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更新日:2024年07月24日
取引先に質問・問い合わせをしたいときのビジネスメールを書いたことのある人は、どのように書いた方がいいのかなど迷ったことがあると思います。本稿では、質問・問い合わせをしたいときのビジネスメールで相手に好印象を与えられるような書き方や例文などを紹介していきます。
目次
これまで、ビジネスメールでの「質問」、「問い合わせ」、「質問・問い合わせに対する返答の仕方」、「件名」について確認してきました。 いずれも基本は相手の目線で考え、正しく敬語を使って理解しやすく簡潔な文章にすることです。最初に質問や返答の数を明示したり、箇条書きにすると見やすいメールになります。また、件名には「~についての」と、具体的な用件を入れることが大切です。 実際にビジネスメールを作成する際には、以上の内容を心がけるようにすれば、先方にもきっと誠意が伝わるでしょう。
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