要領がいい人の特徴とは？悪い人との違いや効率化のポイント

作業効率を考えると、複数のタスクを同時に進行した方が、要領がいいと感じるかもしれません。しかしそれでは混乱を招きやすく、そしてそれぞれの作業がなかなか終わらないという欠点があります。 要領の良い人は、1つ1つ「すぐに出来る事」から作業をしますから、クオリティも一定でミスも少ないのです。

要領の良い人はいつまでもだらだらと仕事をしません。 就業時間内に仕事を終わらせようとするので、残業を回避できるのです。これは「この仕事は午前中までに」、「この仕事は○時間以内に」と時間を決めて行動しているからです。

作業中、周囲の雑音が気になって手が止まったり、他の事に気を取られたりしません。 要領の良い人が作業スピードが早いのは、集中力が高くそれを持続できるからです。

1人で何でも出来る人はとても稀です。 要領の良い人は、自分だけで無理に作業をせず、周りに仕事を分担する事の必要性を知っています。 だから大量の仕事を1人で抱え込んで身動きが取れない、毎日残業しても仕事が終わらないという事がありません。

出典: 腕を組むスーツ姿の男性の写真素材 - ぱくたそ

次に要領が悪いと言われる人の特徴をあげ、その改善点とコツを教えます。

要領が悪い人は、何でもかんでも完璧にこなそうとする癖があります。 完璧主義は時に、作業の効率を下げてしまうのです。

手を抜いていい所とちゃんとやらなければいけない所を見極めましょう。適当過ぎる事はいけませんが「丁度良い適当さ」は必要なのです。

要領が悪い人は、一度に複数の仕事を終わらせたい癖があります。 例えば掃除をしながらテレビを見つつスマホアプリも時々行う、というマルチタスクは止めましょう。これではテレビやスマホに気を取られ、肝心の掃除をなかなか終わらせる事ができないのです。

一つの作業に集中できるように、一つずつ終わらせたらまた、次の作業をする意識をしましょう。 同時進行が、かえって時間がかかってしまう事があります。 コツは、一つの作業にかける時間を決めておくことです。時間設定をしておくとダラダラと作業をすることはなくなります。一つずつの時間が早くなると、最終的に終わる時間も一緒になり、質もよくなります。