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秘書検定2級の難易度・合格率・必要な勉強時間・就職に役立つ?

初回公開日:2017年01月11日

更新日:2020年06月10日

記載されている内容は2017年01月11日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

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資格・検定

はじめて秘書検定を受検する際に、2級と3級どちらを受検するか迷うのではないでしょうか。秘書検定2級の難易度や合格率はどの程度なのか知っていますか。今回は、秘書検定2級の難易度や合格率、秘書検定2級は就活の際に役に立つのかについてまとめました。

秘書検定2級の難易度は?

まず秘書検定2級は、社会に出て仕事をする上で誰もが知っておきたい常識を問われます。ですので、勉強を始める前から、どこまで理解しているのか、どの分野の知識がないのか、によって難易度は変わってきます。 一般的には、テキストを読み込んで学んでから覚える、ということが基本の資格なので、暗記が得意な人はあまり難しく感じません。逆に、暗記が少し苦手だ、得意ではない、という人は少し難易度が高いように感じられます。 例えば、資料のファイリング作業の手順は、過去に経験したことがあればそこまで難しく感じることなく、復習というかたちで暗記してしまえば、ファイリングの問題が出たとしてもその分野では満点を取れるでしょう。 しかし、香典についての知識は全くないという場合は、全て一から学び、暗記しなくてはいけません。憶えることが多いと、量によっては時間がかかるかもしれません。生活のなかで実際に関わったことがない分野だと、暗記は一気に難しく感じます。 このように、過去にその分野に関する知識が少しでもあれば、その知識と関連づけて新しい知識も簡単に憶えることができる可能性がありますが、全く知識がない分野の場合は時間がかかることがあり、一から全て憶えなくてはいけません。知識のある分野が多ければ多いほど、勉強は効率良くスムーズに進みやすい試験内容です。

秘書検定2級の合格者数は?

3級と2級、迷ったらどちらを受験するべき?

3級と2級では試験内容が少し異なりますが、どちらを受験するべきか迷ったら、2級を受けて問題ありません。内容は違いますが、3級の試験内容にプラスで少しだけ分野が追加されているという違いなので、試験勉強のための時間が十分に確保できる場合であれば、初めての受験でも2級を合格することは可能です。

秘書検定2級受験のオススメのタイミングは?

秘書検定というのは主に社会に出てから役立つ知識が多いです。そのため、社会人になる学生や既に社会人として社会に出て働いている人、その中でも事務系の仕事に就いている人にオススメです。 事務の仕事をする上で必要になってくるファイリングや香典の書き方、お茶の出し方等、日常生活のなかで必要になってくる知識を学べます。学生の方は、社会人として働く前にこの検定を取得すると、社会に出てからも一般的な知識があるおかげですこし落ち着くことができるかもしれません。新入社員の頃は簡単にできるファイリングやお茶出し、備品管理を任されることも多いので、秘書検定で得た知識が役に立つ機会も多いです。また、部内の人と交流を深める際にも話題として利用できます。

秘書検定2級では、どのような問題が出るの?

秘書検定の試験は9割がマークシートなので、しっかり理解していれば簡単に答えを出すことができますが、2級の試験はなかなか難しい問題も出てきます。 例えば、このような問題が出ます。 「秘書A子の上司が、ちょっと疲れてしまったので次の予定時間まで休むと言って、今医務室にいる。次はA子が、このときにあった電話や来客に対して行ったことである。中から不適当と思われるものを選べ。」 こちらの問題ですが、まず気をつけなければいけないのが、不適切なものを選ばなければいけないことです。もちろん適切なものを選べという問題が圧倒的に多いですが、ふとしたときに不適切なものを選ぶ問題が出題されるので、要注意です。この引っかけ問題に引っかかってしまう人が毎年少なからず数名います。 そして、この問題の選択肢は4つあり、すべて長文の選択肢です。秘書検定2級の試験はもちろん試験時間が決まっています。そのため、選択肢を全て読み切るまでの時間が長すぎると焦ってしまうことがあります。読み切った後で更に悩むとなると、1問にとても長い時間を使ってしまいます。そのため、選択肢を読んでいる途中で正解だという選択肢を決め、他の選択肢を読むときに間違っている部分を見つけながら読むと時間短縮することが出来ます。この方法を、過去問題等を解きながら練習すると良いです。

オススメのテキストや問題集は?

今では多くのテキストや過去問題集が発売されていますが、やはりオススメは公式テキストと、実際の過去問題が年月日別に収録された過去問題集です。こちらも公式のものが発売されています。公式テキストは、これさえ読んでいれば合格することが可能だということを前提に発売しているので、もちろんこのテキストで勉強した方が1番効率が良いことは間違いないです。試験まで時間がない場合でも読んでおきたい1冊です。 過去問題集は、解答の解説もしっかり記載されているものが望ましいです。どうしてこの解答なのか、他の選択肢はどの部分がどのように間違っていたのかをしっかり理解できていないと、また同じ問題でミスをしてしまう可能性が高くなります。そのため、解答の解説と他の選択肢の間違っている部分まで細かく記載されているということが前提です。

合格のために必要な勉強時間は?

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