要領がいい人の特徴とは？悪い人との違いや効率化のポイント

要領が悪い人は、「今すぐしなくても問題ない事」と「今すぐ終わらせなければいけない事」を同列に考えがちです。 重要だけど締め切りにまだ余裕ある「今すぐしなくても問題ない事」から取り掛かってしまって、時間がなくて「今すぐ終わらせなければいけない事」が出来ません。

今抱えている作業の中で「最も重要で今すぐやらなければならない事」から行いましょう。タスクの取捨選択が出来るようになれば、タスクを抱え込む事もなくなります。

1. タスクが複数あれば「今日中にしなければいけない事」と「今日ではなくても問題のない事」で分類します。
2. 「今日中にしなければいけない事」の内、「優先順位の高い事」と「優先順位の低い事」で分けましょう。
3. 今日最初に作業するのは「優先順位の高い事」の中で最も優先的な事からと分かります。

要領が悪い人は就業時間に仕事を納めなくても、残業してやればいい、家に持ち帰って作業すればいいと思う傾向があります。 しかしこうした考え方には、時間制限がないのでいつまでもだらだら仕事をしてしまう、という欠点があるのです。

就業時間内に必ず仕事を終わらせる、残業や持ち帰りはしないと考えて作業をしてみましょう。そうすれば自ずと作業スピードや集中力が上がり、仕事のクオリティも上がります。 時間や機嫌を守る事で、無駄な動作を省く事もできます。

1人でいくつもの作業を抱え込んでいては、いつまで経っても仕事が終わりません。それに「沢山のタスクがある」というプレッシャーが、貴方の作業効率や仕事のクオリティを下げています。

他の人に投げられるタスクは投げて、手の空いている人の協力を得ましょう。 そのために、人間関係を円滑にしておく必要があります。普段から人間関係を円滑にしておき、いざという時に頼れる人物を、何名か見つけておきます。そして困った時に協力をお願いする事で、要領良く作業を進める事ができるのです。

要領が悪い人は、頑固で物事を深く考えて考察しがちで、視野が狭くなります。 考えすぎる事によって、無駄な時間を割いてしまい残りの作業がどんどん詰まってきます。

仕事やタスク、何でもそうですが、難しく考える事は止めましょう。シンプルで柔軟性の高い思考を持っている人は、視野が広い人なのです。

要領が悪い人は、机の上などが散らかっている事があります。 後で使う資料やデータをそのままにしておきがちだが、逆にそれが多すぎると見つからなくなります。

机や引き出し、PCのデータ等、色んな所が乱雑になってはいませんか？ 要領の良い人はいつでも机周りやPC内が整理整頓されているので、その時必要な資料もデータも、すぐ見つけられます。 要領良くなろうと思ったら、まずは散らかっている部分を綺麗にして、要る物と要らない物で分別しましょう。 これはタスクの取捨選択を素早く行う練習としても最適です。