際の良い方法と良い例について解説していきます。

①計画的に指図する

指図する際の良い方法と良い例1つ目「計画的に指図する」です。 良い指図の方法とは計画的に指図する事です。無計画に指図をされても部下は困ります。3日かかる作業を1日でやれと言われてもどんなに頑張っても無理ですし、その事を理解して指図する必要があります。指図する場合は無計画に指図するよりもきちんとした計画を立てて指図した方が良いでしょう。 そうすれば部下に負担がかかりすぎずに済みますし、部下からの反感を書くことはまずありません。

②指図する時にやり方を教える

指図する際の良い方法と良い例2つ目「指図する時にはやり方を教える」です。 指図する時の問題は相手にしっかりとやり方を伝えていないと受け取る側によってはきちんと伝わらない可能性がある点です。 そこでそうならないためには指図をする時はしっかりとやり方を教える事です。一方的にやれと命令するのとは印象も随分違いますよね。やれというのではなくやり方を教えるから一緒にやろうという考え方で指図をするのです。

③意見を押し付けない

指図する際に良い方法と良い例3つ目「意見を押し付けない」です。 例えば指図をして部下に仕事を命令しやらせているに関わらず、部下のやり方が自分の思い通りではなく気に入らないからといって「なんでそんな面倒なやり方してるんだ?こうやればいいんだよ?不器用なやつだな」と部下に意見を押し付けるのは問題です。 なぜなら指図をしておきながらやり方を何も教えず、指図して作業をやらせたのにそれを棚に上げて文句を言われるのは腹が立ちますよね。 良いやり方があるのなら最初に指図をした時に教えてくれればこんな不満を抱く事は無かったはずです。意見を押し付けないように気を付けるべきですね。

④手が空いたら部下の仕事を手伝う

指図する際に良い方法と良い例4つ目「手が空いたら部下の仕事を手伝う」です。 指図する際にもっとも良くないのは自分は楽をして部下に全ての作業をやらせて楽をする事です。 ただ指図だけする上司は部下に「指図ばかりで楽してる」と思われてるでしょう。上司にも上司の作業があるかもしれませんが、部下をしっかりと引っ張る事も必要です。 時には部下の仕事を手伝おうと一言言ってあげるだけでも印象が変わるかもしれませんよ。部下としては上司に手伝ってもらえるとは思っていないのでもし手伝ってもらえたら嬉しいと感じる人もいるはずです。手伝おうという気持ちだけでも感謝するはずです。 手が空いてしまったらたまには手伝ってあげる事も部下には喜ばれるかもしれませんよ。

⑤小さなミスを見つけても怒らない

指図する際の良い方法と良い例5つ目「小さなミスを見つけても怒らない」です。 人間誰もが小さなミスはする物です。例えば計算間違いや誤字はよくある間違いです。これらはすぐに修正すれば問題は解決できます。それなのに説教したり怒鳴り散らすのは良くありません。何より時間が無駄ですよね。 何度もミスしてしまう部下がいてそれでその人が怒られてしまうのは仕方ないかもしれませんが、たまにある小さなミスでいちいち説教するのはあまり良い行動だとは思えません。やり直しを言い渡せばいいだけです。 指図ばかりで偉そうにと反感を買う前にもう少し柔軟に対応できるようになった方が良いかもしれませんね。

⑥部下にやり方を聞かれたら素直に教える

指図する際の良い方法と良い例6つ目「部下にやり方を聞かれたら素直に教える」です。 上司が指図するのは仕事です。あれこれ計画し仕事の割り振りをするのが仕事です。またやり方を教えながら進めていくのも仕事です。例えば部下が分からない事があって聞いてきたら素直に仕事を教えるのも上司の仕事ですよね。 部下がわからない事があれば素直に教えてあげましょう。そうすれば反感を買う事は減ります。

偉そうな指図は印象が悪い 物腰の柔らかい上司を目指そう

指図の意味は命令をする事で似た言葉には命令や指令、指示という言葉がある事がわかりました。 指図と指示の違いでは指図は強制的な命令をしている印象を受けてしまう事、指示は手順ややり方を指示し導いていくので指図に比べて印象が良いことが分かりましたね。 指図の際の悪い方法と例では指図をする時の悪い部分を解説してきました。指図をする時は教え方や仕事の手順を明確に丁寧に説明する事が大事だと分かりましたね。 指図は指示に比べて印象が悪いです。偉そうに指図してるつもりはなくとも相手は不満を抱く事があります。指図をしても「偉そう」と思われない物腰の柔らかい上司を目指していきましょう。

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